創建和打開 Excel 工作簿

在開始使用 Microsoft Excel 之前，您必須創建一個新文檔或打開一個現有文檔。 您可以創建一本空白書或使用預製模板。 此外，作為本課的一部分，我們將了解如何在 Backstage 視圖中固定文件和文件夾以便快速訪問它們。

Microsoft Excel 文件被命名為 書籍. 在 Excel 中啟動新項目時，您必須創建一個新工作簿。 有幾種方法可以開始使用 Excel 2013 文檔：創建新的空白工作簿、使用現有模板或打開以前保存的文檔。

創建一個新的空白工作簿

1. 選擇一個標籤 文件. 後台視圖打開。
2. 選擇 創建然後按 空白書.
3. 將打開一個新的空白工作簿。

打開現有的 Excel 工作簿

除了創建新書外，還需要打開以前保存的文檔。 有關詳細信息，請參閱在 Excel 中保存和自動恢復工作簿課程。

1. 切換到 Backstage 視圖，選項卡 已提交.
2. 選擇 計算機，然後 評論. 您還可以打開存儲在 OneDrive（以前稱為 SkyDrive）上的文件。
3. 將出現一個對話框 打開文檔. 找到並選擇所需的文件，然後單擊 已提交.

如果您最近打開過此文檔，在列表中查找會更方便 最新書籍而不是在電腦上搜索。

在 Excel 中固定工作簿

如果您經常使用同一個文檔，將其固定在 Backstage 視圖中會更方便。

1. 轉到後台視圖，然後單擊 已提交. 將出現最近打開的書籍。
2. 將鼠標指針懸停在要固定的書上。 旁邊會出現一個圖釘圖標。 點擊圖標。
3. 書會修好的。 要取消固定，請再次單擊圖釘圖標。

同樣，您也可以在 Backstage 視圖中固定文件夾以便快速訪問。 為此，在 Backstage 視圖中，轉到選項卡 已提交 進而 計算機. 找到您要固定的文件夾，然後單擊圖釘圖標。

在 Excel 中使用模板

模板是用於加快工作速度的預先創建的文檔。 模板包含格式和設計等預製設置，可在創建新項目時節省時間和精力。

如何根據模板創建新書

1. 點擊 文件導航到後台視圖。
2. 媒體推薦 創建. 跟隨選項 空白書 有幾個模板。
3. 選擇一個模板來查看它。
4. 將打開有關使用模板的預覽和附加信息。
5. 媒體推薦 創建使用選定的模板。
6. 將打開一個基於模板的新工作簿。

您可以按類別選擇模式或使用搜索欄查找更稀有的模式。

並非所有模板都是由 Microsoft 創建的。 許多模板是由第三方甚至私人用戶創建的，因此有些模板可能比其他模板效果更好，有些模板效果更差。