Microsoft Excel 工具最常用於處理數字。有時需要用文字寫出一個數字，例如一筆錢。在起草財務文件時，這一點變得尤為重要。用手寫每個數字很不方便。此外，數字是最困難的主題之一，並不是每個人都知道它們的書寫規則。文件不識字會損害公司的聲譽，因此您應該使用 Excel 服務的協助。讓我們看看如何將“字數”功能添加到程式中並正確使用它。
在創建包含單詞總和的單元格之前，您需要下載 Microsoft Excel 加載項。 開發者官方網站上沒有插件，但可以從其他頁面下載。 使用防病毒程序檢查下載到計算機的文件很重要，否則存在感染系統病毒的風險。 還要注意文件權限。 正確的分辨率是 XLA. 如果加載項已下載，請將其放在易於查找的文件夾中。 這在連接時會派上用場。 接下來，我們將逐步分析加載項的包含：
- 您需要在 Excel 文檔中打開“文件”選項卡並選擇“選項”部分。 它通常位於部分列表的底部。
- 選項窗口將打開，左側有一個菜單。 選擇“附加組件”部分。 如果你再看屏幕的右側，你會看到其中一些是預裝的，但它們不適合簡寫的數量。
底部是帶有“Go”按鈕的“Management”小節。 我們點擊這個按鈕。
- 屏幕上將出現一個包含可用插件的窗口。 如果需要，您可以啟用其中的一些，但在這種情況下，目標是瀏覽按鈕。
- 我們通過瀏覽窗口找到帶有附加組件的文件。 單擊它以選擇它，然後單擊確定。
- “Num2Text”項目將出現在附加組件列表中。 旁邊應該有一個複選標記。 如果不在窗口中，則需要手動選擇該插件並單擊“確定”。
“Amount in words”插件連接完成，現在可以使用了。
連接後附加組件的操作
附加“文字數量”是“功能管理器”的補充 Excel. 她在列表中添加了一個新公式，你可以用它把任何數字變成單詞。 讓我們記住如何使用“功能管理器”並查看加載項的實際操作。
- 讓我們用需要用文字寫出的數字製作一個表格。 如果已經存在，則只需打開編譯它的文檔。
- 接下來，單擊金額應以文字顯示的空白單元格，然後打開“功能管理器”。
重要！ 您可以通過多種方式訪問 Excel 的這一部分：通過函數行旁邊的圖標或通過“公式”選項卡（“插入函數”按鈕）。
- 選擇“完整字母列表”類別。 您必須向下滾動到字母“C”，因為該功能不適合任何狹窄的類別。 接下來，您需要單擊函數名稱“Amount_in words”，然後單擊“確定”。
- 選擇一個帶有數字的單元格，其文本值應顯示在空單元格中。 其周圍應出現動畫輪廓，並且水平和垂直指定將落入公式中。 按“確定”按鈕。
- 結果，單詞的數量出現在最開始選擇的單元格中。 它看起來像這樣：
- 現在您可以填充整個表格，而無需對每一行執行相同的操作。 如果單擊任何單元格，其周圍會出現黑色輪廓（如果單元格在有邊框的表格中，則為白色），並且右下角有一個黑色方形標記。 選擇“Sum_in words”函數所在的單元格，按住這個方塊，將它拖到表格的末尾。
- 該公式將移動到下方已被選擇捕獲的所有單元格。 單元格發生了變化，因此每行中出現了正確的單詞數量。 該表採用以下形式：
在單元格中手動輸入函數
您可以直接在單元格中輸入公式，而不是通過打開“函數管理器”並蒐索所需函數的步驟。 讓我們了解如何在不使用工具欄的情況下填寫表格。
- 首先，您需要選擇一個將寫入公式的空單元格。 雙擊它——裡面會出現一個用於從鍵盤輸入數據的字段。
- 讓我們在空白字段中寫下以下公式： =Amount_in words()。
推薦！ 設置等號後，程序會以公式的形式給出提示。 每行的輸入越多，提示就越準確。 在此列表中找到所需的功能並雙擊它是最方便的。
- 在括號中，您需要指定單元格，其內容將以文字形式寫入。
請注意！ 不僅可以用文字書寫一個單元格的數字內容，還可以用多個單元格的數字進行數學運算的結果。 例如，如果您選擇一個單元格，在其名稱後面加上一個“+”號並指示第二項 - 另一個單元格，那麼結果將是兩個用文字書寫的數字的總和。
- 按“輸入”鍵。 單元格將顯示數字或操作的結果，以文字表示。
可以在不創建表格的情況下用文字寫出數字——您所需要的只是一個公式和一個種子或動作。 也有必要在空單元格中寫一個公式，但在括號中，而不是水平和垂直符號，寫一個數字或表達式。 關閉括號並按“Enter” - 單元格中出現必要的數字。
結論
要用文字寫數字，您需要下載 Microsoft Excel 插件並將其連接到程序並激活它，“功能管理器”在後續操作中起著重要作用。 該函數既可以應用於單元格的內容，也可以應用於表格之外的數字。 通過將數學表達式放入函數中，您可以得到語言表達式的結果。