在 Microsoft Office Excel 中，從 2007 版開始，可以按顏色對錶格數組的單元格進行排序和過濾。 此功能使您可以快速瀏覽表格，增加其美觀性和美觀性。 本文將介紹在 Excel 中按顏色過濾信息的主要方法。
按顏色過濾的特點
在繼續考慮按顏色過濾數據的方法之前，有必要分析這種過程提供的好處：
- 結構化和訂購信息，允許您選擇所需的板片段並在大量單元格中快速找到它。
- 可以進一步分析具有重要信息的突出顯示的單元格。
- 按顏色過濾突出顯示符合指定條件的信息。
如何使用 Excel 的內置選項按顏色過濾數據
Excel表格數組中按顏色過濾信息的算法分為以下幾個步驟：
- 用鼠標左鍵選擇所需的單元格範圍，然後移動到位於程序頂部工具欄的“主頁”選項卡。
- 在“編輯”小節中出現的區域中，您需要找到“排序和過濾”按鈕，然後單擊下面的箭頭將其展開。
- 在出現的菜單中，單擊“過濾器”行。
- 添加過濾器後，表格列名稱中會出現小箭頭。 在這個階段，用戶需要點擊任意箭頭上的 LMB。
- 單擊列名稱中的箭頭後，將顯示一個類似的菜單，您需要在其中單擊“按顏色篩選”行。 將打開一個附加選項卡，其中包含兩個可用功能：“按單元格顏色過濾”和“按字體顏色過濾”。
- 在“按單元格顏色過濾”部分中，通過單擊 LMB 來選擇要過濾源表的陰影。
- 檢查結果。 完成上述操作後，只有具有先前指定顏色的單元格將保留在表格中。 剩下的元素會消失，盤子會縮小。
您可以通過刪除帶有不需要的顏色的行和列來手動過濾 Excel 數組中的數據。 但是，用戶將不得不花費額外的時間來完成此過程。
如果您在“按字體顏色過濾”部分中選擇所需的陰影，則只有字體文本以所選顏色書寫的行將保留在表格中。
請注意！ 在 Microsoft Office Excel 中，按顏色過濾功能有一個明顯的缺點。 用戶只能選擇一種陰影，表格數組將通過該陰影進行過濾。 一次指定多種顏色是不可能的。
如何在Excel中按多種顏色對數據進行排序
在 Excel 中按顏色排序通常沒有問題。 它以相同的方式完成：
- 與上一段類比，在表格數組中添加一個過濾器。
- 單擊列名稱中出現的箭頭，然後在下拉菜單中選擇“按顏色排序”。
- 指定所需的排序類型，例如在“按單元格顏色排序”列中選擇所需的陰影。
- 執行之前的操作後，具有先前選擇的陰影的表格行將按順序位於數組中的第一位。 您還可以對其他顏色進行排序。
附加信息！ 您還可以使用“自定義排序”功能對錶格中的數據進行排序，按顏色添加多個級別。
如何使用自定義函數按顏色過濾表格中的信息
為了讓 Microsoft Office Excel 選擇過濾器以一次在表格中顯示多種顏色，您需要創建一個帶有填充色調的附加設置。 根據創建的陰影，未來將過濾數據。 根據以下說明在 Excel 中創建自定義函數：
- 轉到位於程序主菜單頂部的“開發人員”部分。
- 在打開的選項卡區域中，單擊“Visual Basic”按鈕。
- 程序內置的編輯器將打開，您需要在其中創建一個新模塊並編寫代碼。
要應用創建的函數，您必須：
- 返回 Excel 工作表並在原始表格旁邊創建兩個新列。 它們可以分別稱為“單元格顏色”和“文本顏色”。
- 在第一列寫公式 “= 顏色填充()»。 參數用括號括起來。 您需要單擊板中具有任何顏色的單元格。
- 在第二列中，指示相同的參數，但僅使用函數 “=彩色字體()»。
- 將結果值拉伸到表的末尾，將公式擴展到整個範圍。 接收到的數據負責表中每個單元格的顏色。
- 按照上面的方案給表數組添加一個過濾器。 數據將按顏色排序。
重要！ 在 Excel 中使用用戶定義的函數進行排序的方式與此類似。
結論
因此，在 MS Excel 中，您可以使用各種方法通過單元格的顏色快速過濾原始表格數組。 上面討論了在執行任務時推薦使用的主要過濾和排序方法。