如果您希望與其他用戶共享您的 Excel 工作簿，那麼隱藏所有個人和機密信息、檢查文檔是否有錯誤並以一種可能的方式保護工作簿是有意義的。 如何做到這一切，你將從這一課中學習。
拼寫檢查
在共享 Excel 工作簿之前，檢查拼寫錯誤會很有幫助。 我想很多人都會同意，文檔中的拼寫錯誤會嚴重損害作者的聲譽。
- 在高級選項卡上 回顧 在小組 拼字 按下命令 拼字.
- 將出現一個對話框 拼字 （在我們的例子中是）。 拼寫檢查器提供糾正每個拼寫錯誤的建議。 選擇適當的選項，然後單擊按鈕 替代.
- 拼寫檢查完成後，將出現一個對話框。 點擊 OK 來完成。
如果沒有合適的選項，您可以自己更正錯誤。
遺漏的錯誤
Excel 中的拼寫檢查器並不總是正常工作。 有時，即使拼寫正確的單詞也會被標記為拼寫錯誤。 這通常發生在字典中沒有的單詞上。 使用三個可用選項之一可以不修復錯誤指定的錯誤。
- 跳至 – 保持單詞不變。
- 全部跳過 – 保持單詞不變，並在工作簿中的所有其他匹配項中跳過它。
- 添加到字典 – 將單詞添加到字典中，因此不再將其標記為錯誤。 在選擇此選項之前，請確保單詞拼寫正確。
文件檢查員
某些個人數據可能會自動出現在 Excel 工作簿中。 通過使用 文件檢查員 您可以在共享文檔之前找到並刪除這些數據。
因為數據被刪除 文件檢查員 並非總是可恢復的，我們建議您在使用此服務之前保存工作簿的額外副本。
文檔檢查器的工作原理
- 點擊 文件, 移動到 後台視圖.
- 在一組 情報 按下命令 搜索問題，然後從下拉菜單中選擇 文件檢查員.
- 將打開 文件檢查員. 在對話框中，選中相應的複選框以選擇要檢查的內容類型，然後單擊 格紋. 在我們的示例中，我們留下了所有項目。
- 應該會出現測試結果。 在下圖中，您可以看到工作簿包含一些個人數據。 要刪除此數據，請按下按鈕 刪除一切.
- 完成後點擊 關閉.
工作簿保護
默認情況下，任何有權訪問您的工作簿的人都可以打開、複製和編輯其內容，除非它受到保護。
如何保護一本書
- 點擊 文件, 移動到 後台視圖.
- 在一組 情報 按下命令 保護書籍.
- 從下拉菜單中選擇最合適的選項。 在我們的示例中，我們選擇了 標記為最終. 團隊 標記為最終 允許您警告其他用戶無法對此工作簿進行更改。 其餘命令提供更高程度的控制和保護。
- 將出現一個提醒，該書將被標記為最終版本。 點擊 OK, 保存。
- 將出現另一個提醒。 點擊 OK.
- 您的工作簿現在被標記為最終的。
我們的團隊 標記為最終 不能阻止其他用戶編輯該圖書。 如果要阻止其他用戶編輯圖書，請選擇命令 限制訪問.