當然,每個使用 Excel 的用戶都遇到過需要交換錶格的行和列的情況。 如果我們說的是少量數據,那麼程序可以手動執行,而在其他情況下,當信息量很大時,特殊工具將非常有用甚至必不可少,您可以使用它來自動翻表. 讓我們看看它是如何完成的。
內容
表轉置
換位 - 這是表格行和列的“轉移”。 可以以不同的方式執行此操作。
方法一:使用選擇性粘貼
這種方法最常用,它的組成如下:
- 以任何方便的方式選擇表格(例如,從左上角單元格到右下角按住鼠標左鍵)。
- 現在右鍵單擊所選區域並從打開的上下文菜單中選擇命令。 “複製” (或者只是按下組合 按Ctrl + C).
- 在同一張或另一張紙上,我們站在單元格中,該單元格將成為轉置表的左上角單元格。 我們右鍵單擊它,這一次我們需要上下文菜單中的命令 “特殊粘貼”.
- 在打開的窗口中,選中旁邊的框 “轉調” 並點擊 OK.
- 可以看到,選中的地方出現了一個自動倒排的表格,原來表格的列變成了行,反之亦然。 現在我們可以開始根據自己的喜好自定義數據的外觀了。 如果不再需要原始表,可以將其刪除。
方法2:應用“TRANSPOSE”功能
要在 Excel 中翻轉表格,您可以使用特殊功能 “運輸”.
- 在工作表上,選擇包含與原始表格中的列一樣多的行的單元格區域,因此,這同樣適用於列。 然後按下按鈕 “插入功能” 在公式欄的左側。
- 在開 函數嚮導 選擇一個類別 “按字母順序排列的完整列表”,我們找到運算符 “運輸”,標記它並單擊 OK.
- 屏幕上將出現函數參數窗口,您需要在其中指定表格的坐標,在此基礎上執行轉置。 您可以手動(鍵盤輸入)或通過選擇工作表上的一系列單元格來執行此操作。 一切準備就緒後,點擊 OK.
- 我們在工作表上得到了這個結果,但這還不是全部。
- 現在,為了顯示轉置表而不是錯誤,單擊編輯欄開始編輯其內容,將光標放在最後,然後按組合鍵 Ctrl + Shift + Enter.
- 因此,我們能夠成功地轉置原始表。 在公式欄中,我們看到表達式現在用花括號括起來。注意: 與第一種方法不同,這裡沒有保留主要格式,在某些情況下甚至很好,因為我們可以按照我們想要的方式從頭開始設置所有內容。 此外,這裡我們沒有機會刪除原始表,因為函數從中“提取”數據。 但毋庸置疑的優勢是表是相互連接的,即對原始數據的任何更改都會立即反映在轉置的表中。
結論
因此,您可以使用兩種方法在 Excel 中轉置表格。 它們都易於實現,並且選擇一個或另一個選項取決於處理初始數據和接收數據的進一步計劃。