主次分不出來？ 不能對同事說不？ 那麼你很可能會在辦公室呆到很晚。 如何成為一名高效的員工，心理學記者兼專欄作家奧利弗·伯克曼 (Oliver Burkeman) 告訴我們。
所有時間管理專家和大師都不會厭倦重複相同的主要建議。 把重要的和不重要的分開。 好主意，但說起來容易做起來難。 如果只是因為在熱火朝天的情況下，一切似乎都非常重要。 好吧，或者，比方說，你奇蹟般地把重要的和不重要的分開了。 然後你的老闆打電話讓你做一些緊急的工作。 試著告訴他這個項目不在你的首要任務清單上。 但是不，不要嘗試。
擁抱浩瀚
《高效能人士的十個習慣》暢銷書作者斯蒂芬·柯維1 建議改寫問題。 一旦在事務流程中沒有找到不重要的，那麼就需要將重要與緊急分開。 至少在理論上，不能做的事情，因為根本不可能不做。
首先，它確實提供了正確確定優先級的機會。 其次，它有助於引起人們對另一個重要問題的關注——缺乏時間。 通常，優先級是一個令人不快的事實的掩飾，即根據定義，根本不可能完成全部必要的工作。 你永遠不會接觸到那些不重要的。 如果是這種情況，那麼最好的辦法就是對您的管理層誠實，並解釋您的工作量超出了您的能力範圍。
“對我們大多數人來說，最有效的時期是早上。 開始新的一天，計劃最困難的事情。”
能量代替重要性
另一個有用的提示是停止考慮案例的重要性。 改變評估系統，重點不是重要性，而是實施所需的能量。 對於我們大多數人來說，最有效的時期是早上。 因此，在一天開始時，您應該計劃需要認真努力和高度集中的事情。 然後，隨著“抓地力減弱”，您可以繼續進行能耗較低的任務，無論是分揀郵件還是撥打必要的電話。 這種方法不太可能保證您有時間做所有事情。 但是，至少，它可以使您免於在您根本沒有準備好時必須承擔責任的情況。
鳥瞰
另一個有趣的建議來自心理學家 Josh Davis。2. 他提出了一種“心理疏遠”的方法。 試著想像你正在從鳥瞰的角度看自己。 閉上眼睛想像一下。 看到遠處下方的那個小矮人了嗎？ 是你。 而你站在高處是怎麼想的：這個小個子現在應該關注什麼？ 首先要做什麼？ 這聽起來確實很奇怪。 但這確實是一種有效的方法。
最後，最後一個。 忘記可靠性。 如果同事（或經理）要求（或命令）放下一切，加入他們的一些重要項目，不要急於表現出英雄氣概。 首先，確保員工和管理層充分了解您的轉換將導致哪些事情未完成。 從長遠來看，能夠以犧牲你正在做的工作為代價對第一個電話說是，至少不會提高你的聲譽。 而是相反。
1 S. Covey 《高效能人士的七個習慣》。 強大的個人開發工具”（Alpina Publisher，2016 年）。
2 J. Davis «兩個令人敬畏的時間：以科學為基礎的策略來利用您的最佳時間並完成您最重要的工作»（HarperOne，2015）。