公司需要不同格式的文件。 對於某些論文，信息的水平排列是合適的，而對於另一些論文，則適合垂直排列。 經常發生打印後，工作表上出現不完整的 Excel 表格——重要數據被截斷，因為表格不適合工作表。 此類文件無法提供給客戶或管理層，因此必須在打印前解決問題。 在大多數情況下，更改屏幕方向會有所幫助。 讓我們看一下水平翻轉 Excel 工作表的幾種方法。
在 Excel 中查找工作表方向
Microsoft Excel 文檔中的表格可以有兩種方向——縱向和橫向。 它們之間的區別在於縱橫比。 肖像紙的高度大於寬度——就像書中的一頁。 橫向 - 當紙張的寬度大於高度並且紙張水平放置時，就是這種情況。
程序默認設置每張紙的縱向。 如果文檔是從其他用戶接收的，並且需要發送一些紙張進行打印，則值得檢查設置的方向。 如果您不注意這一點，您可能會浪費墨盒中的時間、紙張和墨水。 讓我們找出需要做什麼來確定工作表的方向：
- 讓我們填寫表格——它應該至少包含一些信息，以便可以進一步看到屏幕方向。 如果工作表上有數據，請繼續。
- 打開文件選項卡並找到“打印”菜單項。 附近是否有打印機以及是否連接到計算機都沒有關係 - 無論如何，必要的信息都會出現在屏幕上。
- 讓我們看一下工作表旁邊的選項列表，其中一個選項卡說明工作表的方向是什麼（在本例中為縱向）。 您還可以通過工作表的外觀來確定這一點，因為它的預覽在屏幕右側打開。 如果紙張是垂直的 - 它是書本格式，如果是水平的 - 橫向。
重要！ 檢查後，紙上會出現一條虛線，將字段分成幾部分。 這意味著打印時的頁面邊框。 如果表格被這樣的一條線分成幾部分，打印不完整，需要將打印的sheet格式設置成橫向
考慮幾種逐步改變紙張位置的方法。
通過打印首選項更改方向
打印前，您不僅可以檢查紙張及其上的頁面的方向，還可以更改其方向。
- 再次打開工具欄上的“文件”選項卡，然後轉到“打印”部分。
- 我們瀏覽選項列表並在其中找到一個帶有“縱向”字樣的面板。 您需要單擊此面板右側或其中任何其他點的箭頭。
- 將出現一個小菜單。 工作表的水平位置是必要的，所以我們選擇橫向。
請注意！ 將方向更改為預覽後，應該會出現一個水平工作表。 讓我們檢查一下表格的所有列現在是否都包含在頁面中。 在示例中，一切都解決了，但情況並非總是如此。 如果設置橫向後，表格不能完全適應頁面，則需要採取其他措施，例如在打印時更改數據輸出到頁面的比例。
通過工具欄改變方向
帶有頁面設置工具的部分也將有助於使工作表橫向格式。 您可以通過打印選項來獲得它，但如果您可以使用“縱向/橫向”按鈕，它就沒有用了。 讓我們找出可以做些什麼來改變工作表的縱橫比。
- 打開工具欄上的頁面佈局選項卡。 在它的左側是“頁面設置”部分，在其中查找“方向”選項，單擊它。
- “橫向”項目是您需要選擇的項目。 之後，將工作表分成頁面的虛線應該移動。
更改書中多張紙的方向
以前將紙張旋轉到水平位置的方法僅適用於一本書。 有時需要打印多張不同方向的紙張，為此我們將使用以下方法。 想像一下，您需要按順序更改工作表的位置。 這是您需要做的：
- 按住“Shift”鍵並找到與要更改的工作表相關的第一個選項卡。
- 選擇多個工作表選項卡，直到選擇所有所需的工作表。 選項卡的顏色會變淺。
選擇不按順序的工作表的算法略有不同。
- 按住“Ctrl”鍵並單擊第一個所需的選項卡。
- 在不釋放“Ctrl”的情況下單擊鼠標選擇以下選項卡。
- 選擇所有選項卡後，您可以鬆開“Ctrl”。 您可以通過顏色識別選項卡的選擇。
接下來，您需要更改所選工作表的方向。 我們按照以下算法行事：
- 打開“頁面佈局”選項卡，找到“方向”選項。
- 從列表中選擇橫向。
沿著虛線檢查紙張的方向是值得的。 如果它們按要求定位，您可以繼續打印文檔。 否則，您需要嚴格按照算法重複這些步驟。
打印完成後，您應該取消對工作表的分組，這樣該分組就不會影響以後對本文檔中表格的操作。 我們用鼠標右鍵單擊選定的工作表之一，然後在出現的菜單中找到“取消組合工作表”按鈕。
注意！ 一些用戶正在尋找能夠在一張紙中更改多個頁面的方向。 不幸的是，這是不可能的——Microsoft Excel 中沒有這樣的選項。 使用附加組件也無法更改單個頁面的方向。
結論
Excel 工作表的方向是縱向和橫向，它們之間的區別在於縱橫比。 您可以使用“頁面佈局”選項卡上的打印設置或選項更改方向，也可以旋轉多張紙，即使它們無序。