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在 Excel 程序的工作中，一切都按照規定的公式和函數運行。 即使因為一個點或逗號，整個簿記也可能失敗。 這意味著該程序的每個用戶都可以學習如何快速找到所犯的錯誤並進行糾正。
更換程序
在Excel版本中，逗號用於表示小數部分，但在英文程式中，使用點。通常，由於使用兩種語言工作或由於缺乏知識而發生此錯誤。
首先，有必要確定必須用點替換逗號的原因。 在某些情況下，這是由於更有吸引力的視覺顯示而不是功能要求。 但是，如果替換要求是由計算需要決定的，那麼應該認真對待用點替換逗號的方法的選擇。 根據更換的目的，方法會有所不同。
方法 1：使用查找和替換工具
用點替換逗號的最簡單和最著名的方法之一是使用名為 Find and Replace 的工具。 不幸的是，這種方法不適用於功能分數。 使用此方法將逗號替換為點時，單元格值將轉換為文本格式。 考慮 Find and Replace 方法的機制：
- 我們選擇需要替換的特定範圍的單元格。 當您右鍵單擊所選區域時，會彈出一個菜單。 在這裡，我們選擇名為“格式化單元格”的項目。 該函數可以通過鍵盤快捷鍵 Ctrl+1 調用。
- 激活“格式化單元格”後，將打開一個格式化窗口。 在“數字”參數中，選擇“文本”標準。 要保存所做的更改，請務必單擊“確定”。 如果您只是關閉格式化窗口，那麼所有更改都將失效。
- 讓我們繼續下一步。 再次選擇所需數量的單元格。 在活動選項卡“主頁”中，我們找到“編輯”功能塊，選擇“查找並選擇”。 在此之後出現的菜單中，應激活“替換”選項。
- 接下來，將打開一個名為“查找和替換”的窗口以填寫兩個“查找”參數——輸入一個字符、單詞或數字，然後在“替換為”中指定要替換的字符、單詞或數字製成。 因此，在“查找”行中將有一個“，”符號，而在“替換為”行中將有一個“.”。
- 填寫好參數後，點擊“全部替換”。 之後，將出現一條關於更換次數的小消息。 單擊“確定”。
此方法允許您將所選單元格區域中的所有逗號替換為句點。 該程序簡單快捷。 這種方法的缺點是用文本替換格式，這排除了任何進一步的計算。
方法 2：使用 SUBSTITUTE 函數
該方法基於使用相應的同名函數。 選擇此方法時，需要將單元格數據進行轉換，然後將其複制並粘貼到原始數據的位置。
- 通過選擇一個空單元格，在可能更改的單元格旁邊。 激活“插入函數”——函數“fx”行中的符號。
- 在顯示可用功能的窗口中，我們找到“文本”子部分。 選擇名為“替代”的公式，然後按“確定”按鈕保存選擇。
- 出現一個用於填寫所需參數的窗口——“文本”、“舊文本”和“新文本”。 “文本”參數涉及使用原始值輸入單元格的地址。 “Old text”這一行意在表示要替換的字符，即“,”，在“New text”參數中我們輸入“.” 當所有參數都填寫好後，單擊“確定”。 以下將出現在活動單元格中： =替換（C4；“，”；“。”）。
- 結果，單元格值更改成功。 應該對所有其他單元重複這些操作。
- 這種方法也有一個明顯的缺點。 如果只替換幾個值，那麼重複這些步驟不會花費太多時間。 但是，如果您需要更改相當大的數據數組怎麼辦。 例如，您可以使用單元格填充標記。
- 要實現此項目，您必須將光標設置到已輸入功能的活動單元格的右下角。 在這種情況下，會出現一個十字 - 所謂的填充標記。 通過單擊鼠標左鍵，您應該沿著需要更改值的列拖動這個十字。
- 結果，已更改的值將出現在選定的列中 - 而不是小數部分中的逗號，現在有點。 現在需要將所有得到的變換後的值複製轉移到原數字的單元格中。 突出顯示更改的單元格。 單擊“主要”選項卡中的“複製”按鈕。
- 當您在選定的單元格上右鍵單擊計算機鼠標時，會出現一個菜單，其中包含“粘貼選項”類別，找到並選擇“值”參數。 示意性地，該項目顯示為按鈕“123”。
- 更改的值將被移動到相應的單元格。 要在同一菜單中刪除不必要的值，請選擇“清除內容”類別。
因此，已對所選值範圍內的句點進行逗號替換，並刪除了不必要的值。
方法 3：調整 Excel 選項
通過調整Excel程序的一些參數，還可以實現將符號“,”替換為“.”。 在這種情況下，單元格的格式將保持為數字，並且不會更改為文本。
- 通過激活“文件”選項卡，選擇“選項”塊。
- 您應該轉到“高級”類別並找到“編輯選項”。 取消選中“使用系統分隔符”標準旁邊的框。 在“整數和小數部分的分隔符”行中，我們將默認情況下的點更改為逗號。
在 Excel 程序設置中進行更改後，表示分數的分隔符現在是句點。
方法 4：使用自定義宏
在 Excel 中替換分號的另一種方法是使用宏。 但在使用它們之前，您應該考慮到宏在程序中默認禁用的事實。 因此，要開始使用，您需要啟用“開發人員”選項卡並激活宏。
通過程序設置啟用“開發者”模式。 在名為“自定義功能區”的小節中，然後在“主選項卡”類別中找到“開發人員”項目，在其前面打勾。 按下“OK”按鈕後，設置被激活。
- 選項卡“開發人員”→ 塊“代碼”，按下名為“Visual Basic”的按鈕。
- 宏編輯器窗口將打開。 在此窗口中，您需要輸入以下程序代碼：
在這個階段，我們只需關閉編輯器窗口即可完成編輯器中的工作。
- 選擇要進行更改的單元格。 按下位於工具箱中的“宏”按鈕。
- 出現一個窗口，顯示可用的宏。 選擇新創建的宏。 選擇宏後，單擊“運行”將其激活。
- 替換完成 - 出現了點而不是逗號。
這種方法的應用需要特別注意。 激活宏後，無法再返回所有內容。 選擇具有特定值的單元格時，您需要確保僅對那些真正需要它的數據進行更改。
方法五：更改電腦的系統設置
這種方法不是很常見，但是，它也用於在 Excel 文檔中執行計算時將逗號替換為句點。 我們將直接在軟件中更改設置。 使用 Windows 10 Pro 軟件的示例考慮此過程。
- 我們進入“控制面板”，可以通過“開始”調用。
- 在“時間和語言”類別中，選擇“地區”選項。
- 之後，將打開一個窗口。 在這裡，我們激活“日期、時間、地區的其他選項”。
- 將打開一個新窗口，在其中我們轉到“區域標準”。
- 現在轉到“格式”選項卡，然後在窗口底部激活“高級選項...”。
- 接下來，在“數字”類別中，在“整數和小數部分的分隔符”行中指定所需的分隔符。 進行更改後，單擊“確定”。
作為我們工作的結果，Excel表格的單元格字段中的逗號將自動轉換為句點。 在這種情況下，單元格格式無關緊要，無論是“常規”還是“數字”。
重要！ 使用標准設置將文件傳輸到另一台計算機時，計算過程可能會出現問題。
附加方法：使用記事本在 Excel 中用逗號替換點
Windows 軟件有一個記事本程序，它根據最少數量的功能和設置運行。 “記事本”可以作為複制、預覽數據的中介。
- 您需要選擇所需的單元格範圍並複制它。 打開記事本，將復制的值粘貼到打開的窗口中。
- 在“編輯”選項卡中，選擇“替換”類別。 作為熱鍵，使用組合“CTRL + H”。 出現一個窗口，我們在其中填寫字段。 在“What”行中輸入“,”，在“What”-“.”行中。 填寫完字段後，單擊“全部替換”。
在插入文本中進行這些操作之後，所有逗號都轉換為句點。 現在只剩下複製更改的小數值uXNUMXbuXNUMXbagain並將它們粘貼到Excel文檔的表格中。
結論
本文研究了在 Excel 電子表格中用點替換小數部分中的逗號字符的最有效和最流行的方法。 大多數情況下，用戶更喜歡內置的“查找和替換”工具來獲得具有視覺吸引力的數值外觀，而 SUBSTITUTE 函數用於執行計算。