問題: 有數千名捐贈者及其年度捐贈的數據。 根據這些數據構建的匯總表將無法清楚地顯示哪些捐助者的捐款最多,或者在任何給定類別中有多少捐助者捐款。
決定: 您需要構建一個數據透視圖。 數據透視表中收集的信息的圖形表示可用於 PowerPoint 演示文稿、在會議中使用、在報告中或用於快速分析。 數據透視圖為您提供感興趣數據的快照(就像常規圖表一樣),但它還帶有直接來自數據透視表的交互式過濾器,可讓您快速分析數據的不同部分。
創建數據透視圖
在 Excel 2013 中,您可以通過兩種方式創建數據透視圖。 在第一種情況下,我們利用該工具的優勢“推薦圖表» 在 Excel 中。 使用此工具,我們無需先創建數據透視表,然後再從中構建數據透視圖。
第二種方法是使用已創建的篩選器和字段從現有數據透視表創建數據透視圖。
選項 1:使用特色圖表工具創建數據透視圖
- 選擇要在圖表中顯示的數據。
- 在高級選項卡上 插入 (插入)部分 圖 (圖表)點擊 推薦圖表 (推薦圖表)打開對話框 插入圖表 (插入圖表)。
- 對話框將在選項卡上打開 推薦圖表 (推薦圖表),左側菜單顯示合適圖表模板的列表。 在每個模板縮略圖的右上角,都有一個透視圖圖標:
- 單擊推薦列表中的任何圖表以在預覽區域中查看結果。
- 選擇合適(或幾乎合適)的圖表類型並單擊 OK.
將在數據表的左側插入一個新表,在該表上創建數據透視圖(以及隨附的數據透視表)。
如果推薦的圖表都不適合,請關閉對話框 插入圖表 (插入圖表)並按照選項 2 中的步驟從頭開始創建數據透視圖。
選項 2:從現有數據透視表創建數據透視圖
- 單擊數據透視表中的任意位置以在菜單功能區上顯示一組選項卡 使用數據透視表 (數據透視表工具)。
- 在高級選項卡上 分析 (分析)點擊 樞軸圖表 (數據透視圖),這將打開數據透視圖對話框。 插入圖表 (插入圖表)。
- 在對話框的左側,選擇適當的圖表類型。 接下來,在窗口頂部選擇圖表子類型。 未來的數據透視圖將顯示在預覽區域。
- 媒體推薦 OK在與原始數據透視表相同的工作表上插入數據透視圖。
- 創建數據透視圖後,您可以使用功能區菜單或圖標上的字段列表自定義其元素和顏色 圖表元素 (圖表元素)è 圖表樣式 (圖表樣式)。
- 查看生成的數據透視圖。 您可以直接在圖表上管理過濾器以查看數據的不同部分。 太棒了,真的!