在 Excel 中創建帕累托圖

內容

第一部分：為帕累托圖準備數據
第二部分：在 Excel 中構建帕累托圖

以意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累托命名的帕累托原理指出： 80%的問題可能是由20%的原因引起的. 當您必須選擇首先解決眾多問題中的哪一個，或者如果外部環境使問題的消除變得複雜時，該原則可能非常有用，甚至可以挽救生命。

例如，您剛剛被要求領導一個在項目上工作有困難的團隊，為他們指明正確的方向。您詢問團隊成員在實現目標和指標方面的主要障礙是什麼。他們列出了一個清單，您可以分析並找出團隊遇到的每個問題的主要原因是什麼，並試圖找出共同點。

所有檢測到的問題原因都根據它們發生的頻率進行排列。查看數字，您會發現項目實施者和項目利益相關者之間缺乏溝通是團隊面臨的前 23 個問題的根本原因，而第二大問題是獲得必要的資源（計算機系統、設備等） .)。 .) 僅導致 11 種相關並發症。其他問題是孤立的。很明顯，通過解決溝通問題，可以消除很大比例的問題，通過解決資源獲取問題，可以解決團隊路徑上幾乎 90% 的障礙。你不僅想出瞭如何幫助團隊，你還剛剛完成了帕累托分析。

在紙上完成所有這些工作可能需要一定的時間。使用 Microsoft Excel 中的帕累托圖可以大大加快該過程。

帕累托圖是折線圖和直方圖的組合。它們的獨特之處在於它們通常具有一個水平軸（類別軸）和兩個垂直軸。該圖表可用於對數據進行優先級排序和排序。

我的任務是幫助您為帕累托圖準備數據，然後自己創建圖表。如果您的數據已經為帕累托圖準備好了，那麼您可以繼續進行第二部分。

今天我們將分析一家定期為員工報銷費用的公司的問題情況。我們的任務是找出我們在哪些方面花費最多，並了解如何使用快速帕累托分析將這些成本降低 80%。我們可以通過改變使用批發價格的政策和討論員工成本來找出哪些成本佔退款的 80%，並防止未來出現高成本。

第一部分：為帕累托圖準備數據

整理您的數據。在我們的表格中，員工要求的現金補償和金額分為 6 類。
按降序對數據進行排序。檢查是否選擇了列 А и В正確排序。
列總和金額（費用數量）使用函數計算和（和）。在我們的示例中，為了獲得總金額，您需要從 V3 至 V8.

熱鍵： 要對一系列值求和，請選擇一個單元格 B9 並按下 Alt + =. 總金額為 12250 美元。

創建列 累計金額 （累計金額）。讓我們從第一個值開始 $ 3750 在單元格中 B3. 每個值都基於前一個單元格的值。在一個單元格中 C4 類型 = C3 + B4 並按下 Enter.
要自動填充列中的剩餘單元格，請雙擊自動填充手柄。
接下來，創建一個列 累計％ （累計百分比）。要填充此列，您可以使用範圍的總和金額和列中的值 累計金額. 在單元格的編輯欄中 D3 進入 =C3/$B$9 並按下 Enter. 象徵 $ 創建一個絕對引用，使得總和值（單元格引用 B9) 複製公式時不會改變。
雙擊自動填充標記以使用公式填充列，或單擊標記並將其拖過數據列。
現在一切準備就緒，可以開始構建 Pareto 圖了！

第二部分：在 Excel 中構建帕累托圖

選擇數據（在我們的示例中，單元格來自 A2 by D8).
媒體推薦 Alt + F1鍵 在鍵盤上自動從所選數據創建圖表。
右鍵單擊圖表區域，然後從出現的菜單中單擊 選擇數據 （選擇數據）。將出現一個對話框 選擇數據源 （選擇數據源）。選擇線 累計金額 並按下清除（消除）。然後 OK.
單擊圖表並使用鍵盤上的箭頭鍵在其元素之間移動。當選擇一行數據時 累計％，現在與類別軸（水平軸）重合，右鍵單擊它並選擇 更改系列的圖表類型 （更改圖表系列類型）。現在這一系列數據很難看到，但可能。
將出現一個對話框 更改圖表類型 （更改圖表類型），選擇折線圖。
所以，我們得到了一個直方圖和一個沿水平軸的平線圖。為了顯示折線圖的起伏，我們需要另一個垂直軸。
右鍵單擊一行 累計％ 並在出現的菜單中，單擊 數據系列格式 （格式化數據系列）。將出現同名對話框。
在節 行選項 （系列選項）選擇短軸（次軸）並按下按鈕關閉（關）。
百分比軸將出現，圖表將變成一個成熟的帕累托圖！現在我們可以得出結論：大部分成本是學費（Training Fees）、設備（Iron）和文具（Office耗材）。