如何確定 Excel 表格中的行數 - 3 種方法

Excel 用戶必須處理確定一個表包含多少行的情況並不少見。 為此,您可以使用一些方法。 它們有很多,因此特定的選擇完全取決於用戶想要實現的目標。 今天我們將介紹其中的一些。 它們可用於內容不同程度的文章,也可用於其他一些情況。

為什麼要確定Excel中的行數

首先,為什麼要確定 Excel 中的行數? 可能有很多選擇。 例如,需要估計貨物的數量,每件貨物位於單獨的行中,同時具體數量與文件本身的行號不對應。 或者您需要確定符合某個條件的行數。 讓我們直接考慮如何理解 Excel 表格包含多少行的方法。

確定 Excel 表中的行數

所以,有幾種確定行數的基本方法:

  1. 查看狀態欄中包含的信息。
  2. 使用可以自行確定行數或用於其他計算的特殊函數。
  3. 使用條件格式工具和過濾器。

應該更詳細地考慮這些方法。

條件格式和過濾

這種方法適用於什麼情況? 首先,如果我們需要確定某個範圍內的行數,也對應於某個屬性。 也就是說,在這種情況下,只會考慮那些屬於用戶指定標準的行。 它在實踐中如何運作?

  1. 我們選擇將用於計算的數據范圍。
  2. 之後,我們在“主頁”選項卡上找到“樣式”組。 有一個工具叫做條件格式。
  3. 我們點擊相應的按鈕後,會出現一個彈出菜單,上面寫著“單元格選擇規則”。 如何確定 Excel 表格中的行數 - 3 種方法
  4. 接下來,出現一個新窗口,我們需要在其中選擇“文本包含”項。 但這是特定於我們的示例,因為在我們的示例中使用的單元格集僅包含文本值。 您還需要選擇適合您情況的項目。 我們只描述機制。 如何確定 Excel 表格中的行數 - 3 種方法
  5. 之後會出現一個窗口,我們可以在其中直接設置格式化規則。 首先,我們需要指定單元格將被塗上某種顏色的值。 例如,在左側字段中,我們將寫字母 A,在右側字段中,我們選擇默認設置的格式。 同樣,您可以根據自己的喜好更改這些設置。 例如,選擇不同的配色方案。 我們需要選擇所有包含字母 A 的單元格並將它們設為紅色。 我們輸入這些設置後,單擊確定按鈕。 如何確定 Excel 表格中的行數 - 3 種方法
  6. 接下來,我們進行檢查。 如果符合此標準的所有單元格都被塗成紅色,那麼這表明我們做的一切都是正確的。 如何確定 Excel 表格中的行數 - 3 種方法
  7. 接下來,我們需要應用過濾器工具,這將有助於確定紅色的行數。 為此,請再次選擇我們需要的範圍。 然後轉到“主頁”選項卡並在那裡打開“過濾器”圖標。 您可以在此屏幕截圖中看到它的外觀。 我們點擊它。 如何確定 Excel 表格中的行數 - 3 種方法
  8. 一個符號將出現在已選擇的列的頂部,表示過濾器處於非活動狀態。 它看起來像一個向下箭頭。 我們點擊它。
  9. 之後,我們搜索“按顏色過濾”項,然後單擊我們之前使用的顏色。 如何確定 Excel 表格中的行數 - 3 種方法
  10. 將過濾器應用於表格後,只有那些包含紅色單元格的行才會在表格中可見。 之後,選擇它們以了解最終數字就足夠了。 怎麼做? 這是通過狀態欄完成的。 它將指示我們在本節開頭設置的問題中必須計算的總行數。 如何確定 Excel 表格中的行數 - 3 種方法

使用 LINE 功能

此功能有一個巨大的優勢。 它不僅可以了解填充了多少行,還可以在單元格中顯示該值。 但是,您可以使用其他函數來控制要包括在計數中的行。 包含值的和不包含數據的都將被考慮在內。

此函數的一般語法如下: = 字符串(數組)。 現在讓我們考慮如何在實踐中使用這個功能。 為此,我們需要打開一個名為 Function Wizard 的工具。

  1. 選擇任何不包含值的單元格。 建議您首先確保它不包含不可打印的字符或其他給出空值的公式。 該單元格將顯示函數的結果。
  2. 之後,我們單擊位於公式欄左側一點的“插入函數”按鈕。 如何確定 Excel 表格中的行數 - 3 種方法
  3. 現在我們有一個對話框,我們可以在其中選擇函數的類別和函數本身。 為了更容易搜索,我們需要選擇“完整字母列表”類別。 在那裡我們選擇函數 中風,設置數據數組並使用 OK 按鈕確認我們的操作。

默認情況下,所有行都被視為包含信息的行和不包含信息的行。 但如果與其他運營商結合使用,則可以更靈活地配置。

狀態欄中的信息

最後,現在查看所選行數的最簡單方法是使用狀態欄。 為此,您需要選擇所需的範圍或單個單元格,然後在狀態欄中查看數量(在屏幕截圖中以紅色矩形突出顯示)。

如何確定 Excel 表格中的行數 - 3 種方法

因此,查看行數並不難。

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