電子表格編輯器 Excel 旨在處理以各種值的表格形式呈現的信息數組。 這種處理的最常見類型之一是複制。 例如，如果有一些初始數據數組，並且您需要進行一些需要額外列或行的計算，那麼將它們直接添加到原始表中並不總是很方便。 其他目的也可能需要它。 因此，合理的解決方案是將全部或部分數據複製到新的工作表或文檔中，並使用副本進行所有轉換。 這樣，原始文檔將保持不變。 可以通過哪些方式做到這一點？
無需更改的簡單複制
這種方法最容易使用，如果源表包含沒有公式和鏈接的簡單數據，則很方便。
請注意！ 簡單的複制不會改變原始信息中的任何內容。
如果源信息包含公式，它們將與其餘數據一起被複製，在這裡你應該小心 - 當複制相關鏈接時，它們開始引用可能位於不正確數據的完全不同的單元格。 因此，僅當同時復制所有公式引用源時，僅使用公式複制數據才是可取的。 該方法包括以下步驟。
- 單元格選擇。 通常，使用鼠標左鍵或鍵盤快捷鍵“Shift + 箭頭”指定單元格範圍。 因此，工作表的某些單元格用黑框勾勒出輪廓，並且它們還用深色突出顯示。
- 複製到剪貼板。 剪貼板是計算機內存中的一個特殊區域，用於在應用程序內或應用程序之間傳輸數據。 複製到它可以通過按“Ctrl+C”或“Ctrl+Insert”鍵來播放（這些組合是等效的）。 也可以通過上下文菜單的相應項目或使用程序功能區來實現它。
- 指定要插入的位置。 我們移動到要復制數據的位置，並用光標指示將成為要粘貼數據的左上角單元格的單元格。 如果插入點已經包含一些數據，請小心。 它們可以被擦除。
- 將剪貼板的內容粘貼到指定區域。 這是通過“Ctrl + V”或“Shift + Insert”鍵或上下文菜單或程序功能區的相應項目來完成的。
如果只需要值
很多時候，單元格中的信息是使用對相鄰單元格的引用的計算結果。 當簡單地複制這些單元格時，它將與公式一起完成，這將改變所需的值。
在這種情況下，應該只複製單元格值。 和之前的版本一樣，首先選擇需要的範圍，但是要復製到剪貼板，我們使用“粘貼選項”上下文菜單項，“僅值”子項。 您還可以使用程序功能區中的相應組。 粘貼複製數據的其餘步驟保持不變。 結果，只有所需單元格的值才會出現在新位置。
重要！ 公式和格式不以這種方式保存。
視情況而定，這既是一種便利，也可能是一種障礙。 大多數情況下，需要保留格式（特別是複雜的）。 在這種情況下，您可以使用以下方法。
當您需要值和格式時
此復制方法的單元格選擇保持不變，但可以使用上下文菜單（粘貼特殊項）或使用程序功能區執行。 通過單擊“選擇性粘貼”圖標本身，您可以打開一個提供更多複制選項的整個對話框，您甚至可以使用操作組合數據。 例如，您不僅可以將傳輸的數據插入指定的單元格，還可以添加到工作表上已經存在的單元格中。 有時這非常方便。
也碰巧表格有大量不同寬度的列，複製值後，需要做很多相當艱苦的工作來設置所需的寬度。 在這種情況下，“選擇性粘貼”對話框有一個特殊項目“列寬”。 插入分兩個階段進行。 首先僅粘貼“列寬”以“準備空間”，然後復制值。 該表與原始表完全相同，但它包含值而不是公式。 有時只複製列的寬度以便表格看起來像原來的那樣很方便，然後手動將值輸入到單元格中。 此外，您可以在上下文菜單中選擇“在保持列寬的同時復制”項。 結果，插入將在一個步驟中執行。
複製為圖案
有時，需要復製表格的一部分，以便以後可以在不更改表格的情況下對其進行旋轉和縮放，而不會影響表格其餘部分的其他位置。 在這種情況下，以常規圖片的形式複制數據是合理的。
複製到剪貼板的步驟與前面的選項相同，但粘貼時使用“選擇性粘貼”菜單中的“圖片”項。 這種方法很少使用，因為以這種方式複制的單元格中的數據不能通過簡單地輸入值來更改。
整個工作表的完整副本
有時您需要復制整個工作表並將其粘貼到同一個文檔或另一個文檔中。 在這種情況下，您需要調用程序左下角工作表名稱上的上下文菜單並選擇“移動或複制”項。
將打開一個面板，其中設置了複製方法。 特別是，您可以指定要在哪本書中插入新工作表、移動或複制它，並指定現有工作表中要轉移到的位置。 單擊“確定”按鈕後，指定書籍中將出現一個新工作表，其中包含複製工作表的所有內容。
結論
複製是 Excel 中最需要的操作之一。 對於沒有公式的簡單表格，第一種方法最方便，而對於包含許多公式和鏈接的表格，通常最好使用第二種方法——只複製值。 其他方法使用頻率較低。