Excel被許多人認為是一個電子表格程序。 因此，如何創建和使用表的問題乍一看似乎很奇怪。 但很少有人知道 Excel 和電子表格之間的主要區別是什麼。 此外，Microsoft Office 包的這個組件並不總是與電子表格交互。 此外，Excel 的主要任務是處理可以以不同形式呈現的信息。 也是表格形式。
或者，當需要為表格選擇一個單獨的範圍並相應地對其進行格式化時，可能會出現這種情況。 一般來說，使用表格有很多可能性，所以讓我們更詳細地看一下它們。
智能表的概念
Excel 工作表和智能電子表格之間仍然存在差異。 第一個只是一個包含一定數量單元格的區域。 其中一些可能填充了某些信息，而另一些則為空。 但從技術角度來看，它們之間沒有根本區別。
但是 Excel 電子表格是一個完全不同的概念。 它不限於數據范圍，它有自己的屬性、名稱、一定的結構和數量巨大的優勢。
因此，您可以為 Excel 表格選擇一個單獨的名稱——“智能表格”或“智能表格”。
創建智能表
假設我們創建了一個包含銷售信息的數據范圍。
它還不是一張桌子。 要將範圍轉換為它，您需要選擇它並找到“插入”選項卡，然後在同名塊中找到“表格”按鈕。
將出現一個小窗口。 在其中，您可以調整要變成表格的單元格集。 此外，您必須指定第一行包含列標題。 您也可以使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + T 來調出相同的對話框。
原則上，在大多數情況下無需更改任何內容。 按下“OK”按鈕確認動作後，之前選擇的範圍會立即變成表格。
在直接設置它的屬性之前，你需要了解程序本身是如何看待表格的。 在那之後，很多事情就會變得清晰起來。
了解 Excel 表結構
所有表格都有一個特定的名稱，顯示在一個特殊的設計選項卡上。 它在選擇任何單元格後立即顯示。 默認情況下，名稱分別採用“表 1”或“表 2”的形式。
如果您需要在一個文檔中包含多個表，建議給它們起這樣的名稱，以便稍後您可以了解哪些信息包含在哪裡。 將來，與他們互動會變得更加容易，無論是對於您還是對於查看您的文檔的人。
此外，命名表可用於 Power Query 或許多其他加載項。
讓我們稱我們的表為“報告”。 該名稱可以在名為名稱管理器的窗口中看到。 要打開它，您需要遵循以下路徑：公式 - 定義的名稱 - 名稱管理器。
也可以手動輸入公式，在這裡您還可以看到表格名稱。
但最有趣的是，Excel 能夠同時查看多個部分的表格：整體，以及各個列、標題、總計。 然後鏈接將如下所示。
通常，僅出於更準確定向的目的而給出此類構造。 但是沒有必要記住它們。 它們會自動顯示在選擇表格後出現的工具提示中以及方括號的打開方式。 要插入它們，您必須首先啟用英文佈局。
可以使用 Tab 鍵找到所需的選項。 不要忘記關閉公式中的所有括號。 正方形在這裡也不例外。
如果要將整列的內容與銷售額相加，則必須編寫以下公式：
= SUM（D2：D8）
之後會自動變成 =SUM（報告[銷售額]）。 簡單來說，鏈接將指向特定的列。 方便，同意嗎？
因此，任何使用智能表從中獲取數據的圖表、公式、範圍都將自動使用最新信息。
現在讓我們更詳細地討論哪些表可以具有屬性。
Excel 表：屬性
每個創建的表都可以有多個列標題。 然後範圍的第一行用作數據源。
另外，如果表格太大，向下滾動時，會顯示列名，而不是表示對應列的字母。 這將符合用戶的喜好，因為不需要手動修復這些區域。
它還包括一個自動過濾器。 但如果你不需要它，你可以隨時在設置中將其關閉。
此外，所有寫在表格列最後一個單元格下方的值本身都附加到它上面。 因此，它們可以直接在任何使用表格第一列數據的對像中找到。
同時，為表格設計格式化新單元格，並自動將所有特定於該列的公式寫入其中。 簡單來說，要增加表的大小並擴展它，只需輸入正確的數據即可。 程序將添加其他所有內容。 新列也是如此。
如果在至少一個單元格中輸入公式，則它會自動擴展到整列。 也就是說，您不需要手動填寫單元格，一切都會自動發生，如此動畫屏幕截圖所示。
所有這些功能都很好。 但是您可以自己自定義表格並擴展其功能。
表設置
首先，您需要打開表格參數所在的“設計器”選項卡。 您可以通過添加或清除位於“表格樣式選項”組中的特定複選框來自定義它們。
提供以下選項：
- 添加或刪除標題行。
- 添加或刪除包含總計的行。
- 使線條交替。
- 以粗體突出顯示極端列。
- 啟用或禁用條紋線填充。
- 禁用自動過濾器。
您還可以設置不同的格式。 這可以使用位於表格樣式組中的選項來完成。 最初，格式與上述格式不同，但在這種情況下，您始終可以自定義所需的外觀。
您還可以找到“工具”組，您可以在其中創建數據透視表、刪除副本以及將表格轉換為標準範圍。
但最有趣的功能是創建切片。
切片是一種顯示在單獨圖形元素中的過濾器。 要插入它，您需要單擊同名的“插入切片器”按鈕，然後選擇要離開的列。
就是這樣，現在出現了一個面板，其中列出了該列單元格中包含的所有唯一值。
要過濾表格，您必須選擇當前最感興趣的類別。
可以使用切片器選擇多個類別。 為此，您必須在開始選擇之前按 Ctrl 鍵或單擊右上角刪除過濾器左側的按鈕。
要直接在功能區上設置參數，可以使用同名選項卡。 在它的幫助下，可以編輯切片的各種屬性：外觀、按鈕大小、數量等。
智能表的主要限制
儘管 Excel 電子表格有很多優點，但用戶仍然需要忍受一些缺點：
- 視圖不起作用。 簡而言之，沒有辦法記住某些圖紙參數。
- 您不能與其他人共享這本書。
- 無法插入小計。
- 您不能使用數組公式。
- 沒有辦法合併單元格。 但不建議這樣做。
但是，優點遠多於缺點，因此這些缺點不會很明顯。
智能表示例
現在是時候談談需要智能 Excel 電子表格的情況以及可以採取哪些標準範圍無法執行的操作了。
假設我們有一張表格，顯示購買 T 恤的現金收入。 第一列包含該組成員的姓名，在其他列中包含售出多少 T 卹，以及它們的尺寸。 讓我們以這張表為例，看看可以採取哪些可能的行動，這在常規範圍的情況下是不可能的。
用 Excel 功能總結
在上面的屏幕截圖中，您可以看到我們的表格。 我們先來分別總結一下T恤的所有尺碼。 如果您使用數據范圍來實現此目標，則必須手動輸入所有公式。 如果你創建了一張表，那麼這個繁重的負擔將不復存在。 僅包含一項就足夠了，之後將自行生成包含總計的行。
接下來，右鍵單擊任何地方。 出現一個帶有“表格”項的彈出菜單。 它有一個選項“總行”，您需要啟用它。 也可以通過構造函數添加。
此外，表格底部會出現一行總計。 如果您打開下拉菜單，您可以在那裡看到以下設置：
- 平均。
- 量。
- 最大值。
- 偏移偏差。
以及更多。 要訪問上述列表中未包含的功能，您需要單擊“其他功能”項。 這裡自動確定範圍很方便。 我們選擇了函數 和，因為在我們的例子中，我們需要知道總共售出了多少 T 卹。
自動插入公式
Excel 是一個非常聰明的程序。 用戶甚至可能不知道她正試圖預測他的下一步行動。 我們在表的末尾添加了一列，以便分析每個買家的銷售結果。 將公式插入第一行後，立即復製到所有其他單元格，然後整列填充我們需要的值。 舒服的？
排序功能
很多人使用上下文菜單來使用這個或那個功能。 在大多數情況下，幾乎所有的操作都需要執行。 如果您使用智能表，則功能會擴展得更多。
例如，我們需要檢查誰已經轉移了預付款。 為此，您需要按第一列對數據進行排序。 讓我們以這樣一種方式格式化文本，以便可以理解誰已經付款，誰還沒有付款，以及誰沒有為此提供必要的文件。 第一個標記為綠色，第二個標記為紅色，第三個標記為藍色。 假設我們面臨將它們組合在一起的任務。
此外，Excel 可以為您做所有事情。
首先，您需要單擊“名稱”列標題附近的下拉菜單，然後單擊“按顏色排序”項並選擇紅色字體顏色。
一切，現在清楚地顯示了有關誰付款的信息。
過濾
也可以自定義某些表格信息的顯示和隱藏。 例如，如果您只想顯示那些沒有付款的人，您可以按此顏色過濾數據。 也可以通過其他參數進行過濾。
結論
因此，Excel 中的智能電子表格將成為解決您必鬚麵對的任何問題的好幫手。