Excel 中最強大的工具之一是創建公式的能力。 您可以使用公式來計算新值、分析數據等。 但是使用公式也有它的缺點——最輕微的錯誤就足以讓公式給出錯誤的結果。
最糟糕的是，Excel 並不總是在公式中報告錯誤。 通常，這樣的公式會繼續工作並執行計算，從而給出錯誤的結果。 您再次懶得檢查公式這一事實的責任完全在於您。
我們編制了一份指南列表，您可以使用這些指南來檢查所創建公式的正確性。 這些提示不會解決您遇到的所有問題，但會提供一種工具來識別許多常見錯誤。
檢查鏈接
大多數公式至少使用一個單元格引用。 如果雙擊公式，則所有引用的單元格的邊框都將突出顯示。 您可以重新檢查每個鏈接以確保它們是正確的。
尋找排列
一個常見的錯誤是使用正確的單元格引用但順序錯誤。 例如，如果你想減去 C2 of C3，公式應為： =C3-C2，不是這樣的： =C2-C3.
把它拆開
如果公式太複雜而無法測試，請嘗試將其拆分為幾個更簡單的公式。 因此，您可以檢查每個公式的準確性，如果出現問題，您將確切知道在哪裡。
想想結果應該是什麼
您可以使用自己的經驗、批判性思維和直覺來確定結果應該是什麼。 如果 Excel 中的結果比預期大或小得多，則公式中可能存在錯誤（或單元格中的數據錯誤）。
例如，如果您計算總成本 8 商品單位 98 每個美分，結果應該略少 $8. 在下面的示例中，公式給出了錯誤的結果。 $ 784,00. 原因是在單元格 A2 中輸入的價格為 98，並且應該是 0,98. 如您所見，小細節可以產生很大的不同。
請記住，這個技巧並不總是有效。 在某些情況下，錯誤答案可能非常接近正確答案。 然而，在許多情況下，如此快速的評估揭示了公式中的錯誤。
檢查參數
如果您正在使用函數，請確保提供了所有必需的參數。 輸入函數時，應顯示帶有所需參數的小工具提示。
當您嘗試修復無法正常工作的功能時，該工具提示特別有用。 例如，看下面的函數：
在上圖中的示例中，函數 網絡日 (NETWORKDAYS) 返回錯誤。 如果我們引入一個函數 網絡日 (NETWORKDAYS) 到另一個單元格，原因就很明顯了：
功能 網絡日 （NETWORKDAYS）至少需要兩個參數 - 開始日期 （開始日期）和 結束日期 （結束日期）。 在前面的示例中，只給出了一個參數，所以讓我們通過添加缺少的參數來修復函數：
現在我們的公式可以正常工作了！
檢查整個操作鏈（序列）
還記得學校數學中數學運算的順序是什麼嗎？ 如果沒有（或者如果您想刷新記憶），您可以學習有關構建複雜公式的課程。 Excel 始終使用此順序，即操作不只是從左到右依次執行。 在下面的例子中，第一步是乘法，這並不是我們想要的。 讓我們通過總結來糾正這個公式 D2+D3 括號內的：
打開公式顯示
如果 Excel 表格中有很多公式和函數，那麼切換到公式顯示模式以便同時查看所有公式可能會更方便。 為此，您需要使用命令 公式視圖 （顯示公式），位於選項卡上 公式 （公式）部分 公式審核 （公式依賴）。
要切換回熟悉的視圖，請再次單擊此命令。
請記住，對公式的掌握是通過不斷的練習來實現的。 即使是最有經驗的 Excel 用戶也會在公式中犯錯誤。 如果您的公式不起作用或給您錯誤的值，請不要驚慌！ 在大多數情況下，公式失敗的原因很簡單。 一旦發現此錯誤，您就可以使公式正常工作。