Excel 是一個非常實用的程序。 即使是內置的功能集也足以完成幾乎任何任務。 除了標準的,很多人都熟悉的,還有一些很少有人聽說過的。 但與此同時,它們並沒有停止有用。 他們的專業範圍較窄,並不總是需要他們。 但是如果你了解它們,那麼在關鍵時刻它們會非常有用。
今天我們將討論其中一種功能 - 夏日瘦身.
如果用戶面臨總結幾個值的任務,專注於某些標準,那麼有必要使用該功能 夏日瘦身. 使用此函數的公式將這些條件作為參數,然後將滿足它們的值求和,然後將找到的值輸入到寫入它的單元格中。
SUMIFS 函數詳細說明
在考慮功能之前 夏日瘦身,你首先要了解它的簡單版本是什麼—— 蘇梅斯利,因為我們正在考慮的功能正是基於它。 我們每個人可能已經熟悉兩個經常使用的功能—— 和 (進行值的總和)和 如果 (根據指定條件測試值)。
如果你把它們結合起來,你會得到另一個功能—— 蘇梅斯利,它根據用戶指定的標準檢查數據並僅對符合這些標準的數字求和。 如果說英文版的Excel,那麼這個函數就叫做SUMIF。 簡而言之,-language 名稱是英語名稱的直接翻譯。 此功能可用於多種用途。 特別是,它可以用作替代品 VPR,也就是寫下
功能的主要區別 夏日瘦身 從通常的功能 蘇梅斯利 是使用了幾個標準。 乍一看,它的語法很複雜,但仔細研究後發現,這個函數的邏輯非常簡單。 首先,您需要選擇要檢查數據的範圍,然後設置執行分析的合規條件。 並且可以針對相當多的條件執行這樣的操作。
語法本身是:
SUMIFS(sum_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], ...)
在合適的地方,有必要放置適合特定情況的單元陣列。
讓我們更詳細地看一下這些論點:
- 總和範圍。 此參數以及條件 1 和條件 1 的範圍是必需的。 它是一組需要求和的單元格。
- Condition_range1。 這是將檢查條件的範圍。 它與下一個參數 - Condition1 配對。 與標準相對應的值的總和在前一個參數中指定的單元格內進行。
- 條件1。 此參數指定要檢查的標準。 例如,可以這樣設置:“> 32”。
- 條件範圍 2、條件 2… 這裡,以下條件的設置方式相同。 如果需要指定多個條件,則添加條件範圍 3 和條件 3 參數。 以下參數的語法相同。
該功能允許最多處理多達 127 對條件和範圍。
您可以一次在多個領域使用它(我們將只提供一些,列表實際上更長):
- 會計。 例如,使用函數很好 夏日瘦身 例如,按季度為超過一定金額的支出創建摘要報告。 或者針對某個價格類別的一種產品創建報告。
- 銷售管理。 這裡的功能也非常有用。 例如,我們面臨的任務是僅匯總在特定時間出售給特定客戶的商品成本。 在這種情況下,函數 夏日瘦身 可以非常有幫助。
- 教育。 今天我們將舉出更多這方面的實際例子。 特別是,您可以使用它來獲取學生成績的摘要。 您可以選擇單個科目或單個成績。 一個人可以立即設置幾個標準來選擇評估,這非常方便,可以節省大量時間。
可以看到,這個功能的應用範圍非常廣泛。 但這不是它唯一的優點。 讓我們看一下此功能的其他一些好處:
- 能夠設置多個標準。 為什麼這是一個優勢? 您可以使用普通功能 蘇梅斯利! 而這一切都是因為它很方便。 無需對每個標准進行單獨的計算。 所有動作都可以提前編程,甚至更早。 數據表將如何形成。 這是一個很好的節省時間。
- 自動化。 現代是自動化的時代。 只有知道如何正確地自動化他的工作的人才能賺很多錢。 這就是為什麼掌握Excel的能力和功能 夏日瘦身 尤其是對於任何想要建立事業的人來說都是如此重要。 了解一個功能可以讓您一次執行多個操作,作為一個操作。 在這裡,我們繼續討論此功能的下一個好處。
- 節約時間。 僅僅因為一個函數一次執行多個任務。
- 簡單。 儘管由於體積龐大,乍一看語法相當繁重,但實際上這個函數的邏輯非常簡單。 首先,選擇一個數據范圍,然後選擇一個值範圍,檢查其是否符合特定條件。 當然,還必須指定條件本身。 等了好幾次。 事實上,這個函數只基於一個邏輯結構,這使得它比眾所周知的更簡單 VPR 儘管它可以用於相同的目的,但也考慮到更多的標準。
使用 SUMIFS 功能的特點
使用此功能有幾個特點需要注意。 首先,此函數忽略帶有文本字符串或空值的範圍,因為這些數據類型不能以算術模式相加,只能像字符串一樣連接。 此功能無法做到這一點。 您還需要注意以下情況:
- 您可以將這些類型的值作為選擇單元格的條件,進一步添加其中包含的值:數值、布爾表達式、單元格引用等。
- 如果正在檢查文本、邏輯表達式或數學符號,則通過引號指定此類標準。
- 不能使用超過 255 個字符的術語。
- 可以使用近似標準來選擇使用通配符的值。 問號用於替換單個字符,乘號(星號)用於替換多個字符。
- 求和範圍內的布爾值會根據其類型自動轉換為數值。 因此,值“TRUE”變為 XNUMX,而“FALSE”變為 XNUMX。
- 如果是#VALUE! 錯誤出現在一個單元格中,這意味著條件和求和範圍內的單元格數量不同。 您需要確保這些參數的大小相同。
使用 SUMIFS 函數的示例
功能 夏日瘦身 事實證明,它並不像乍看起來那麼複雜。 但為了更清楚起見,讓我們看一些如何使用該功能的實際示例 夏日瘦身. 這將使深入研究該主題變得更加容易。
條件求和動態範圍
所以讓我們從第一個例子開始。 假設我們有一個表格,其中包含有關學生如何應對特定學科課程的信息。 有一組等級,績效以 10 分制進行評估。 任務是找出那些姓氏以字母 A 開頭且最低分數為 5 的學生的考試成績。
桌子看起來像這樣。
為了讓我們根據上述標準計算總分,我們需要應用以下公式。
讓我們更詳細地描述這些論點:
- C3:C14 是我們的求和範圍。 在我們的例子中,它與條件範圍一致。 從中將選擇用於計算金額的點,但僅限於那些符合我們標準的點。
- “>5”是我們的第一個條件。
- B3:B14 是經過處理以匹配第二個標準的第二個求和範圍。 我們看到總和範圍沒有重合。 由此我們得出結論,求和的範圍和條件的範圍可能相同,也可能不同。
- “A*”是第二個範圍,它僅指定姓氏以 A 開頭的學生的分數選擇。在我們的例子中,星號表示任意數量的字符。
經過計算,我們得到下表。
如您所見,公式根據動態範圍並根據用戶指定的條件匯總了值。
Excel中按條件選擇性求和
現在假設我們想要獲取關於上一季度哪些貨物運往哪些國家的信息。 之後,求 XNUMX 月和 XNUMX 月的發貨總收入。
表本身看起來像這樣。
為了確定最終結果,我們需要這樣一個公式。
=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))
通過該公式進行的計算,我們得到以下結果。
注意! 即使我們只使用了兩個標準,這個公式看起來也很大。 如果數據范圍相同,則可以顯著減少公式的長度,如下所示。
SUMIFS函數跨多個條件求和值
現在再舉一個例子來說明。 在這種情況下,表格與前一種情況相同。
我們使用下面的公式(但是我們把它寫成數組公式,也就是我們通過組合鍵CTRL + SHIFT + ENTER來輸入)。
=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))
函數後 夏日瘦身 將根據公式中指定的標準(即中國和格魯吉亞的國家)對值的數組求和,得到的數組通過通常的函數求和 和, 它被寫成一個數組公式。
如果條件作為數組常量傳遞給超過一對,則公式將給出不正確的結果。
現在讓我們看一下包含總計的表格。
如您所見,我們成功了。 你也一定會成功。 在這個領域取得了巨大的成功。 這是一個非常簡單的功能,一個剛踏上Excel學習之路的人都能理解。 我們已經知道函數 夏日瘦身 讓您在任何活動領域都有效,從會計到教育。 即使您在上面未描述的任何其他領域建立職業,此功能仍然可以幫助您賺錢。 這就是她有價值的原因。
最重要的是,它可以讓您節省時間,不幸的是,這是一種有限的資源。 應用兩個功能似乎需要幾秒鐘,但是當您必須執行大量重複操作時,這些秒數加起來就可以花在其他事情上。 因此,我們建議您練習使用此功能。 此外,它非常簡單。