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如果您需要直觀地呈現信息，那麼使用條件格式非常方便。 使用這項服務的用戶節省了大量的精力和時間。 要獲得必要的信息，快速查看文件就足夠了。
如何在 Excel 中進行條件格式設置
您可以通過轉到“樣式”部分在功能區的第一個選項卡上找到“條件格式”。
接下來，您需要用眼睛找到向右一點的箭頭圖標，將光標移動到它。 然後設置將打開，您可以在其中靈活配置所有必要的參數。
接下來，您需要選擇適當的運算符來將所需的變量與數字進行比較。 有四種比較運算符——大於、小於、等於和介於。 它們列在規則菜單中。
接下來，我們在 A1:A11 範圍內指定了一系列數字。
讓我們格式化一個合適的數據集。 然後我們打開“條件格式”設置菜單，設置所需的數據選擇標準。 例如，就我們而言，我們將選擇標準“更多”。
將打開一個帶有一組選項的窗口。 在窗口的左側有一個字段，您需要在其中指定數字 15。在右側，指示突出顯示信息的方法，前提是它符合先前指定的標準。 結果將立即顯示。
接下來，使用 OK 按鈕完成配置。
條件格式有什麼用？
在某種程度上，我們可以說它是一個工具，在學習了使用 Excel 之後將永遠不會一樣。 這是因為它使生活變得更加輕鬆。 無需每次手動設置符合特定條件的單元格格式，也無需自行檢查是否符合此標準，只需設置一次，Excel 將自行完成所有操作。
例如，您可以使所有包含大於 100 的數字的單元格變為紅色。 或者，確定距離下一次付款還有多少天，然後將那些距離截止日期還不夠遠的單元格塗成綠色。
讓我們舉個例子。
此表顯示有庫存的庫存。 它有列。 作為一種產品，平均銷售量（以每週單位衡量）、庫存以及該產品還剩多少週。
此外，採購經理的任務是確定那些需要補貨的職位。 為此，您需要查看左起第四列，它按週記錄商品庫存。
假設確定恐慌原因的標準是少於 3 週的庫存。 這表明我們需要準備一個訂單。 如果商品庫存不足兩週，則表明需要緊急下訂單。 如果表格包含大量職位，那麼手動檢查還剩多少周是很成問題的。 即使您使用搜索。 現在讓我們看看這張桌子是什麼樣子的，它用紅色突出了稀缺商品。
事實上，它更容易導航。
誠然，這個例子是有教育意義的，與真實圖片相比，它有些簡化。 經常使用此類表格所節省的秒數和分鐘數會變成數小時。 現在只需查看表格即可了解哪些商品供不應求，而無需花費數小時分析每個單元格（如果有數千個此類商品項目）。
如果有“黃色”商品，則需要開始購買。 如果對應的位置是紅色的，那麼你需要立即做。
按另一個單元格的值
現在讓我們看一下下面的實際示例。
假設我們有這樣一個表，並且我們面臨著突出顯示包含某些值的行的任務。
所以，如果項目還在執行中（即還沒有完成，所以用字母“P”標記），那麼我們需要把它的背景設置為紅色。 已完成的項目以綠色標記。
在這種情況下，我們的行動順序如下：
- 選擇一系列值。
- 單擊“條件格式”-“創建規則”按鈕。
- 請注意，在我們的例子中，您需要以規則的形式應用公式。 接下來，我們使用函數 IF突出顯示匹配的行。
接下來，填寫如圖所示的行。
重要！ 必須絕對引用字符串。 如果我們引用一個單元格，那麼在這種情況下它是混合的（帶有列固定）。
同樣，為迄今為止尚未完成的工作項目創建規則。
這就是我們的標準。
最後，我們有這樣一個數據庫。
多重條件
為清楚起見，讓我們從表中選取範圍 A1:A11 來演示如何在實際示例中使用多個條件來確定單元格格式。
條件本身如下：如果單元格中的數字超過值 6，則以紅色突出顯示。 如果是綠色，則顏色為綠色。 最後，最大的數字（超過 20 個）將以黃色突出顯示。
有幾種方法如何根據幾個規則執行條件格式化。
- 方法1、我們選擇我們的範圍，然後在條件格式設置菜單中，選擇“更多”這樣的單元格選擇規則。 數字 6 寫在左邊，格式設置在右邊。 在我們的例子中，填充應該是紅色的。 之後，循環重複兩次，但其他參數已經設置——分別為 10 多個和綠色和 20 多個和黃色。 你會得到這樣的結果。
12 - 方法2.進入Excel“條件格式”工具的主設置菜單。 在那裡我們找到“創建規則”菜單並左鍵單擊該項目。
13 之後，下一步，選擇“使用公式……”項（圖中用紅框突出顯示）並設置第一個條件。 之後，單擊確定。 然後以與上述相同的方式對後續條件重複循環，但使用公式。
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考慮到這一點很重要。 在我們的示例中，一些單元格同時匹配多個條件。 Excel 按如下方式解決此衝突：首先應用上述規則。
這是一個屏幕截圖，以便更好地理解。
例如，我們有數字 24。它同時滿足所有三個條件。 在這種情況下，將有一個滿足第一個條件的填充，儘管它更多地低於第三個條件。 因此，如果重要的是20以上的數字用黃色填充，則必須將第三個條件放在首位。
條件日期格式
現在讓我們看看條件格式如何處理日期。 我們有這麼酷的範圍。
在這種情況下，您需要設置條件格式規則，例如“日期”。
之後，將打開一個包含一整套條件的對話框。 您可以在此屏幕截圖中詳細了解它們（它們以列表的形式列在屏幕左側）。
我們只需要選擇合適的，然後單擊“確定”按鈕。
我們看到，在繪製此範圍時指的是上週的那些日期以紅色突出顯示。
使用公式
標準條件格式規則集相當大。 但情況不同，標準清單可能還不夠。 在這種情況下，您可以使用公式創建自己的格式規則。
為此，請單擊條件格式菜單中的“創建規則”按鈕，然後選擇屏幕截圖中顯示的項目。
行（按單元格值）
假設我們需要突出顯示包含具有特定值的單元格的行。 在這種情況下，我們需要執行與上述相同的操作序列，但針對字符串。 也就是說，您可以選擇條件格式應用於哪個範圍。
如何創建規則
要創建規則，您必須使用“條件格式”部分中的適當選項。 讓我們看一個特定的動作序列。
首先，您需要在“主頁”選項卡的功能區上找到“條件格式”項。 它可以通過不同大小的特徵多色單元格和旁邊帶有劃掉等號的圖片來識別。
有一個“創建規則”按鈕。 您也可以單擊“管理規則”按鈕，之後會打開一個對話框，您也可以通過該對話框單擊左上角的相應按鈕來創建規則。
您還可以在此窗口中查看已應用的規則。
單元格選擇規則
好的，我們談論了很多關於如何創建規則的內容，但它是什麼？ 單元格選擇規則是指程序考慮的特徵，以決定如何格式化適合它們的單元格。 例如，條件可以大於某個數、小於某個數、公式等。 他們有一整套。 您可以熟悉它們並“在沙盒中”練習它們的使用。
根據單元格的值格式化所有單元格
一個人可以獨立設置範圍：整行、整個文檔或單個單元格。 程序只能關註一個單元格的值。 這增加了流程的靈活性。
僅格式化唯一或重複的單元格
有大量規則直接連接到程序中。 您可以在“條件格式”菜單中熟悉它們。 特別是，為了使格式化僅適用於重複值或僅適用於唯一值，有一個特殊選項 - “重複值”。
如果您選擇此項，則會打開一個帶有設置的窗口，您還可以在其中選擇相反的選項 - 僅選擇唯一值。
低於和高於平均值範圍內的格式值
要格式化低於或高於平均值的值，同一菜單中還有一個特殊選項。 但是您需要選擇另一個子菜單——“選擇第一個和最後一個值的規則”。
僅格式化第一個和最後一個值
在同一個子菜單中，可以使用特殊的顏色、字體和其他格式方法僅突出顯示第一個和最後一個值。 根據標準，有一個選項可以選擇前十個元素和後十個元素，以及包含在此範圍內的單元格總數的 10%。 但是用戶可以獨立確定他需要選擇多少個單元格。
僅格式化具有特定內容的單元格
要僅格式化具有特定內容的單元格，您必須選擇等於或文本包含格式規則。 它們之間的區別在於，在第一種情況下，字符串必須完全匹配標準，而在第二種情況下，只能部分匹配。
如您所見，條件格式是 Excel 程序的一項多功能功能，它為掌握它的人提供了大量優勢。 我們知道，乍一看，這一切似乎很複雜。 但事實上，一旦它基於其內容或根據另一個標準以紅色突出顯示某段文本（或以任何其他方式格式化），就會吸引手。 此功能包含在基本的 Excel 知識集中，沒有它，即使是使用電子表格和數據庫的業餘工作也是不可能的。