Excel中的SUMIF函數和多個條件求和

Excel 是一個非常實用的程序。 即使是內置的功能集也足以完成幾乎任何任務。 除了標準的,很多人都熟悉的,還有一些很少有人聽說過的。 但與此同時,它們並沒有停止有用。 他們的專業範圍較窄,並不總是需要他們。 但是如果你了解它們,那麼在關鍵時刻它們會非常有用。

今天我們將討論其中一種功能 - 夏日瘦身.

如果用戶面臨總結幾個值的任務,專注於某些標準,那麼有必要使用該功能 夏日瘦身. 使用此函數的公式將這些條件作為參數,然後將滿足它們的值求和,然後將找到的值輸入到寫入它的單元格中。 

SUMIFS 函數詳細說明

在考慮功能之前 夏日瘦身,你首先要了解它的簡單版本是什麼—— 蘇梅斯利,因為我們正在考慮的功能正是基於它。 我們每個人可能已經熟悉兩個經常使用的功能—— (進行值的總和)和 如果 (根據指定條件測試值)。

如果你把它們結合起來,你會得到另一個功能—— 蘇梅斯利,它根據用戶指定的標準檢查數據並僅對符合這些標準的數字求和。 如果說英文版的Excel,那麼這個函數就叫做SUMIF。 簡而言之,-language 名稱是英語名稱的直接翻譯。 此功能可用於多種用途。 特別是,它可以用作替代品 VPR,也就是寫下

功能的主要區別 夏日瘦身  從通常的功能 蘇梅斯利 是使用了幾個標準。 乍一看,它的語法很複雜,但仔細研究後發現,這個函數的邏輯非常簡單。 首先,您需要選擇要檢查數據的範圍,然後設置執行分析的合規條件。 並且可以針對相當多的條件執行這樣的操作。

語法本身是:

SUMIFS(sum_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], ...)

在合適的地方,有必要放置適合特定情況的單元陣列。 

讓我們更詳細地看一下這些論點:

  1. 總和範圍。 此參數以及條件 1 和條件 1 的範圍是必需的。 它是一組需要求和的單元格。
  2. Condition_range1。 這是將檢查條件的範圍。 它與下一個參數 - Condition1 配對。 與標準相對應的值的總和在前一個參數中指定的單元格內進行。
  3. 條件1。 此參數指定要檢查的標準。 例如,可以這樣設置:“> 32”。
  4. 條件範圍 2、條件 2… 這裡,以下條件的設置方式相同。 如果需要指定多個條件,則添加條件範圍 3 和條件 3 參數。 以下參數的語法相同。

該功能允許最多處理多達 127 對條件和範圍。 

您可以一次在多個領域使用它(我們將只提供一些,列表實際上更長):

  1. 會計。 例如,使用函數很好 夏日瘦身 例如,按季度為超過一定金額的支出創建摘要報告。 或者針對某個價格類別的一種產品創建報告。
  2. 銷售管理。 這裡的功能也非常有用。 例如,我們面臨的任務是僅匯總在特定時間出售給特定客戶的商品成本。 在這種情況下,函數 夏日瘦身 可以非常有幫助。
  3. 教育。 今天我們將舉出更多這方面的實際例子。 特別是,您可以使用它來獲取學生成績的摘要。 您可以選擇單個科目或單個成績。 一個人可以立即設置幾個標準來選擇評估,這非常方便,可以節省大量時間。

可以看到,這個功能的應用範圍非常廣泛。 但這不是它唯一的優點。 讓我們看一下此功能的其他一些好處:

  1. 能夠設置多個標準。 為什麼這是一個優勢? 您可以使用普通功能 蘇梅斯利! 而這一切都是因為它很方便。 無需對每個標准進行單獨的計算。 所有動作都可以提前編程,甚至更早。 數據表將如何形成。 這是一個很好的節省時間。
  2. 自動化。 現代是自動化的時代。 只有知道如何正確地自動化他的工作的人才能賺很多錢。 這就是為什麼掌握Excel的能力和功能 夏日瘦身 尤其是對於任何想要建立事業的人來說都是如此重要。 了解一個功能可以讓您一次執行多個操作,作為一個操作。 在這裡,我們繼續討論此功能的下一個好處。
  3. 節約時間。 僅僅因為一個函數一次執行多個任務。
  4. 簡單。 儘管由於體積龐大,乍一看語法相當繁重,但實際上這個函數的邏輯非常簡單。 首先,選擇一個數據范圍,然後選擇一個值範圍,檢查其是否符合特定條件。 當然,還必須指定條件本身。 等了好幾次。 事實上,這個函數只基於一個邏輯結構,這使得它比眾所周知的更簡單 VPR 儘管它可以用於相同的目的,但也考慮到更多的標準。 

使用 SUMIFS 功能的特點

使用此功能有幾個特點需要注意。 首先,此函數忽略帶有文本字符串或空值的範圍,因為這些數據類型不能以算術模式相加,只能像字符串一樣連接。 此功能無法做到這一點。 您還需要注意以下情況:

  1. 您可以將這些類型的值作為選擇單元格的條件,進一步添加其中包含的值:數值、布爾表達式、單元格引用等。 
  2. 如果正在檢查文本、邏輯表達式或數學符號,則通過引號指定此類標準。
  3. 不能使用超過 255 個字符的術語。
  4. 可以使用近似標準來選擇使用通配符的值。 問號用於替換單個字符,乘號(星號)用於替換多個字符。 
  5. 求和範圍內的布爾值會根據其類型自動轉換為數值。 因此,值“TRUE”變為 XNUMX,而“FALSE”變為 XNUMX。 
  6. 如果是#VALUE! 錯誤出現在一個單元格中,這意味著條件和求和範圍內的單元格數量不同。 您需要確保這些參數的大小相同。 

使用 SUMIFS 函數的示例

功能 夏日瘦身 事實證明,它並不像乍看起來那麼複雜。 但為了更清楚起見,讓我們看一些如何使用該功能的實際示例 夏日瘦身. 這將使深入研究該主題變得更加容易。

條件求和動態範圍

所以讓我們從第一個例子開始。 假設我們有一個表格,其中包含有關學生如何應對特定學科課程的信息。 有一組等級,績效以 10 分制進行評估。 任務是找出那些姓氏以字母 A 開頭且最低分數為 5 的學生的考試成績。

桌子看起來像這樣。

Excel中的SUMIF函數和多個條件求和
1

為了讓我們根據上述標準計算總分,我們需要應用以下公式。

Excel中的SUMIF函數和多個條件求和
2

讓我們更詳細地描述這些論點:

  1. C3:C14 是我們的求和範圍。 在我們的例子中,它與條件範圍一致。 從中將選擇用於計算金額的點,但僅限於那些符合我們標準的點。
  2. “>5”是我們的第一個條件。
  3. B3:B14 是經過處理以匹配第二個標準的第二個求和範圍。 我們看到總和範圍沒有重合。 由此我們得出結論,求和的範圍和條件的範圍可能相同,也可能不同。 
  4. “A*”是第二個範圍,它僅指定姓氏以 A 開頭的學生的分數選擇。在我們的例子中,星號表示任意數量的字符。 

經過計算,我們得到下表。

Excel中的SUMIF函數和多個條件求和
3

如您所見,公式根據動態範圍並根據用戶指定的條件匯總了值。

Excel中按條件選擇性求和

現在假設我們想要獲取關於上一季度哪些貨物運往哪些國家的信息。 之後,求 XNUMX 月和 XNUMX 月的發貨總收入。

表本身看起來像這樣。 

Excel中的SUMIF函數和多個條件求和
5

為了確定最終結果,我們需要這樣一個公式。

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

通過該公式進行的計算,我們得到以下結果。

Excel中的SUMIF函數和多個條件求和
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注意! 即使我們只使用了兩個標準,這個公式看起來也很大。 如果數據范圍相同,則可以顯著減少公式的長度,如下所示。

SUMIFS函數跨多個條件求和值

現在再舉一個例子來說明。 在這種情況下,表格與前一種情況相同。 

我們使用下面的公式(但是我們把它寫成數組公式,也就是我們通過組合鍵CTRL + SHIFT + ENTER來輸入)。

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

函數後 夏日瘦身 將根據公式中指定的標準(即中國和格魯吉亞的國家)對值的數組求和,得到的數組通過通常的函數求和 和, 它被寫成一個數組公式。

如果條件作為數組常量傳遞給超過一對,則公式將給出不正確的結果。

現在讓我們看一下包含總計的表格。

Excel中的SUMIF函數和多個條件求和
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如您所見,我們成功了。 你也一定會成功。 在這個領域取得了巨大的成功。 這是一個非常簡單的功能,一個剛踏上Excel學習之路的人都能理解。 我們已經知道函數 夏日瘦身 讓您在任何活動領域都有效,從會計到教育。 即使您在上面未描述的任何其他領域建立職業,此功能仍然可以幫助您賺錢。 這就是她有價值的原因。

最重要的是,它可以讓您節省時間,不幸的是,這是一種有限的資源。 應用兩個功能似乎需要幾秒鐘,但是當您必須執行大量重複操作時,這些秒數加起來就可以花在其他事情上。 因此,我們建議您練習使用此功能。 此外,它非常簡單。

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