當您需要在大表中查找一行或多行時，您必須花費大量時間滾動工作表並用眼睛尋找正確的單元格。 內置的 Microsoft Excel 篩選器可以輕鬆地在多個單元格中查找數據。 讓我們找出如何啟用和禁用自動過濾器，並分析它給用戶帶來的可能性。
如何在 Excel 中啟用自動篩選
有幾種方法可以開始使用此選項。 讓我們清楚地分析它們。 打開過濾器的結果將是在表格標題中的每個單元格旁邊出現一個帶有箭頭的方形按鈕。
- 主頁選項卡包含幾個部分。 其中——“編輯”，需要注意。
- 選擇要設置過濾器的單元格，然後單擊此部分中的“排序和過濾器”按鈕。
- 將打開一個小菜單，您需要在其中選擇“過濾器”項目。
- 第二種方法需要 Microsoft Excel 菜單中的另一個選項卡 - 它稱為“數據”。 它有一個單獨的部分，用於排序和過濾。
- 再次單擊所需的單元格，打開“數據”並單擊帶有漏斗圖像的“過濾器”按鈕。
重要！ 如果表格有標題，您只能使用過濾器。 在沒有標題的表格上設置過濾器將導致第一行中的數據丟失——它們將從視圖中消失。
按表數據設置過濾器
過濾器經常用在大表中。 為了快速查看一個類別的行，暫時將它們與其他信息分開，需要它。
- 您只能按列數據過濾數據。 通過單擊所選列標題中的箭頭打開菜單。 將出現一個選項列表，用於對數據進行排序。
- 首先，讓我們嘗試最簡單的方法——去掉幾個複選標記，只留下一個。
- 因此，該表將僅包含包含所選值的行。
- 箭頭旁邊會出現一個漏斗圖標，表示過濾器已啟用。
排序也通過文本或數字過濾器進行。 該程序將在工作表上留下符合既定要求的線條。 例如，文本過濾器“等於”將表格的行與指定的單詞分開，“不等於”則相反 - 如果您在設置中指定一個單詞，則不會有任何行。 有基於首字母或尾字母的文本過濾器。
數字可以通過過濾器“大於或等於”、“小於或等於”、“之間”進行排序。 該程序能夠突出顯示前 10 個數字，選擇高於或低於平均值的數據。 文本和數字信息過濾器的完整列表：
如果單元格帶有陰影並設置了顏色代碼，則按顏色排序的功能將打開。 所選顏色的單元格移動到頂部。 按顏色過濾允許您在屏幕上保留其單元格以從列表中選擇的陰影著色的行。
重要！ 另外，值得注意的是“排序和過濾”部分中的“高級...”功能。 它旨在擴展過濾功能。 使用高級過濾器，您可以手動設置條件作為功能。
過濾器操作以兩種方式重置。 最簡單的方法是使用“撤消”功能或按組合鍵“Ctrl + Z”。 另一種方法是打開數據選項卡，找到“排序和過濾”部分，然後單擊“清除”按鈕。
自定義過濾器：按標準自定義
可以以方便特定用戶的方式配置表中的數據過濾。 為此，在自動過濾器菜單中啟用了“自定義過濾器”選項。 讓我們弄清楚它的用途以及它與系統指定的過濾模式有何不同。
- 打開其中一列的排序菜單，然後從文本/數字過濾器菜單中選擇“自定義過濾器...”組件。
- 設置窗口將打開。 左側是過濾器選擇字段，右側是排序所依據的數據。 您可以一次按兩個條件進行過濾——這就是窗口中有兩對字段的原因。
- 例如，讓我們在兩行上都選擇“等於”過濾器並設置不同的值——例如，一行為 39，另一行為 79。
- 數值列表在點擊箭頭後打開的列表中，對應打開過濾器菜單所在列的內容。 您需要將滿足條件的選擇從“and”更改為“or”，以便過濾器起作用，並且不會刪除表的所有行。
- 單擊“確定”按鈕後，表格將煥然一新。 只有那些價格設置為 39 或 79 的行。結果如下所示：
讓我們觀察一下文本過濾器的工作：
- 為此，請在包含文本數據的列中打開過濾器菜單並選擇任何類型的過濾器 - 例如，“以 ... 開頭”。
- 該示例使用一條自動篩選線，但您可以使用兩條。
選擇一個值並單擊“確定”按鈕。
- 結果，以所選字母開頭的兩行保留在屏幕上。
通過 Excel 菜單禁用自動篩選
要關閉桌子上的過濾器，您需要再次使用工具轉到菜單。 有兩種方法可以做到這一點。
- 讓我們打開“數據”選項卡，在菜單的中心有一個大的“過濾器”按鈕，它是“排序和過濾器”部分的一部分。
- 如果單擊此按鈕，箭頭圖標將從標題中消失，並且無法對行進行排序。 如果需要，您可以重新打開過濾器。
另一種方法不需要在選項卡中移動——所需的工具位於“主頁”上。 打開右側的“排序和篩選”部分，然後再次單擊“篩選”項。
建議！ 要確定排序是打開還是關閉，您不僅可以查看表頭，還可以查看菜單。 “過濾器”項在打開時以橙色突出顯示。
結論
如果自動過濾器配置正確，它將幫助您在帶有標題的表中查找信息。 過濾器處理數字和文本數據，這有助於用戶大大簡化 Excel 電子表格的工作。