Microsoft Office Excel 中的註釋是用戶綁定到表格數組的特定元素或單元格區域的一些附加信息。 便箋允許您在一個單元格中寫入更多信息以提醒您某些事情。 但有時需要隱藏或刪除筆記。 如何做到這一點將在本文中討論。
如何創建筆記
要完全理解該主題，您首先需要了解在 Microsoft Office Excel 中創建筆記的方法。 在本文的框架內考慮所有方法是不合適的。 因此，為了節省時間，我們提出了完成任務的最簡單算法：
- 右鍵單擊要在其中寫註釋的單元格。
- 在上下文類型窗口中，單擊“插入註釋”行上的 LMB。
- 單元格旁邊會出現一個小框，您可以在其中輸入註釋文本。 在這裡，您可以根據用戶的判斷編寫任何您想要的內容。
- 編寫文本時，您需要單擊 Excel 中的任何空閒單元格以隱藏菜單。 帶有註釋的元素將在右上角標有一個紅色小三角形。 如果用戶將鼠標光標移到該單元格上，輸入的文本就會顯示出來。
請注意！ 同樣，您可以為 Excel 工作表中的任何單元格創建註釋。 輸入到窗口中的字符數不受限制。
作為單元格的註釋，您不僅可以使用文本，還可以使用從計算機下載的各種圖像、圖片、形狀。 但是，它們必須綁定到表數組的特定元素。
如何隱藏筆記
在 Excel 中，有幾種常見的方法可以完成任務，每種方法都值得詳細考慮。 這將進一步討論。
方法一：隱藏單個筆記
要臨時刪除表格數組中某個特定單元格的標籤，您必須執行以下操作：
- 使用鼠標左鍵選擇包含需要更正的註釋的元素。
- 右鍵單擊單元格的任何區域。
- 在出現的上下文菜單中，找到“刪除筆記”行並單擊它。
- 檢查結果。 附加簽名應該消失。
- 如有必要，在上下文類型的同一窗口中，單擊“編輯註釋”行以重寫先前鍵入的文本，糾正缺點。
方法 2. 如何一次從所有單元格中刪除一個註釋
Microsoft Office Excel 有一個功能，可以同時從它所在的所有元素中刪除註釋。 要利用此機會，您必須執行以下操作：
- 用鼠標左鍵選擇整個表格數組。
- 移至位於程序頂部工具欄中的“審閱”選項卡。
- 在打開的部分區域中，將顯示幾個選項。 在這種情況下，用戶對位於“創建筆記”一詞旁邊的“刪除”按鈕感興趣。 單擊後，簽名將自動從所選板的所有單元格中刪除。
重要！ 上面討論的隱藏附加簽名的方法被認為是通用的，並且適用於所有版本的軟件。
要同時從表格中的所有單元格中刪除標籤，您可以使用另一種方法。 它包括進行以下操作：
- 根據上一段討論的類似方案，在表格中選擇所需的單元格範圍。
- 用鼠標右鍵單擊表格數據數組的選定區域。
- 在出現的上下文類型窗口中，單擊“刪除註釋”行上的 LMB 一次。
- 確保在執行上一步之後，所有單元格的標籤都已卸載。
方法 4：撤消操作
創建了幾個錯誤的筆記後，您可以將它們一一隱藏，使用撤消工具將其刪除。 在實踐中，這個任務是這樣實現的：
- 通過單擊 Excel 工作表的可用空間上的 LMB 從整個表中刪除選擇（如果存在）。
- 在程序界面的左上角，在“文件”字樣的旁邊，找到向左箭頭形式的按鈕並點擊它。 最後執行的操作應撤消。
- 同樣，按“取消”按鈕，直到刪除所有筆記。
這種方法有一個明顯的缺點。 單擊考慮的按鈕後，用戶在創建簽名後執行的重要操作也將被刪除。
重要信息！ 在 Excel 中，與在任何 Microsoft Office 編輯器中一樣，可以使用鍵盤快捷鍵執行撤消操作。 為此，您需要將計算機鍵盤切換到英文佈局並同時按住“Ctrl + Z”按鈕。
結論
因此，Microsoft Office Excel 中的註釋在編制表格、補充、擴展單元格中的基本信息等方面發揮著重要作用。 但是，有時必須隱藏或刪除它們。 要了解如何在 Excel 中刪除簽名，您需要仔細閱讀上述方法。