大量 Excel 用戶犯了同樣的錯誤。 他們混淆了兩種根本不同類型的操作：細胞內部和細胞後面。 但它們之間的差異是巨大的。
事實是每個單元格都是一個功能齊全的元素，這是一個具有很多可能性的輸入字段。 在那裡輸入公式、數字、文本、邏輯運算符等。 文本本身可以設置樣式：更改其大小和样式，以及其在單元格內的位置。
例如，在這張圖片中，您可以看到單元格內的文本是紅色和粗體。
在這種情況下，重要的是要注意圖片中顯示的單元格當前處於內容編輯模式。 要了解在您的情況下單元格處於什麼特定狀態，您可以使用內部的文本光標。 但即使它不可見，該單元格也可能處於編輯模式。 您可以通過確認和取消輸入的活動按鈕來理解這一點。
這種模式的一個重要特點是不可能對其中的一個單元執行所有可能的操作。 如果您查看功能區工具欄，您會發現大多數按鈕都未激活。 這是表達主要錯誤的地方。 但是讓我們按順序討論一切，從最基本的開始，然後我們將增加複雜性，以便每個人都能學到有用的東西。
基本概念
因此，表格的主要元素是單元格。 它位於列和行的交叉點，因此它有自己的地址，可以在公式中使用，以便指向它，獲取某些數據等等。
例如，單元格 B3 具有以下坐標：第 3 行，第 2 列。您可以在左上角看到它，位於導航菜單的正下方。
第二個重要概念是工作簿。 這是用戶打開的文檔，其中包含工作表列表，這些工作表又由單元格組成。 任何新文檔最初都不包含任何信息，並且在相應的 wine 字段中當前選擇的單元格的地址。
還會顯示列名和行名。 當選擇其中一個單元格時，坐標欄中的相應元素將以橙色突出顯示。
要輸入信息，正如我們上面已經理解的那樣，有必要切換到編輯模式。 您需要通過左鍵單擊選擇適當的單元格，然後輸入數據。 您還可以使用鍵盤使用箭頭按鈕在不同的單元格之間導航。
基本單元操作
選擇一個範圍內的單元格
Excel中的信息分組是按照一個特殊的範圍進行的。 在這種情況下，一次選擇多個單元格，以及分別選擇行和列。 如果選擇它們，則會顯示整個區域，並且地址欄會提供所有選定單元格的摘要。
合併單元格
選擇單元格後，現在可以合併它們。 在執行此操作之前，建議通過按 Ctrl + C 組合鍵複製所選範圍，然後使用 Ctrl + V 鍵將其移動到另一個位置。 這樣您就可以保存數據的備份副本。 必須這樣做，因為當單元格合併時，其中包含的所有信息都將被刪除。 為了恢復它，您必須擁有它的副本。
接下來，您需要單擊屏幕截圖中顯示的按鈕。 有幾種方法可以合併單元格。 您需要選擇最適合這種情況的一種。
找到所需的按鈕。 在導航菜單中，在“主頁”選項卡上，找到上一個屏幕截圖中標記的按鈕並顯示下拉列表。 我們選擇了合併和居中。 如果此按鈕未激活，則需要退出編輯模式。 這可以通過按 Enter 鍵來完成。
如果您需要調整生成的大單元格中文本的位置，可以使用“主頁”選項卡上的對齊屬性來完成。
分裂細胞
這是一個相當簡單的過程，在某種程度上重複了上一段：
- 選擇以前通過合併其他幾個單元格創建的單元格。 其他人的分離是不可能的。
- 選擇合併塊後，合併鍵將亮起。 單擊它後，所有單元格將被分開。 他們每個人都會收到自己的地址。 行和列將自動重新計算。
單元格搜索
當您必須處理大量數據時，很容易忽略重要信息。 要解決此問題，您可以使用搜索。 此外，您不僅可以搜索單詞，還可以搜索公式、組合塊以及任何您喜歡的內容。 為此，您必須執行以下步驟：
- 確保主頁選項卡已打開。 有一個“編輯”區域，您可以在其中找到“查找和選擇”鍵。
- 之後，將打開一個對話框，其中包含一個輸入字段，您可以在其中輸入所需的值。 還有一個選項可以指定其他參數。 例如，如果您需要查找合併單元格，您需要點擊“選項”-“格式”-“對齊”，並勾選搜索合併單元格旁邊的框。
- 必要的信息將顯示在一個特殊的窗口中。
還有一個“查找全部”功能可以搜索所有合併的單元格。
處理 Excel 單元格的內容
在這裡，我們將了解一些允許您處理輸入文本、函數或數字的功能，以及如何執行複制、移動和復制操作。 讓我們按順序查看它們中的每一個。
- 輸入。 這裡的一切都很簡單。 您需要選擇所需的單元格並開始編寫。
- 刪除信息。 為此，您可以同時使用 Delete 鍵和 Backspace。 您也可以在編輯面板中使用橡皮擦鍵。
- 複製。 使用 Ctrl + C 熱鍵執行它並使用 Ctrl + V 組合將復制的信息粘貼到所需位置非常方便。 這樣，可以進行快速的數據乘法。 它不僅可以在 Excel 中使用，而且幾乎可以在任何運行 Windows 的程序中使用。 如果執行了不正確的操作（例如，插入了不正確的文本），您可以通過按 Ctrl + Z 組合回滾。
- 切割出。 使用 Ctrl + X 組合進行，之後您需要使用相同的熱鍵 Ctrl + V 將數據插入到正確的位置。剪切和復制的區別在於，使用後者，數據存儲在第一位，而切割的片段僅保留在插入的位置。
- 格式化。 細胞可以在外部和內部進行更改。 可以通過右鍵單擊所需的單元格來訪問所有必要的參數。 將出現一個包含所有設置的上下文菜單。
算術運算
Excel 主要是一個功能計算器，可讓您執行多級計算。 這對會計特別有用。 該程序允許您使用數字執行所有可以想像和不可思議的操作。 因此，您需要了解可以寫入單元格的各種功能和字符是如何工作的。
首先，您需要了解表示特定算術運算的符號：
- + - 加法。
- ——減法。
- * - 乘法。
- / - 分配。
- ^——取冪。
- % 是一個百分比。
開始在帶有等號的單元格中輸入公式。 例如，
= 7 + 6
按“ENTER”按鈕後，數據會自動計算，結果會顯示在單元格中。 如果計算結果表明小數點後有大量數字，那麼您可以使用“數字”部分的“主頁”選項卡上的特殊按鈕來減小位深度。
在 Excel 中使用公式
如果需要製定最終餘額，那麼僅添加是不夠的。 畢竟，它包含大量數據。 出於這個原因，已經開發了一些技術，只需單擊幾下即可創建表格。
為了更清楚，讓我們創建這樣一個簡單的數據表，您需要在其中一次計算多個值。
要得到最終結果，只需將前兩週每個項目的值相加即可。 這很容易，因為您也可以手動輸入少量數據。 可是什麼，還手收金額？ 為了使可用信息系統化，需要做什麼？
如果您在單元格中使用公式，您甚至可以執行最複雜的計算，以及對文檔進行編程以執行您想要的任何操作。
此外，公式可以直接從菜單中選擇，通過按下 fx 按鈕調用。 我們在對話框中選擇了 SUM 函數。 要確認操作，您必須按“Enter”按鈕。 在您實際使用這些功能之前，建議在沙盒中進行一些練習。 也就是說，創建一個測試文檔，您可以在其中計算出各種公式，看看它們是如何工作的。
在單元格中輸入公式時出錯
由於輸入公式，可能會出現各種錯誤：
- ##### – 如果在輸入日期或時間時獲得低於零的值，則會引發此錯誤。 如果單元格中沒有足夠的空間來容納所有數據，也可以顯示它。
- #N/A – 如果無法確定數據，或者違反了輸入函數參數的順序，則會出現此錯誤。
- ＃關聯！ 在這種情況下，Excel 報告指定了無效的列或行地址。
- ＃空的！ 如果算術函數構建不正確，則會顯示錯誤。
- ＃數字！ 如果數量過小或過大。
- ＃價值！ 表示正在使用不受支持的數據類型。 如果用於公式的一個單元格包含文本，而另一個單元格包含數字，則會發生這種情況。 在這種情況下，數據類型不匹配，Excel 開始發誓。
- #DIV/0！ – 不可能除以零。
- ＃姓名？ – 無法識別函數名稱。 例如，有一個錯誤。
熱鍵
熱鍵讓生活更輕鬆，尤其是當您必須經常重複相同類型的操作時。 最流行的熱鍵如下：
- CTRL + 鍵盤上的箭頭 - 選擇相應行或列中的所有單元格。
- CTRL + SHIFT + “+” - 插入當前時鐘上的時間。
- CTRL + ; - 根據 Excel 規則插入具有自動過濾功能的當前日期。
- CTRL + A - 選擇所有單元格。
單元格外觀設置
正確選擇的單元設計可以讓您使其更具吸引力，並且範圍 - 易於閱讀。 您可以自定義多個單元格外觀選項。
邊界
電子表格功能的範圍還包括邊框設置。 為此，請單擊感興趣的單元格並打開“主頁”選項卡，單擊“邊框”按鈕右側的箭頭。 之後，將出現一個菜單，您可以在其中設置必要的邊框屬性。
可以繪製邊框。 為此，您需要找到位於此彈出菜單中的“繪製邊框”項。
填色
首先，您需要選擇那些需要用某種顏色填充的單元格。 之後，在“主頁”選項卡上，找到“填充顏色”項右側的箭頭。 將出現一個帶有顏色列表的彈出菜單。 只需選擇所需的陰影，單元格就會自動填充。
Life hack：如果您將鼠標懸停在不同的顏色上，您可以看到單元格在填充某種顏色後的外觀。
單元格樣式
單元格樣式是現成的設計選項，只需單擊幾下即可添加。 您可以在“單元格樣式”部分的“主頁”選項卡中找到菜單。