Excel 是最好的數據分析軟件之一。 幾乎每個人在人生的某個階段或另一個階段都必須處理數字和文本數據，並在緊迫的期限內處理它們。 如果您仍然需要這樣做，那麼我們將描述有助於顯著改善您的生活的技術。 為了使其更直觀，我們將展示如何使用動畫來實現它們。
通過 Excel 數據透視表進行數據分析
數據透視表是自動化信息處理的最簡單方法之一。 它允許您堆積大量絕對非結構化的數據。 如果您使用它，您幾乎可以永遠忘記過濾器和手動排序是什麼。 要創建它們，只需按下幾個按鈕並輸入一些簡單的參數，具體取決於在特定情況下呈現您需要的結果的方式。
有很多方法可以在 Excel 中自動進行數據分析。 這些都是可以在 Internet 上下載的內置工具和附加組件。 還有一個附加組件“分析工具包”，由 Microsoft 開發。 它具有所有必要的功能，因此您可以在一個 Excel 文件中獲得所需的所有結果。
微軟開發的數據分析包在一個單位時間內只能在一個工作表上使用。 如果它將處理位於多個上的信息，則生成的信息將僅顯示在一個上。 在其他情況下，將顯示沒有任何值的範圍，其中只有格式。 要分析多張紙上的信息，您需要單獨使用此工具。 這是一個非常大的模塊，支持大量功能，特別是它允許您執行以下類型的處理：
- 色散分析。
- 相關性分析。
- 協方差。
- 移動平均計算。 一種非常流行的統計和交易方法。
- 獲取隨機數。
- 執行選擇操作。
此插件默認未激活，但包含在標準包中。 要使用它，您必須啟用它。 為此，請執行以下步驟：
- 轉到“文件”菜單，然後找到“選項”按鈕。 之後，轉到“附加組件”。 如果您安裝了 2007 版的 Excel，則需要單擊位於 Office 菜單中的“Excel 選項”按鈕。
- 接下來，會出現一個彈出菜單，標題為“管理”。 在那裡我們找到“Excel加載項”項，單擊它，然後單擊“開始”按鈕。 如果您使用的是 Apple 計算機，則只需打開菜單中的“工具”選項卡，然後在下拉列表中找到“Excel 加載項”項。
- 在隨後出現的對話框中，您需要選中“分析包”項目旁邊的框，然後單擊“確定”按鈕確認您的操作。
在某些情況下，可能會發現無法找到此加載項。 在這種情況下，它不會出現在插件列表中。 為此，請單擊“瀏覽”按鈕。 您還可能會收到有關此計算機完全丟失包的信息。 在這種情況下，您需要安裝它。 為此，請單擊“是”按鈕。
在啟用分析包之前，您必須先激活 VBA。 為此，您需要以與加載項本身相同的方式下載它。
如何使用數據透視表
初始信息可以是任何東西。 這可以是有關銷售、交付、產品裝運等的信息。 不管怎樣，步驟的順序總是相同的：
- 打開包含表的文件。
- 選擇我們將使用數據透視表分析的單元格範圍。
- 打開“插入”選項卡，您需要找到“表格”組，其中有一個“數據透視表”按鈕。 如果您使用的是 Mac OS 操作系統下的計算機，則需要打開“數據”選項卡，該按鈕將位於“分析”選項卡中。
- 這將打開一個名為“創建數據透視表”的對話框。
- 然後設置數據顯示以匹配所選範圍。
我們打開了一個表格，其中的信息沒有以任何方式結構化。 為此，您可以使用屏幕右側數據透視表字段的設置。 例如，讓我們在“值”字段中發送“訂單數量”，並在表格的行中發送有關賣家和銷售日期的信息。 根據此表中包含的數據，自動確定金額。 如有必要，您可以打開每年、每季度或每月的信息。 這將允許您在特定時刻獲得所需的詳細信息。
可用參數集將與有多少列不同。 例如，總列數為 5。我們只需要以正確的方式放置和選擇它們，並顯示總和。 在這種情況下，我們執行此動畫中顯示的操作。
例如，您可以通過指定國家/地區來指定數據透視表。 為此，我們包括“國家”項目。
您還可以查看有關賣家的信息。 為此，我們將“Country”列替換為“Seller”。 結果如下。
使用 3D 地圖進行數據分析
這種地理參考可視化方法可以查找與區域相關的模式，以及分析此類信息。
這種方法的優點是不需要單獨註冊坐標。 您只需要在表格中正確寫出地理位置。
如何在 Excel 中使用 3D 地圖
為了使用 3D 地圖，您需要遵循的操作順序如下：
- 打開一個包含感興趣的數據范圍的文件。 例如，有“國家”或“城市”列的表。
- 將在地圖上顯示的信息必須首先格式化為表格。 為此，您需要在“主頁”選項卡上找到相應的項目。
- 選擇要分析的單元格。
- 之後，轉到“插入”選項卡，在那裡我們找到“3D 地圖”按鈕。
然後顯示我們的地圖，其中表中的城市用點表示。 但我們並不真正需要地圖上存在有關定居點的信息。 對我們來說，看到與它們相關的信息更為重要。 例如，可以顯示為列高度的那些數量。 在我們執行此動畫中指示的操作後，當您將鼠標懸停在相應的列上時，將顯示與其關聯的數據。
您還可以使用餅圖，在某些情況下它會提供更多信息。 圓圈的大小取決於總量是多少。
Excel 中的預測表
業務流程通常取決於季節性特徵。 在規劃階段必須考慮到這些因素。 為此有一個特殊的 Excel 工具，您會喜歡它的高精度。 它比上述所有方法都更實用，無論它們多麼出色。 同樣，它的使用範圍非常廣泛——商業、金融、營銷甚至政府結構。
重要事項： 要計算預測，您需要獲取上一次的信息。 預測的質量取決於數據的長期性。 建議將數據分解為定期間隔（例如，每季度或每月）。
如何使用預測表
要使用預測表，您必須執行以下操作：
- 打開文件，其中包含大量關於我們需要分析的指標的信息。 例如，在過去的一年中（儘管越多越好）。
- 突出顯示兩行信息。
- 轉到“數據”菜單，然後單擊“預測表”按鈕。
- 之後，將打開一個對話框，您可以在其中選擇預測的視覺表示類型：圖表或直方圖。 選擇適合您情況的一種。
- 設置預測結束的日期。
在下面的示例中，我們提供了三年的信息 - 2011-2013。 在這種情況下，建議指明時間間隔，而不是具體數字。 也就是說，最好寫 2013 年 7 月，而不是像 2013 年 2014 月 XNUMX 日那樣的具體數字。為了根據這些數據獲得 XNUMX 年的預測，需要獲得按日期和指標排列的數據。在那一刻。 突出顯示這些行。
然後轉到“數據”選項卡並查找“預測”組。 之後，轉到“預測表”菜單。 之後，將出現一個窗口，在該窗口中我們再次選擇呈現預測的方法，然後設置完成預測的日期。 之後，單擊“創建”，之後我們會得到三個預測選項（以橙色線顯示）。
Excel 中的快速分析
前面的方法真的很好，因為它可以讓你根據統計指標做出真實的預測。 但是這種方法可以讓你真正進行成熟的商業智能。 盡可能符合人體工程學地創建此功能非常酷，因為為了達到預期的結果，您需要執行一些操作。 無需手動計算，無需寫下任何公式。 只需選擇要分析的範圍並設定最終目標。
可以在單元格中創建各種圖表和顯微照片。
工作方式
所以，為了工作，我們需要打開一個包含需要分析的數據集的文件，並選擇合適的範圍。 選擇它後，我們將自動擁有一個按鈕，可以用來編寫摘要或執行一組其他操作。 這叫做快速分析。 我們還可以定義將在底部自動輸入的金額。 您可以在此動畫中更清楚地看到它是如何工作的。
快速分析功能還允許您以不同方式格式化結果數據。 並且您可以直接在我們配置此工具後出現的直方圖的單元格中確定哪些值或多或少。
此外，用戶可以放置各種標記，以指示相對於樣本中的值更大和更小的值。 因此，最大值將顯示為綠色，最小的值將顯示為紅色。
我真的很想相信，這些技術將使您使用電子表格顯著提高工作效率，並儘快實現您想要的一切。 如您所見，即使在標準功能中，這個電子表格程序也提供了非常廣泛的可能性。 對於互聯網上非常多的附加組件，我們能說些什麼。 唯一需要注意的是，必須仔細檢查所有插件是否有病毒，因為其他人編寫的模塊可能包含惡意代碼。 如果附加組件是由 Microsoft 開發的，則可以安全使用。
Microsoft 的分析包是一個非常實用的插件，它使用戶成為真正的專業人士。 它允許您執行幾乎任何定量數據的處理，但對於新手用戶來說相當複雜。 Microsoft 官方幫助站點提供了有關如何使用此軟件包進行不同類型分析的詳細說明。