內容
很多Excel新手都熟悉這樣的問題：在單元格中放置大量信息極其不便，以後無處可留。 事實上，在不違反表格的總體外觀的情況下這樣做非常簡單。 這就是筆記的用途。
使用筆記
註釋是選定單元格的附加規定。 大多數情況下，它們是文本的，並包含表格作者之一的特定評論。 除了文本之外，您還可以將圖像添加到出現的字段中。 但是，為了將所需的評論或圖片附加到單元格，您需要學習如何創建簡單的文本標記、查看和編輯它們。. 之後，您可以進行高級設置。
創建
創建筆記的過程非常簡單，包括幾個步驟：
- 用鼠標從表格中選擇一個單元格。 右鍵單擊它。
- 從出現的上下文菜單中，選擇“插入註釋”功能。
- 之後，將在所選單元格的一側彈出一個空閒字段。 頂行將被默認用戶名佔據。
您可以在自由字段中輸入任何文本信息。 要隱藏評論，您需要右鍵單擊單元格，選擇“隱藏評論”功能。 之後，它將在紅角指示的鏈接處可供閱讀。
評論
您可以通過將鼠標光標懸停在每個單元格上來查看不同單元格的註釋。 之後，帶有註釋的文本會自動彈出。 要使註釋字段消失，您需要將光標移動到另一個位置。
專家建議！ 如果表格很大，並且有很多筆記綁定到不同的單元格，您可以通過“審閱”選項卡在它們之間切換。 為此，需要使用“上一個”和“下一個”按鈕。
編輯
在某些情況下，需要更改窗口的內容以獲取更多註釋。 您可以通過以下幾個步驟來做到這一點：
- 最初用鼠標右鍵單擊帶有隱藏文本的單元格。
- 在出現的列表中，選擇“編輯筆記”功能。
- 應打開一個窗口，您可以通過該窗口編輯文本、添加圖片、增加或減少評論字段。
您可以通過單擊字段外表中的任意位置來完成設置以獲取其他文本。
編輯單元格註釋的另一個選項是通過“審閱”選項卡。 在這裡，您需要找到一組筆記工具，然後單擊“編輯”按鈕。
添加圖像
Excel 中筆記的有趣功能之一是添加了當您將鼠標懸停在選定單元格上時會彈出的圖片。 為了添加圖像，您需要執行幾個操作：
- 最初，您需要在所選單元格中添加一個附加簽名。
- 轉到註釋編輯過程，將鼠標光標指向其中一個單元格邊框。 將其指向帶有四個箭頭的圖標將出現的位置很重要，這些箭頭向不同的方向發散。
- 您需要右鍵單擊該圖標，從出現的菜單中選擇“筆記格式”功能。
- 編輯信息的窗口應該出現在用戶面前。 您應該找到“顏色和線條”選項卡並切換到它。
- 單擊名為“顏色”的下拉列表，在出現的列表的最底部，選擇“填充方法”功能。
- 應該會出現一個新窗口，您需要在其中轉到“繪圖”選項卡。 在此選項卡中，單擊具有相同名稱的按鈕。
- 將出現“插入圖像”窗口，您需要在其中選擇三個選項之一：從 OneDrive 上傳圖像、使用 Bing 搜索圖像、從計算機上傳圖像。 最簡單的方法是從文檔所在的計算機上傳。
- 選擇圖像後，它將自動切換到顯示所選圖像的上一個窗口。 在這裡，您需要選中“保持圖片比例”功能旁邊的框。
- 單擊“確定”按鈕後，將打開初始筆記格式化窗口。 在這個階段，您需要將帶有圖片的便箋綁定到最初選擇的單元格。 為此，您需要轉到“保護”選項卡，取消選中“受保護對象”旁邊的框。
- 接下來，您需要轉到“屬性”選項卡，選中項目旁邊的框，以便與單元格一起移動和更改對象。 單擊“確定”按鈕。
要放大圖片，需要在不同方向上拉伸一般的註釋字段。
刪除筆記
刪除添加的簽名比安裝新簽名或編輯簽名更容易。 為此，請右鍵單擊帶有附加說明的單元格。 從彈出菜單中，激活“刪除筆記”命令。
為選定單元格刪除附加標籤的第二種方法是通過“審閱”功能。 在選擇此選項之前，您必須用鼠標標記單元格。 最後，單擊刪除附加信息按鈕。
如何在 Excel 中籤署筆記
如果在一個共享的 Excel 文檔中，對單元格的所有附加編輯都是由不同的用戶編寫的，沒有單獨的簽名，那麼很難找到某些條目的作者。 註釋的標題允許您組織數據。 為了將其保留在對單元格的某個編輯之上，您需要執行幾個操作：
- 選擇主菜單項之一“文件”。
- 前往設置”。
- 轉到“常規”選項卡。
- 頁面底部將出現一個空閒字段，您必須在其中輸入在單元格上發表評論的用戶的姓名。
如何在 Excel 中查找筆記
如果文檔很大，可能會出現需要快速查找特定註釋的情況。 讓它成為可能。 查找所需描述或標籤的說明：
- 轉到“主頁”選項卡。
- 轉到“查找和選擇”部分。
- 點擊“設置”按鈕。
- 找到選擇“搜索範圍”的選項。
- 將值設置為註釋。
- 單擊“查找全部”按鈕。
之後，根據設置參數的單元格列表將出現在用戶面前。
顯示和隱藏筆記
如果您願意，您可以完全隱藏註釋，以便在閱讀主文檔時它們不顯眼，或者如果之前激活了隱藏功能，則禁用隱藏功能。 為此，您需要執行幾個簡單的步驟：
- 轉到“文件”選項卡上的常規設置，然後轉到“選項”，轉到“高級”部分。
- 找到“屏幕”部分。
- 選中“註釋和指標”功能旁邊的框。
- 單擊“確定”按鈕。 之後，將始終顯示隱藏的筆記。 要完全隱藏它們，您需要選中“無註釋，無指示器”功能旁邊的框。
專家建議！ Excel 可以選擇僅顯示單個註釋。 要啟用此功能，您必須右鍵單擊帶有附加說明的單元格，單擊“顯示註釋”按鈕。 因此它們將僅永久顯示在選定的單元格上。 通過相同的上下文菜單，您可以將簡短描述完全隱藏在需要的地方。
將註釋複製到其他單元格
如果已經創建了註釋，您可以將其複製到另一個單元格，以免再次寫入文本。 為此，請遵循一個簡單的說明：
- 右鍵單擊以選擇文檔中附加了簡要說明或修訂的單元格。
- 從彈出菜單中，選擇“複製”功能。
- 找到要綁定複製筆記的單元格，單擊鼠標左鍵將其選中。
- 轉到“主頁”選項卡，然後選擇“剪貼板”，單擊“粘貼”按鈕。
- 命令列表將出現在用戶面前。 興趣點是“Paste Special”。 點擊後，會彈出一個單獨的設置窗口，您需要在其中選中註釋旁邊的框。 通過單擊“確定”來保存更改。
如何打印便條紙
如果您不進行某些調整，默認情況下，Excel 文檔將不帶註釋打印。 為了將它們添加到打印輸出中，您需要配置程序：
- 轉到“頁面佈局”部分。
- 轉到“頁面設置”選項卡，然後單擊“打印頁眉”。
- 將打開一個包含單個打印項目的窗口。 在“Notes”一詞的對面，您可以將它們添加到打印輸出中或取消此操作。
專家建議！ 添加要打印的註釋時，有兩個選項可用於在打印的文檔上顯示它們。 如果您選擇“在工作表的末尾” - 它們將出現在頁面的最底部。 您可以選擇“在紙上”選項 - 註釋將按照電子版文檔中的顯示方式打印。
創建筆記時更改用戶名
在打開共享的 Excel 中工作時，當您創建筆記時，它們不會被賦予離開它們的用戶的姓名。 要將其更改為您自己的暱稱，您需要執行以下幾個步驟：
- 在左上角，單擊“文件”選項卡。
- 轉到“設置”，“常規”部分。
- 從出現的菜單中選擇“用戶名”。
- 一個自由字段將在用戶面前打開，有必要在其中寫下所需的名稱。
在 Excel 中使用註釋的示例
要了解 Excel 電子表格中的附加單元格註釋有多麼有用，建議從其他用戶的經驗中考慮一些實際示例：
- 當一家公司的員工有一個共同的工作基礎記錄在 Excel 文檔中時，輪班工作在同一頁面上的同事可以作為輪班人員發表評論、下達指示、交換某些信息。
- 照片的放置——如果表格包含有關某些人的數據，任何物品的圖片，如果它涉及他們的存儲，銷售。
- 對公式的解釋將簡化進一步的計算，計算。
如果您以正確的方式留下評論 - 以便它們出現在正確的時間並且不會干擾其他用戶的工作，您可以顯著提高與 Excel 中的表格相關的工作效率。
Excel 中有關筆記的視頻教程
以上說明將幫助您了解創建、編輯、查看、高級設置 Excel 電子表格中單元格註釋的基礎知識。 但是，如果您遇到任何困難，在某些操作上遇到困難，建議您觀看培訓視頻。 它們包含使用單元格註釋執行各種操作的分步說明。
結論
在 Excel 中的各個單元格上創建、編輯和查看註釋並不像乍看起來那麼困難。 擁有這樣的技能不僅對在大型組織中工作的人有用，使用表格跟踪某些東西，而且對自己在 Excel 中工作的單個用戶也很有用。 我們一定不要忘記，在註釋字段中，您不僅可以添加文字，還可以添加圖片，這大大增加了它們在工作中的實用性。