如何在excel中一次添加多行

在 Microsoft Office Excel 中處理表格時,通常需要在相鄰元素之間的表格數組中間插入一行或幾行,以便將用戶所需的信息添加到其中,從而補充圖板。 本文將討論如何在 Excel 中添加行。

如何在Excel中一次添加一行

要增加已經創建的表中的行數,例如在其中間,您需要執行一些簡單的算法步驟:

  1. 使用鼠標左鍵選擇要在其旁邊添加新元素範圍的單元格。
如何在excel中一次添加多行
選擇一個單元格以稍後添加一行
  1. 右鍵單擊突出顯示的區域。
  2. 在上下文類型窗口中,單擊“插入...”選項。
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所選元素的上下文菜單。 我們找到“插入...”按鈕並用鼠標左鍵單擊它
  1. 將打開一個小的“添加單元格”菜單,您需要在其中指定所需的選項。 在這種情況下,用戶必須將撥動開關放在“字符串”字段中,然後單擊“確定”。
如何在excel中一次添加多行
“添加單元格”窗口中的必要操作
  1. 檢查結果。 應將新行添加到原始表中的分配空間中。 而且,在第一階段脫穎而出的,將是一條空線。
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完成所有操作後添加到表數組中的一行

請注意! 同樣,您可以添加大量行,每次調用上下文菜單並從顯示的值列表中選擇適當的選項。

如何一次將多行添加到excel電子表格

Microsoft Office Excel 有一個內置的特殊選項,您可以使用它在盡可能短的時間內完成任務。 建議按照說明進行操作,該說明實際上與上一段沒有區別:

  1. 在原始數據數組中,您需要選擇盡可能多的行來添加。 那些。 您可以選擇已填充的單元格,它不會影響任何內容。
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在源數據表中選擇所需的行數
  1. 以類似的方式,用鼠標右鍵單擊所選區域,然後在上下文類型窗口中單擊“粘貼...”選項。
  2. 在下一個菜單中,選擇“字符串”選項,然後單擊“確定”以確認操作。
  3. 確保已將所需的行數添加到表數組中。 在這種情況下,之前選擇的單元格不會被刪除,它們將位於添加的空行下方。
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選擇四個數據行後添加到表中的四行

如何刪除Excel中插入的空行

如果用戶錯誤地在表格中放置了不必要的元素,他可以快速刪除它們。 完成任務有兩種主要方法。 他們將進一步討論。

重要! 您可以刪除 MS Excel 電子表格中的任何元素。 例如,一列、一行或一個單獨的單元格。

方法 1. 通過上下文菜單卸載添加的項目

此方法實現簡單,需要用戶遵循以下動作算法:

  1. 用鼠標左鍵選擇添加行的範圍。
  2. 右鍵單擊所選區域中的任意位置。
  3. 在上下文類型窗口中,單擊“刪除...”一詞。
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在添加的空單元格的上下文菜單中選擇“刪除...”項
  1. 檢查結果。 空行應該被卸載,表格數組將恢復到以前的形式。 同樣,您可以刪除表中不必要的列。

方法二:撤消上一個動作

如果用戶在將行添加到表數組後立即刪除行,則此方法是相關的,否則之前的操作也將被刪除,隨後必須再次執行。 Microsoft Office Excel 有一個特殊按鈕,可讓您快速撤消上一步。 要查找並激活此功能,您需要執行以下操作:

  1. 通過單擊任何空閒區域上的 LMB 取消選擇工作表的所有元素。
  2. 在屏幕左上角的“文件”按鈕旁邊,找到向左箭頭形式的圖標,然後用LMB點擊它。 之後,最後執行的操作將被刪除,如果是添加行,則它們將消失。
如何在excel中一次添加多行
Microsoft Office Excel 中“取消”按鈕的位置
  1. 如有必要,請再次單擊撤消按鈕以刪除之前的幾個操作。

附加信息! 您可以通過在計算機鍵盤上同時按下 Ctrl + Z 熱鍵組合來撤消 MS Excel 中的上一步。 但是,在此之前,您需要切換到英文佈局。

如何在Excel中一次添加多個列

要實施此過程,您將需要執行與添加行的情況幾乎相同的步驟。 解決問題的算法可以分為以下幾個階段:

  1. 在表格數組中,使用鼠標左鍵選擇要添加的填充數據的列數。
如何在excel中一次添加多行
為後續添加空列選擇表中所需的列數
  1. 右鍵單擊所選區域中的任意位置。
  2. 在出現的上下文菜單中,單擊“插入...”行上的 LMB。
  3. 在打開的添加單元格窗口中,使用撥動開關選擇“列”選項,然後單擊“確定”。
如何在excel中一次添加多行
在打開的菜單中選擇“列”位置以添加單元格
  1. 檢查結果。 應在表格數組中的選定區域之前添加空列。
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將四個空列添加到 Excel 電子表格的最終結果

請注意! 在上下文窗口中,您需要單擊“插入...”按鈕。 還有通常的“粘貼”行,它將先前從剪貼板複製的字符添加到選定的單元格。

結論

因此,在 Excel 中,很容易將幾行或幾列添加到已經準備好的表格中。 為此,您需要使用上述方法之一。

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