本示例將教您如何使用 Microsoft 查詢嚮導從 Microsoft Access 數據庫中導入數據。 使用 Microsoft Query,您可以選擇所需的列並僅將它們導入 Excel。
- 在高級選項卡上 數據 (數據)點擊 從其他來源 (來自其他來源)並選擇 從Microsoft查詢 (來自微軟查詢)。 將出現一個對話框 選擇數據源 (選擇數據源)。
- 選擇 MS Access 數據庫* 並選中選項旁邊的框 使用查詢嚮導創建/編輯查詢 (使用查詢嚮導)。
- 媒體推薦 OK.
- 選擇一個數據庫並單擊 OK.該數據庫由幾個表組成。 您可以選擇要包含在查詢中的表和列。
- 突出顯示表格 顧客 並點擊帶有“符號”的按鈕>“。
- 媒體推薦 下一頁 (更遠)。
- 要僅導入指定的數據集,請對其進行過濾。 為此,請選擇 城市 在列表中 要過濾的列 (供選擇的列)。 在右側的第一個下拉列表中,選擇 等於 (等於),第二個是城市的名稱—— 紐約.
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您可以根據需要對數據進行排序,但我們不會。
- 媒體推薦 下一頁 (更遠)。
- 媒體推薦 完 (完成)將數據發送到 Microsoft Excel。
- 選擇要放置數據的信息顯示類型,然後單擊 OK.
結果:
注意: 當 Access 數據庫發生變化時,可以單擊 刷新 (刷新)將更改下載到 Excel。