在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法

在這篇文章中,我想告訴你幾種在Excel中改變字符大小寫的方法,或者如何將每個單詞大寫。 您將學習如何在函數的幫助下處理此類任務 規章制度 и 降低,使用 VBA 宏,也使用 Microsoft Word。

問題是 Excel 沒有提供用於更改工作表上文本大小寫的特殊工具。 微軟為何賦予 Word 如此強大的功能卻沒有將其添加到 Excel 中,這仍然是個謎。 這將使大多數用戶的許多任務更容易。 但是不要急於手動重新輸入表格的所有文本數據! 幸運的是,有一些很好的方法可以將單元格中的文本值轉換為大寫或小寫,或者將每個單詞大寫。 讓我與你分享這些方法。

Excel函數更改文本大小寫

Microsoft Excel 具有三個可用於更改文本大小寫的強大功能。 它 (掛號的), 降低 (下)和 正確 (PROPANACH)。

  • 功能 (UPPER) 將所有小寫字符轉換為大寫。
  • 功能 降低 (LOWER) 將所有大寫字母變為小寫。
  • 功能 專業計畫威盛 (PROPER) 將每個單詞的第一個字母大寫,其餘的小寫。

所有這三個函數都以相同的方式工作,所以我將向您展示其中一個是如何工作的。 我們以函數為例 (掛號的):

在 Excel 中輸入公式

  1. 在包含要轉換的文本的列旁邊插入一個新的(幫助)列。

注意: 此步驟是可選的。 如果表不大,你可以簡單地使用任何相鄰的空列。

  1. 在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法
  2. 輸入等號 (=) 和函數名稱 (UPPER) 到新列 (B3) 的相鄰單元格。
  3. 在函數名稱後的括號中,輸入相應的單元格引用 (C3)。 您的公式應如下所示:

    =UPPER(C3)

    =ПРОПИСН(C3)

    哪裡 C3 是要轉換文本的單元格。

    在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法

  4. 媒體推薦 Enter.在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法上圖顯示,在單元格中 B3 包含與中相同的文本 C3, 僅大寫字母。

將公式複製到列中

現在您需要將公式複製到其餘的輔助列單元格中:

  1. 選擇帶有公式的單元格。
  2. 將鼠標指針懸停在所選單元格右下角的小方塊(自動填充標記)上,使指針變成一個黑色的小十字。在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法
  3. 單擊並按住鼠標左鍵並將公式向下拖動到要復制的所有單元格中。
  4. 釋放鼠標按鈕。在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法

注意: 如果您需要完全填充一個新列(到表格的整個高度),那麼您可以跳過步驟 5-7,只需雙擊自動填充標記。

卸下輔助柱

因此,您有兩列具有相同的文本數據,只是大小寫不同。 我假設您只想留下所需選項的列。 讓我們從幫助列中復制值並擺脫它。

  1. 選擇包含公式的單元格並單擊 按Ctrl + C複製它們。在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法
  2. 右鍵單擊原始列中的第一個單元格。
  3. 在上下文菜單中 粘貼選項 (粘貼選項)選擇 價值觀 (值)。在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法由於我們只需要文本值,因此我們將選擇此選項以避免將來出現公式錯誤。
  4. 右鍵單擊輔助列的任何單元格,然後從上下文菜單中選擇命令 刪除 (刪除)。
  5. 在對話框中 刪除 (刪除單元格)選擇一個選項 整列 (列)並單擊 OK.在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法

完成!

在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法

從理論上講,這可能看起來太複雜了。 放鬆並自己嘗試所有這些步驟。 您會發現使用 Excel 函數更改大小寫並不困難。

使用 Microsoft Word 更改 Excel 中文本的大小寫

如果不想在 Excel 中弄亂公式,可以在 Word 中更改大小寫。 以下是此方法的工作原理:

  1. 在 Excel 工作表上選擇要更改文本大小寫的區域。
  2. 媒體推薦 按Ctrl + C 或右鍵單擊並從上下文菜單中選擇命令 複製 (複製)。在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法
  3. 創建一個新的 Word 文檔。
  4. 媒體推薦 按Ctrl + V 或右鍵單擊空白頁並從上下文菜單中選擇命令 麵食 (插入)。 Excel 表格將被複製到 Word。在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法
  5. 選擇要更改大小寫的文本。
  6. 在高級選項卡上 首頁 (首頁)中的部分 字體 (字體)單擊圖標 變更案例 (登記)。
  7. 從下拉列表中選擇 5 個案例選項之一。在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法

注意: 此外,您可以按組合 SHIFT + F3直到設置了所需的樣式。 使用這些鍵,您可以只選擇大寫和小寫,以及句子中的大小寫。

在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法

現在您在 Word 中有一個表,其中文本大小寫已更改。 只需將其複制並粘貼到 Excel 中的原始位置即可。

在 Excel 3、2013 和 2010 中更改字符大小寫的 2007 種方法

使用 VBA 宏更改文本大小寫

您還可以在 Excel 2010 和 2013 中使用 VBA 宏。如果您的 VBA 知識還有很多不足之處,請不要擔心。 前段時間我也不太了解,現在我可以分享三個簡單的宏,將文本的大小寫更改為大寫、小寫或大寫每個單詞。

我不會離題並告訴您如何在 Excel 中插入和運行 VBA 代碼,因為我們網站上的其他文章對此進行了精彩的描述。 我只會展示可以復制並粘貼到書中的宏。

  • 如果要將文本轉換為大寫,請使用以下 VBA 宏:
Sub Uppercase() For Each Cell in Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
  • 要將小寫應用於您的數據,請使用以下代碼:
Sub Lowercase() For Each cell in selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
  • 這是一個宏,它將使文本中的所有單詞都以大寫字母開頭:
Sub Propercase() For Each Cell in Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

我希望現在您知道了一些在 Excel 中更改大小寫的技巧,這項任務對您來說會很容易。 Excel 函數、Microsoft Word、VBA 宏隨時為您服務。 您可以做的事情很少——決定您最喜歡這些工具中的哪一個。

發表評論