如何在 Excel 中創建一個簡單的數據透視表？

本教程的這一部分詳細介紹瞭如何在 Excel 中創建數據透視表。本文是為 Excel 2007（以及更高版本）編寫的。可以在另一篇文章中找到有關早期版本 Excel 的說明：如何在 Excel 2003 中創建數據透視表？

例如，考慮下表，其中包含一家公司 2016 年第一季度的銷售數據：

A	B	C	D	E
1	日期	發票參考	金額	銷售代表。	地區
2	01/01/2016	2016 – 0001	$ 819	巴恩斯	北
3	01/01/2016	2016 – 0002	$ 456	褐色	South
4	01/01/2016	2016 – 0003	$ 538	瓊斯	South
5	01/01/2016	2016 – 0004	$ 1,009	巴恩斯	北
6	01/02/2016	2016 – 0005	$ 486	瓊斯	South
7	01/02/2016	2016 – 0006	$ 948	史密斯	北
8	01/02/2016	2016 – 0007	$ 740	巴恩斯	北
9	01/03/2016	2016 – 0008	$ 543	史密斯	北
10	01/03/2016	2016 – 0009	$ 820	褐色	South
11	...	...	...	...	...

首先，讓我們創建一個非常簡單的數據透視表，根據上表顯示每個賣家的總銷售額。為此，請執行以下操作：

從數據范圍或整個範圍中選擇要在數據透視表中使用的任何單元格。注意： 如果您從數據范圍中選擇一個單元格，Excel 將自動檢測並選擇數據透視表的整個數據范圍。為了讓 Excel 正確選擇範圍，必須滿足以下條件：
- 數據范圍內的每一列都必須有自己唯一的名稱；
- 數據不得包含空行。
點擊按鈕 匯總表 （數據透視表）在部分檯（表格）選項卡插入（插入）Excel 菜單功能區。
屏幕上將出現一個對話框。 創建數據透視表 （創建數據透視表）如下圖所示。確保所選範圍與應用於創建數據透視表的單元格範圍相匹配。您還可以在此處指定應將創建的數據透視表插入的位置。您可以選擇現有工作表以在其上插入數據透視表，或選項 - 到新工作表 （新工作表）。點擊 OK.
將出現一個空的數據透視表，以及一個面板 數據透視表字段 （數據透視表字段列表）具有多個數據字段。請注意，這些是原始數據表中的標題。
在面板中 數據透視表字段 （數據透視表字段列表）：
- 拖放 銷售代表。 到該地區行（行標籤）；
- 拖放金額 в 價值（價值觀）；
- 我們檢查： in 價值（值）必須是一個值 金額字段金額 （金額總和），ане 按字段金額金額 （金額計數）。
在本例中，列金額包含數值，所以面積 Σ 值 （Σ 值）將默認選擇 金額字段金額 （金額總和）。如果在一列中金額將包含非數字或空值，則可以選擇默認數據透視表 按字段金額金額 （金額計數）。如果發生這種情況，那麼您可以將數量更改為如下所示的金額：
- 在 Σ 值 (Σ 值) 點擊 按字段金額金額 （金額計數）並選擇選項 值字段選項 （值字段設置）；
- 在高級選項卡上手術（Summmarise Values By）選擇一個操作總和（和）;
- 點這裡 OK.