在本文中，您將學習 2 種快速方法來刪除單詞之間的多餘空格或 Excel 單元格中的所有空格。 您可以使用該功能 TRIM (TRIM) 或工具 查找和替換 （查找和替換）清理 Excel 中單元格的內容。
當您將來自外部源的數據粘貼到 Excel 工作表（純文本、數字等）中時，您可能會在重要數據中出現額外的空格。 這些可以是前導和尾隨空格、單詞之間的多個空格或數以千計的分隔符。
因此，桌子看起來有點凌亂，難以使用。 似乎一項簡單的任務會變得困難。 例如，查找名為 李四 （名稱的各部分之間沒有多餘的空格），而在表中它存儲為“李四“。 或者無法總結的數字，再次歸咎於額外的空格。
從本文中，您將學習如何清除多餘空格中的數據：
刪除單詞之間的所有多餘空格，切斷前導和尾隨空格
假設我們有一個包含兩列的表。 在列 姓名 第一個單元格包含名稱 李四，寫得正確，即沒有多餘的空格。 所有其他單元格包含一個輸入選項，在名字和姓氏之間以及開頭和結尾（前導和尾隨空格）之間有額外的空格。 在第二列，標題 總長:, 顯示每個名稱中的字符數。
使用 TRIM 函數刪除多餘的空格
Excel中有一個函數 TRIM (TRIM)，用於從文本中刪除多餘的空格。 您將在下面找到使用此工具的分步說明：
- 在您的數據旁邊添加一個幫助列。 你能說出它的名字嗎 修剪.
- 在輔助列 (C2) 的第一個單元格中，輸入公式以刪除多餘的空格：
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- 將此公式複製到列中的其餘單元格。 您可以使用文章中的提示 如何一次將相同的公式插入所有選定的單元格.
- 用接收到的數據替換原始列。 為此，請選擇輔助列的所有單元格並單擊 按Ctrl + C將數據複製到剪貼板。 接下來，選擇原始列的第一個單元格（在我們的例子中為 A2），按 SHIFT + F10 或快捷菜單鍵，然後按 V （和）。
- 刪除幫助列。
準備好！ 我們使用該功能刪除了所有多餘的空格 TRIM （修剪空間）。 不幸的是，這種方法需要很多時間，尤其是當表很大時。
注意： 如果在應用公式後仍然看到多餘的空格，則文本很可能包含不間斷的空格。 如何移除它們，你可以從這個例子中學習。
使用查找和替換工具刪除單詞之間的多餘空格
此選項需要較少的工作，但只允許您刪除單詞之間的多餘空格。 前導和尾隨空格也將被修剪為 1，但不會完全刪除。
- 選擇要刪除單詞之間多餘空格的一列或多列數據。
- 媒體推薦 Ctrl + H打開對話框 查找和替換 （查找和替換）。
- 在字段中輸入兩次空格 尋找什麼 （查找）和一次在該領域 更換 （取而代之）。
- 按 全部替換 （全部替換）然後 OK關閉出現的信息窗口。
- 重複步驟 4，直到出現消息 我們找不到可以替換的東西…… （我們沒有發現任何需要更換的東西……）。
刪除數字之間的所有空格
假設您有一個數字表，其中的數字組（千、百萬、十億）用空格分隔。 在這種情況下，Excel 將數字視為文本，無法進行數學運算。
消除多餘空格的最簡單方法是使用標準 Excel 工具 - 查找和替換 （查找和替換）。
- 媒體推薦 Ctrl+空格 （空格）選擇列中的所有單元格。
- 媒體推薦 Ctrl + H打開對話框 查找和替換 （查找和替換）。
- 在 尋找什麼 （找）進一格。 確保字段 更換 （替換為）——空。
- 按 全部替換 （全部替換），然後 OK. 瞧！ 所有空格均已刪除。
使用公式刪除所有空格
您可能會發現使用公式刪除所有空格很有用。 為此，您可以創建一個輔助列並輸入以下公式：
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
這裡 A1 是包含數字或單詞的列中的第一個單元格，其中必須刪除所有空格。
接下來，按照與使用公式刪除單詞之間所有多餘空格部分中相同的步驟進行操作。
