在這篇由兩部分組成的文章中，Terry 談到了 Microsoft Excel 中樣式的用途。 在第一部分中，您將學習如何巧妙地格式化單元格，在第二部分中，您將學習更高級的格式化選項。
Microsoft Excel 中的樣式 無疑是 Excel 中最容易被忽視、未被充分利用和被低估的功能之一。
儘管 Microsoft Excel 2007 功能區上專門用於此功能的空間增加了，但大多數用戶（包括我自己）都犯了一個錯誤，即手動調整工作表上的單元格格式，而不是花費幾分鐘寶貴的時間來調整自定義樣式只需點擊幾下鼠標即可使用。
您熟悉此錯誤消息：太多不同的單元格格式。“？ 如果是，那麼您肯定會發現在 Microsoft Excel 中使用樣式很有用。
從長遠來看，巧妙應用的 Excel 樣式將為您節省時間！ 更不用說格式化單元格的顯著緩解、表格的統一外觀以及它們的易感性。 然而，即使在最有經驗的 Excel 用戶中，該工具仍然相對不受歡迎。
本文無意回答為什麼我們不在 Microsoft Excel 中使用樣式的問題。 實際上，還有關於通過將樣式與數據驗證工具相結合來加強 Microsoft Excel 工作簿的討論。
在本文中，我們將著眼於使用樣式，我將逐步指導您如何使用此工具，然後，在課程的第二部分，我們將學習各種技術和設置. 我將向您展示如何管理樣式，分享一些在日常工作中使用 Microsoft Excel 樣式的想法，並且您總能在我的文章中找到一些有用的粗體提示。
最後，應該提到的是，與許多 Microsoft 工具一樣，樣式存在於 Microsoft Office 套件的所有應用程序中。 在這裡，我們將重點介紹 Microsoft Excel 中的樣式，但所描述的基礎知識和技術將適用於任何 Microsoft Office 應用程序。
那麼 Microsoft Excel 中的樣式是什麼？
Microsoft Excel 中的樣式 是選項卡下訪問的工具 首頁 （家）。 它使您只需單擊幾下即可將預配置的格式選項應用於一個單元格或一組單元格。
已經設置了一組預設樣式並可以使用。 您只需單擊圖標即可訪問它們。 樣式 （樣式）如上圖所示。
您將看到幾個選項（見下圖）。 事實上，它們的用處是值得懷疑的。 但別擔心，您可以根據自己的需要調整預設樣式，或者更有趣的是，創建您自己獨一無二的樣式！ 我們將在本文的第二部分更詳細地討論這一點。
在 Excel 中應用樣式讓您確信格式完全在您的控制之下。 使用樣式可以節省您手動格式化表格單元格的時間，並為您提供額外的體驗深度，尤其是在您進行協作時（稍後我們將更多地討論用戶體驗）。
在 Microsoft Excel 中使用樣式需要了解什麼？
您會很高興聽到在 Microsoft Excel 中使用樣式沒有絕對的先決條件。
當然，熟悉格式化對話框和單獨的樣式元素是很有用的，特別是如果您打算創建自己的樣式，但這不是必需的。 事實上，這個工具很容易使用，即使是第一次使用 Excel 的人！
可用的樣式格式選項由六個單元格屬性組成，它們對應於對話框中的六個選項卡。 單元格格式 （單元格格式）。
我們可以為每個屬性使用任意數量的格式化元素，最重要的是要符合 Microsoft Excel 定義的限制，即一個工作簿中大約有 4000 種不同的單元格格式（以避免上述 Excel 錯誤消息）。
譯者註： 對於 Excel 2003 及更早版本（.xls 擴展名），可以保存在文件中的最大格式數為 4000 個唯一組合。 在 Excel 2007 及更高版本（擴展名 .xlsx）中，此數字已增加到 64000 種格式。
重要的是要記住，就像宏一樣，任何新的 Microsoft 格式化樣式都是特定於書籍的。 這意味著它們保存在特定工作簿中，並且僅在該工作簿中可用，直到您將樣式導入另一個工作簿。 我們將在本文的第二部分看到這是如何完成的。
如何使用預設樣式？
要將預配置的樣式應用於 Excel 單元格：
- 選擇應應用樣式的單元格。
- 在 Microsoft Excel 功能區上打開： 首頁 (首頁) > 樣式 (款式) > 單元格樣式 （單元格樣式）
有用的建議！ 請注意，在選擇樣式時，交互式預覽有效——這意味著當您將鼠標懸停在各種樣式選項上時，選定的單元格會發生變化。 好主意，微軟！
- 通過用鼠標單擊來選擇單元格的任何樣式。
而已！ 所有選定的單元格將根據選定的樣式進行格式化！
有用的建議！ 一旦您定義了單元格的樣式，同時更改任何格式元素將是您四分之一分鐘的任務，減少到更改樣式參數，而不是花費數小時迭代和手動更改格式在桌子上！
對於有興趣了解有關 Microsoft Excel 中高級樣式選項的更多信息的任何人，請查看我文章的第二部分。