有時，在使用電子表格時，有必要更改幾行相對於彼此的位置。 比如有一種情況，用戶指定的數據不小心輸入了錯誤的單元格，需要恢復正確的行序。 無需重新輸入此信息，您只需交換行即可。 今天我們將分析多達三種如何做到這一點的方法，並描述它們的所有優缺點。
如何在 Excel 表格中換行
這些神奇的方法是什麼？ 在 Excel 文檔中交換行的主要方法有以下三種：
- 使用標準的複制粘貼工具。
- 使用鼠標換行。
我們將第一種方法分為兩種，因為每種方法都有自己的特點。
方法 1. 使用鼠標
這是最直觀的方法之一。 它的主要優點是這個動作的速度。 為了換行，您只需要一個鼠標和鍵盤。 讓我們仔細看看需要做什麼：
- 將光標移動到坐標欄。 在那裡，我們在需要移動的行上單擊鼠標左鍵。
- 之後，將光標移動到屬於該行的任何單元格的上邊框。 重要提示：在執行下一個操作之前，您必須確保光標已採用箭頭的形式，並帶有四個不同方向的指針。
- 之後，按住鍵盤上的 Shift 鍵並按住它。 之後，我們將這條線移動到合適的地方。 此時也必須按住鼠標按鈕。 需要 Shift 鍵以便沒有數據替換。 如果你只用鼠標移動線路，而不使用鍵盤，那麼數據將被簡單地替換，你將不得不回滾所有內容，以免丟失信息。
我們看到這種方法簡單易行。 最主要的是要記住，您需要在按住 Shift 鍵的同時移動線條。
方法2.通過插入
與我們將要描述的下面的方法相比，這種方法有很多優點。 它允許您以最少的時間和精力更改線條的排列。 讓我們舉一個真實的例子來說明如何使用這種方法。
- 在坐標條上找到我們需要移動的行號，點擊。 之後，整行被選中。 接下來，我們在功能區中尋找“剪貼板”塊，我們在其中尋找“剪切”按鈕。 塊本身位於磁帶的左側。 此外，一個不錯的選擇是使用上下文菜單。 為此，請右鍵單擊相應的行並找到“剪切”項。 您也可以使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + X。
- 接下來，您需要右鍵單擊位於要插入剪切線的位置下方的線。 之後，在出現的菜單中，選擇“插入剪切單元格”項。
- 完成這些步驟後，線路將自動移動到正確的位置。 同時，沒有觀察到其他行的順序發生變化。
這種方法只需三個步驟就可以換行。 磷但是，此方法比前一種方法要慢得多，因為需要啟動上下文菜單，在其中以及功能區上搜索相應的工具。 但是與下面的方法相比，這個方法相當快。 讓我們繼續討論最耗時的方法，但專業的 Excel 用戶仍然應該知道它。
方法 3. 通過複製
此方法與前一種方法非常相似，但它需要用戶執行一些額外的步驟。 這種方法意味著需要創建一個沒有任何信息的附加行，然後將數據從原始行複製到其中，然後刪除重複項。 讓我們在實踐中看看這是如何完成的。
- 有必要在我們要插入數據的行下的行中選擇一個單元格。 右鍵單擊並出現上下文菜單。 在其中，選擇“插入”項。
- 之後，將彈出一個小窗口，您需要在其中選擇“行”項目。 我們確認我們的行動。
- 之後，會出現一個額外的行，現在我們需要選擇我們需要轉移到新創建的行。
- 右鍵單擊它並複制。 您也可以使用功能區上的相應工具或按 Ctrl + C 鍵。 用戶可以選擇對他來說最方便的方法。
- 之後，單擊新創建的行中的第一個單元格，然後單擊“粘貼”，或者您也可以使用組合鍵 Ctrl + V。
- 下一步是刪除重複項。 為此，請右鍵單擊原始行中的單元格，然後在出現的函數列表中選擇“刪除”項。 同樣，將出現一個窗口，我們需要在其中選擇“行”項目並確認我們的操作。
結果，我們的生產線從一個地方搬到了另一個地方。 如您所見，該項目需要大量額外操作。 它不太適合移動大量行。 錯誤也是可能的，因為在實踐中很容易忘記刪除舊行。
當您可能需要在 Excel 中換行時
在很多情況下，您可能需要在 Excel 中換行。 例如，貨物的擺放順序起著重要作用。 或者用戶想要優先考慮某些數據。 例如，很多人在 Excel 中寫下他們的日常計劃，並以這種方式對事物進行排序，將第一個發送到頂部，將可以等待的發送到底部。 不管你想學習換行的原因是什麼，你現在已經知道該怎麼做了。 稍加培訓，您就可以將所學知識付諸實踐。 祝你好運。