在 Excel 中自定義圖表:添加標題、軸、圖例、數據標籤等

在 Excel 中創建圖表後,我們首先想到的是什麼? 關於如何使圖表完全符合我們開始工作時想像的外觀!

在 Excel 2013 和 2016 的現代版本中,自定義圖表既簡單又方便。 Microsoft 已竭盡全力使設置過程變得簡單,並使所需的選項易於訪問。 在本文後面,我們將向您展示一些在 Excel 中添加和自定義所有基本圖表元素的簡單方法。

在 Excel 中自定義圖表選項的 3 種方法

如果您有機會閱讀我們之前關於如何在 Excel 中創建圖表的文章,那麼您已經知道可以通過以下三種方式之一訪問基本圖表工具:

  1. 從組中選擇圖表並使用選項卡 使用圖表 (圖表工具)—— 構造函數 (設計) 框架 (格式)。
  2. 右鍵單擊要自定義的圖表元素,然後從上下文菜單中選擇所需的命令。
  3. 使用鼠標單擊圖表時出現在圖表右上角附近的特殊圖標。

面板中有更多選項 圖表區域格式 (格式圖表),單擊時顯示在工作表的右側 更多的選擇 (更多選項)在圖表的上下文菜單或組的選項卡上 使用圖表 (圖表工具)。

小提示: 要立即打開面板的所需部分以設置圖表參數,請雙擊圖表上的相應元素。

有了這些基本知識,讓我們看看如何在 Excel 中修改圖表的各種元素,使其完全符合我們想要的外觀。

如何在 Excel 圖表中添加標題

在本節中,我們將向您展示如何在不同版本的 Excel 中為圖表添加標題,並向您展示主要圖表工具的位置。 在本文的其餘部分,我們將僅考慮最新版本的 Excel 2013 和 2016 中的工作示例。

在 Excel 2013 和 Excel 2016 中為圖表添加標題

在 Excel 2013 和 Excel 2016 中,當您創建圖表時,文本“圖表標題“。 要更改此文本,只需選擇它並輸入您自己的名稱:

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您還可以使用鏈接將圖表標題鏈接到工作表上的單元格,以便在鏈接單元格的內容髮生更改時自動更新標題。 如何做到這一點如下所述。

如果由於某種原因沒有自動添加標題,則單擊圖表中的任意位置以顯示一組選項卡 使用圖表 (圖表工具)。 打開標籤 構造函數 (設計)和印刷 添加圖表元素 (添加圖表元素)> 圖表標題 (圖表標題)> 上圖 (上圖)或 中心(疊加) (居中疊加)。

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或點擊圖標 圖表元素 (圖表元素)靠近圖表右上角並選中該框 圖表標題 (圖表標題)。

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選項旁邊 圖表標題 (圖表標題),您可以單擊指向右側的箭頭(見上圖)並選擇其中一個選項:

  • 上圖 (Above Chart) – 名稱放在圖表構建區域上方,而圖表尺寸縮小; 默認情況下使用此選項。
  • 中心(疊加) (Centered Overlay) – 居中的標題疊加在繪圖區域的頂部,而圖表大小不變。

有關更多選項,請單擊選項卡 構造函數 (設計)和印刷 添加圖表元素 (添加圖表元素)> 圖表標題 (圖表標題)> 附加標題選項 (更多選擇)。 或點擊圖標 圖表元素 (圖表元素),然後 圖表標題 (圖表標題)> 更多的選擇 (更多選擇)。

按鈕按下 更多的選擇 (更多選項),在這兩種情況下,都會打開面板 圖表標題格式 (格式圖表標題)在工作表的右側,您可以在其中找到所需的選項。

在 Excel 2010 和 Excel 2007 中為圖表添加標題

要在 Excel 2010 及更早版本中為圖表添加標題,請執行以下步驟:

  1. 單擊 Excel 圖表中的任意位置以在菜單功能區上顯示一組選項卡 使用圖表 (圖表工具)。
  2. 在高級選項卡上 佈局 (佈局)點擊 圖表標題 (圖表標題)> 上圖 (上圖)或 中心(疊加) (居中疊加)。在 Excel 中自定義圖表:添加標題、軸、圖例、數據標籤等

將圖表標題與工作表單元格相關聯

Excel 中各種類型的圖表最常使用替代文本而不是標題創建。 要為圖表設置自己的名稱,您可以選擇圖表字段並手動輸入文本,或者將其鏈接到工作表中包含例如表格名稱的任何單元格。 在這種情況下,每次鏈接單元格的內容髮生變化時,Excel 圖表的標題都會自動更新。

要將圖表標題鏈接到工作表單元格:

  1. 突出顯示圖表的標題。
  2. 在編輯欄中,鍵入等號 (=),單擊包含所需文本的單元格,然後按 Enter.

在此示例中,我們將 Excel 圖表的標題鏈接到單元格 A1. 您可以選擇兩個或更多單元格(例如,多個列標題),生成的圖表標題將顯示所有選定單元格的內容。

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在圖表中移動標題

如果要將圖表標題移動到另一個位置,請選擇它並用鼠標拖動它:

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刪除圖表標題

如果 Excel 圖表不需要標題,則可以通過兩種方式將其刪除:

  • 在高級選項卡上 構造函數 (設計)點擊 添加圖表元素 (添加圖表元素)> 圖表標題 (圖表標題)> 沒有 (沒有任何)。
  • 右鍵單擊圖表名稱,然後在上下文菜單中單擊 清除 (刪除)。在 Excel 中自定義圖表:添加標題、軸、圖例、數據標籤等

更改圖表標題的字體和設計

要更改 Excel 中圖表標題的字體,請右鍵單擊它並單擊 字體 (字體)在上下文菜單中。 將打開一個同名對話框,您可以在其中配置各種字體設置。

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如果您需要更詳細的設置,請選擇圖表的名稱,打開選項卡 框架 (格式)並使用各種選項。 例如,您可以使用菜單功能區轉換圖表標題:

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同樣,您可以更改其他圖表元素的外觀,例如軸標題、軸標籤和圖表圖例。

有關這方面的更多信息,請參閱文章如何在 Excel 中為圖表添加標題。

在 Excel 中設置圖表軸

對於 Excel 中的大多數圖表類型 垂直軸 (它也是值軸或 Y 軸)和 橫軸 (它也是類別軸或 X 軸)在創建圖表時自動添加。

要隱藏或顯示圖表軸,請單擊圖標 圖表元素 (圖表元素),然後單擊行中的箭頭 (軸)並勾選要顯示的軸,或取消選中要隱藏的軸旁邊的框。

對於某些圖表類型,例如組合圖表,可能會顯示輔助軸。

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創建 XNUMXD 圖表時,您可以顯示 深度軸:

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對於 Excel 中圖表軸的每個元素,您可以配置各種參數(我們稍後會詳細討論):

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將軸標題添加到圖表

在 Excel 中創建圖表時,可以為縱軸和橫軸添加標題,以便用戶更容易理解圖表中顯示的數據。 要添加軸標題,您需要執行以下操作:

  1. 單擊 Excel 圖表中的任意位置,然後單擊圖標 圖表元素 (圖表元素)並選中該框 軸名稱 (軸標題)。 如果您只想顯示其中一個軸(垂直或水平)的標題,請單擊右側的箭頭並取消選中其中一個框。在 Excel 中自定義圖表:添加標題、軸、圖例、數據標籤等
  2. 單擊軸標題文本字段中的圖表並輸入文本。

要自定義軸標題的外觀,請右鍵單擊它並在上下文菜單中單擊 軸名稱格式 (格式軸標題)。 這將打開一個同名面板,其中包含大量自定義設計選項。 您還可以使用選項卡上提供的選項 框架 (格式)菜單功能區,就像我們在設置圖表標題選項時所做的那樣。

將軸標題與給定的工作表單元格相關聯

與圖表標題一樣,軸標題可以使用鏈接鏈接到給定的工作表單元格,以便在鏈接單元格中的數據更改時自動更新標題。

要創建這樣的鏈接,請選擇軸名稱並在公式欄中輸入等號 (=),然後單擊要鏈接軸名稱的單元格,然後單擊 Enter.

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更改圖表軸的比例

Microsoft Excel 根據用於構建圖表的數據自動確定最小值和最大值,以及垂直軸的單位。 如有必要,您可以為垂直軸設置自己的更合適的參數。

  1. 選擇圖表的縱軸並點擊圖標 圖表元素 (圖表元素)。
  2. 單擊行中的箭頭 (軸),然後在出現的菜單中,選擇 更多的選擇 (更多選擇)。 面板將打開 軸格式 (格式軸)。
  3. 在節 軸參數 (軸選項)執行以下操作之一:
    • 要設置縱軸的開始值和結束值,在字段中輸入適當的值 最低限度 (最低)或 最大值 (最大)。
    • 要更改軸刻​​度,請在字段中輸入值 主要部門 (主要) 中間部門 (次要的)。
    • 要反轉軸值,請選中該框 反轉值的順序 (相反順序的值)。

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與垂直軸不同,水平軸通常具有文本數據標籤而不是數字標籤,因此該軸具有較少的比例設置。 但是,您可以更改要在標籤之間顯示的類別數量、類別的順序以及兩個軸相交的點:

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更改軸標籤的數字格式

如果您希望軸標籤中的數字顯示為貨幣、百分比、時間或其他格式,請右鍵​​單擊標籤並在上下文菜單中單擊 軸格式 (格式軸)。 在打開的面板中,轉到部分 聯繫電話 (數字)並選擇一種可用的數字格式:

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小提示: 要設置數字源數據的格式(工作表單元格中的格式),請選中該框 鏈接到源 (鏈接到源)。 如果您找不到該部分 聯繫電話 面板中的(數量) 軸格式 (格式軸),檢查圖表上是否選擇了數值軸(這通常是垂直軸)。

向 Excel 圖表添加數據標籤

為了使圖表在 Excel 中更易於理解,請添加顯示數據系列詳細信息的數據標籤。 根據您希望用戶關注的內容,您可以將標籤添加到單個數據系列、所有系列或單個點。

  1. 單擊要為其添加標籤的數據系列。 要僅為一個數據點添加標籤,請再次單擊該數據點。在 Excel 中自定義圖表:添加標題、軸、圖例、數據標籤等
  2. 點擊圖標 圖表元素 (圖表元素)並選中該框 數據簽名 (數據標籤)。

例如,這就是我們的 Excel 圖表的外觀,其中一個數據系列帶有標籤。

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在某些情況下,您可以選擇標籤的放置方式。 為此,請單擊行中的箭頭 數據簽名 (數據標籤)並選擇適當的選項。 要在浮動文本字段中顯示標籤,請選擇 標註數據 (數據標註)。

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如何更改標籤中顯示的數據

要更改圖表上數據標籤的內容,請單擊圖標 圖表元素 (圖表元素)> 數據簽名 (數據標籤)> 更多的選擇 (更多選擇)。 面板將打開 數據標籤格式 (格式化數據標籤)在工作表的右側。 在選項卡上 簽名選項 (標籤選項)在該部分 包括在簽名中 (標籤包含)從提供的選項中進行選擇。

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如果要向其中一個數據點添加自定義文本,請單擊該點的標籤,然後再次單擊以僅選中該標籤,然後再次單擊標籤的文本以將其選中。 接下來,輸入您自己的文本。

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如果事實證明過多的標籤會使 Excel 圖表過載,那麼您可以刪除其中的任何一個。 用鼠標右鍵單擊簽名,然後在上下文菜單中單擊 清除 (刪除)。

使用數據標籤的提示:

  • 要更改一個簽名的位置,只需用鼠標將其拖動到所需位置即可。
  • 要更改數據標籤的字體顏色和填充,請選擇它們,然後單擊選項卡 框架 (格式)並配置所需的格式選項。

添加、刪除、移動和自定義圖表圖例的格式

在 Excel 2013 和 Excel 2016 中創建圖表時,默認情況下會在圖表區域底部添加圖例。 在 Excel 2010 及更早版本中,在構建區域的右側。

要刪除圖例,請單擊圖標 圖表元素 (圖表元素)靠近圖表右上角並取消選中該框 傳說 (傳奇)。

要將圖表圖例移動到其他位置,請選擇圖表,打開選項卡 構造函數 (設計),點擊 添加圖表元素 (添加圖表元素)> 傳說 (圖例)並為圖例選擇一個新位置。 要刪除圖例,請單擊 沒有 (沒有任何)。

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移動圖例的另一種方法是雙擊它並在該部分中選擇所需的位置。 圖例選項 (圖例選項)面板 圖例格式 (格式圖例)。

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要自定義圖例的格式,選項卡上有許多選項 陰影和邊框 (填充和線條)和 影響 (效果)面板 圖例格式 (格式圖例)。

在 Excel 圖表中顯示和隱藏網格

在 Excel 2013 和 2016 中,顯示或隱藏網格只需幾秒鐘。 只需點擊圖標 圖表元素 (圖表元素)並選中或取消選中該框 (網格線)。

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Microsoft Excel 自動確定最適合給定圖表類型的網格線。 例如,條形圖將顯示主要的垂直線,而柱形圖將顯示主要的水平網格線。

要自定義顯示的網格線類型,請單擊行中的向右箭頭 (網格線)並從建議的選項中選擇適當的選項,或單擊 更多的選擇 (更多選項)打開面板 主網格線格式 (主要網格線)。

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在 Excel 圖表中隱藏和編輯數據系列

當 Excel 圖表顯示大量數據時,有時需要暫時隱藏部分系列,以便專注於您當前需要的數據。

為此,請單擊圖表右側的圖標。 圖表過濾器 (圖表過濾器)並取消選中您要隱藏的那些行和/或類別。

要編輯數據系列,請按下按鈕 換行 (編輯系列)在其名稱的右側。 當您將鼠標移到該行的名稱上時,就會出現該按鈕。 這將突出顯示圖表上的相應行,因此您可以輕鬆查看要編輯的元素。

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更改圖表類型和样式

如果您創建的圖表不是最適合您顯示的數據,您可以輕鬆更改圖表類型。 為此,請選擇圖表,打開選項卡 插入 (插入)和部分 (圖表)選擇不同的圖表類型。

另一種方法是右鍵單擊圖表中的任意位置,然後從上下文菜單中單擊 更改圖表類型 (更改圖表類型)。

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為了快速更改創建圖表的樣式,單擊圖標 圖表樣式 (圖表樣式)在施工區域的右側,然後從建議的樣式中選擇適當的一種。

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或選擇該部分中的一種樣式 圖表樣式 (圖表樣式)選項卡 構造函數 (設計):

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更改圖表顏色

要更改 Excel 中圖表的顏色主題,請單擊圖標 圖表樣式 (圖表樣式),打開選項卡 顏色 (顏色)並選擇建議的顏色主題之一。 選擇的顏色將立即應用於圖表,您可以立即評估它在新顏色中是否好看。

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要單獨為每個系列選擇顏色,請選擇圖表中的數據系列,打開選項卡 框架 (格式)和在部分 形狀樣式 (形狀樣式)單擊 形狀填充 (形狀填充)。

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如何交換圖表的 x 軸和 y 軸

在 Excel 中創建圖表時,數據系列的方向是根據構建圖表的源數據的行數和列數自動確定的。 換句話說,Microsoft Excel 獨立決定如何最好地為選定的行和列繪製圖形。

如果圖表上的默認行列排列不適合您,那麼您可以輕鬆交換水平軸和垂直軸。 為此,請選擇圖表並在選項卡上 構造函數 (設計)點擊 行列 (切換行/列)。

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如何在Excel中從左到右旋轉圖表

您是否曾經在 Excel 中創建過圖表,但最後才意識到數據點的順序與您想要獲得的順序相反? 要解決這種情況,您需要顛倒圖表中構建類別的順序,如下所示。

右鍵單擊圖表的水平軸,然後單擊 軸格式 (格式軸)在上下文菜單中。

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如果您更習慣使用功能區,請打開選項卡 構造函數 (設計)和印刷 添加圖表元素 (添加圖表元素)> (軸)> 附加軸選項 (更多軸選項)。

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無論哪種方式,都會出現一個面板。 軸格式 (格式軸)選項卡上的位置 軸參數 (軸選項)你需要勾選選項 反轉類別的順序 (類別倒序)。

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除了在 Excel 中從左到右翻轉圖表外,您還可以更改圖表中類別、值或數據系列的順序,反轉數據點的繪製順序,將餅圖旋轉到任意角度等等。 另一篇文章專門討論在 Excel 中旋轉圖表的主題。

今天,您了解瞭如何在 Excel 中自定義圖表。 當然,本文僅允許您了解 Excel 中的設置和格式化圖表主題的皮毛,儘管對此還有很多話要說。 在下一篇文章中,我們將根據各種工作表上的數據構建圖表。 同時,我建議您練習以鞏固今天獲得的知識。

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