帶有附加信息披露的交互式條形圖

簡而言之: 了解如何創建交互式條形圖(或分佈圖),以便在您選擇特定列時顯示更多信息。

難度級別: 的平均水平。

交互式條形圖

這是完成的直方圖的樣子:

選擇特定列時顯示附加信息

分佈直方圖很好,因為它可以讓您快速了解可用數據在總體中是如何分散的。

在我們的示例中,我們正在查看一個月的員工電話賬單數據。 條形圖根據帳戶大小將員工分組,然後顯示每個組中的員工數量。 上圖顯示,71 名員工每月的電話費在 0 美元到 199 美元之間。

此外,我們看到 11 名員工每月的電話費超過 600 美元。 天哪! 當您在 Facebook 上花費大量時間時,就會發生這種情況! 🙂

問題立即出現:這麼大筆賬單的人是誰???»

圖表右側的數據透視表顯示了員工的姓名和當月賬單的價值。 過濾器是使用切片器創建的,並配置為僅顯示屬於列表中所選組的員工。

這個圖表是如何工作的?

具有組邊界的切片器顯示在圖表水平軸的標籤上方。 結果,它看起來像是水平軸標籤,但實際上只是一個切片。

帶有附加信息披露的交互式條形圖

切片器鏈接到右側的數據透視表並開始對組名進行篩選。 地區 此數據透視表的(行)包含員工的姓名和區域 價值 (Values) – 賬戶的價值。

初始數據

初始數據包含每個員工的單獨一行,其中包含有關員工及其帳戶大小的信息。 在這種形式中,數據通常由電話公司提供。

帶有附加信息披露的交互式條形圖

在列中 G 表是一個函數 VPR (VLOOKUP) 返回組的名稱。 此公式從列中查找值 賬單金額 在桌子上 表組 並返回列中的值 組的名字.

注意最後一個函數參數 VPR (VLOOKUP) 相等 TRUE (真的)。 這就是函數查看列的方式 組敏 從列中查找值 賬單金額 並停在不超過所需值的最接近的值處。

此外,您可以使用數據透視表自動創建組,而無需使用該功能 VPR (VLOOKUP)。 不過,我喜歡用 VPR (VLOOKUP) 因為此功能使您可以更好地控制組名稱。 您可以根據需要自定義組名格式並控制每個組的邊界。

在此示例中,我使用 Excel 表來存儲源數據和查找表。 不難看出,公式也引用了表格。 在這種形式下,公式更容易閱讀和編寫。 沒有必要使用 Excel 電子表格來做這種工作,這只是我個人的喜好。

直方圖和數據透視表

帶有附加信息披露的交互式條形圖

此圖顯示了用於創建條形圖的數據透視表。 地區 (行)包含列中的組名 本集團 包含源數據的表和區域 價值 (Values) 包含列中的值 名稱計數. 現在我們可以用直方圖的形式展示員工的分佈情況。

帶有附加信息的數據透視表

位於圖表右側的數據透視表顯示附加信息。 在此數據透視表中:

  • 面積 (行)包含員工的姓名。
  • 面積 價值 (Values) 包含每月電話費。
  • 面積 過濾器 (過濾器)包含組名。

組列表切片器鏈接到數據透視表,以便僅顯示所選組中的名稱。 這使您可以快速顯示每個組中包含的員工列表。

帶有附加信息披露的交互式條形圖

從零件組裝整體

現在所有組件都已創建,剩下的就是設置每個元素的格式,以使其在頁面上看起來不錯。 您可以自定義切片器樣式,使其在圖表頂部看起來更整潔。

帶有附加信息披露的交互式條形圖

我們還能用這種技術做什麼?

在這個例子中,我使用了員工電話賬單的數據。 同樣,可以處理任何類型的數據。 直方圖很棒,因為它們允許您快速獲取有關數據分佈的信息,但通常您需要獲取有關單個組的更詳細信息。 如果您向數據透視表添加其他字段,您可以查看趨勢或更深入地分析生成的數據樣本。

留下您的評論並提出任何問題。 有興趣了解您如何使用或計劃使用所示技術嗎?

感謝您!

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