對於許多 Microsoft Excel 用戶來說，具有相同值的表格是一個嚴重的問題。 可以使用程序中內置的工具刪除重複信息，使表格具有獨特的外觀。 如何正確地做到這一點將在本文中討論。
方法 1 如何使用條件格式工具檢查表中的重複項並刪除它們
為了使相同的信息不重複多次，必須從表數組中找到並刪除，只留下一個選項。 為此，您需要執行以下步驟：
- 使用鼠標左鍵選擇要檢查重複信息的單元格範圍。 如有必要，您可以選擇整個表格。
- 在屏幕頂部，單擊“主頁”選項卡。 現在，在工具欄下，應該顯示一個具有本節功能的區域。
- 在“樣式”小節中，左鍵單擊“條件格式”按鈕以查看此功能的可能性。
- 在出現的上下文菜單中，找到“創建規則...”行並使用 LMB 單擊它。
- 在下一個菜單的“選擇規則類型”部分中，您需要選擇“使用公式確定格式化單元格”行。
- 現在，在本小節下方的輸入行中，您必須從鍵盤手動輸入公式 “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”。 括號中的字母表示將在其中執行格式化和搜索重複項的單元格範圍。 在括號中，有必要規定特定範圍的表格元素並在單元格上掛美元符號，以便在格式化過程中公式不會“移出”。
- 如果需要，在“創建格式規則”菜單中，用戶可以單擊“格式”按鈕以指定用於在下一個窗口中突出顯示重複項的顏色。 這很方便，因為重複的值會立即吸引眼球。
請注意！ 您可以通過檢查每個單元格手動、肉眼在 Excel 電子表格中查找重複項。 但是，這將花費用戶很多時間，尤其是在檢查大表時。
Microsoft Office Excel 具有一項特殊功能，可讓您立即卸載表格中包含重複信息的單元格。 此選項按如下方式激活：
- 同樣，突出顯示 Excel 工作表中的表格或特定範圍的單元格。
- 在程序主菜單頂部的工具列表中，用鼠標左鍵單擊“數據”一詞。
- 在“處理數據”小節中，單擊“刪除重複項”按鈕。
- 在執行上述操作後應出現的菜單中，選中“我的數據”行旁邊的框包含標題。 在“列”部分，將寫入該板塊所有列的名稱，您還需要選中它們旁邊的框，然後單擊窗口底部的“確定”。
- 屏幕上將顯示有關已找到重複項的通知。 它們將被自動刪除。
重要！ 卸載重複值後，必須手動或使用格式化選項將板帶入“正確”表單，因為某些列和行可能會移出。
方法 3：使用高級過濾器
這種去除重複的方法有一個簡單的實現。 要完成它，您將需要：
- 在“數據”部分的“過濾器”按鈕旁邊，單擊“高級”一詞。 高級過濾器窗口打開。
- 將切換開關放在“將結果復製到另一個位置”行旁邊，然後單擊“初始範圍”字段旁邊的圖標。
- 用鼠標選擇要查找重複項的單元格範圍。 選擇窗口將自動關閉。
- 接下來，在“Place result in range”行中，您還需要單擊末尾圖標上的 LMB 並選擇表格外的任何單元格。 這將是插入已編輯標籤的起始元素。
- 選中“僅唯一記錄”框，然後單擊“確定”。 結果，一個沒有重複的編輯表將出現在原始數組旁邊。
附加信息！ 可以刪除舊的單元格範圍，只留下更正的標籤。
方法 4：使用數據透視表
此方法假定符合以下逐步算法：
- 在原表中添加一個輔助列，從 1 到 N 對其進行編號。N 是數組中最後一行的編號。
- 轉到“插入”部分，然後單擊“數據透視表”按鈕。
- 在下一個窗口中，將切換開關放在“到現有工作表”行中，在“表格或範圍”字段中，指定特定的單元格範圍。
- 在“範圍”行中，指定將添加校正表數組的初始單元格，然後單擊“確定”。
- 在工作表左側的窗口中，選中表格列名稱旁邊的框。
- 檢查結果。
結論
因此，有幾種方法可以在 Excel 中刪除重複項。 他們的每一種方法都可以稱為簡單有效。 要了解該主題，您必須仔細閱讀上述信息。