因此，您已經在 Excel 中創建了一個充滿數據的工作簿。 它組織清晰，信息是最新的，格式完全符合預期。 你決定打印這張表格的紙質版本……但一切都出錯了。
Excel 電子表格在紙上看起來並不總是很好，因為它們不是為適合打印頁面而設計的。 它們被設計成與需要一樣長和寬。 這對於在屏幕上進行編輯和查看非常有用，但很難打印文檔，因為數據並不總是完全適合標準紙張。
所有這些困難並不意味著不可能使 Excel 電子表格在紙上看起來不錯。 其實，一點都不難。 以下 5 個在 Excel 中打印的技巧將幫助您解決此問題。 它們在 Excel 2007、2010 和 2013 中的工作方式應該相同。
1.打印前預覽頁面
用工具 打印預覽 （預覽）您可以準確地看到表格在打印頁面上的外觀。 在節省時間和紙張方面， 打印預覽 （預覽版）是您的主要打印工具。 您甚至可以進行一些調整，例如拖動打印邊框以使其更寬或更窄。 在調整您的打印和佈局選項後使用此工具，以確保您的電子表格看起來像您想要的那樣。
2.決定應該打印什麼
如果您只需要一小部分數據，請不要打印整個工作簿——打印選定的數據。 您可以通過在打印設置中選擇來僅打印當前正在查看的工作表 打印活動表 （打印活動工作表），或選擇 打印整個工作簿 （打印整本書）打印整個文件。 此外，您可以通過突出顯示所需區域並選擇 打印選擇 （打印選擇）在打印設置中。
3. 最大化可用空間
您受到打印紙張大小的限制，但有一些方法可以充分利用其區域。 嘗試更改頁面方向。 默認方向適用於行多於列的數據。 如果您的表格比它的高度更寬，請將頁面方向更改為 景觀 （景觀）。 還需要更多空間嗎？ 您可以更改頁面邊緣的邊框寬度。 它們越小，為數據留下的空間就越多。 最後，如果您的桌子不是太大，請嘗試使用該工具 自定義縮放選項 （縮放）以適合所有行或所有列，或者冒著將整個表格適合到一張打印的紙上的風險。
4.使用標題打印
如果表格超過一頁，則很難理解具體數據指的是什麼，因為默認情況下 Excel 僅在第一張表上打印列標題。 團隊 打印標題 （打印標題）允許您在每頁上打印行或列標題，使數據更易於閱讀。
5.使用分頁符
如果表格跨越多張紙，我們建議使用分頁符來準確確定每張紙上將包含哪些數據。 當您插入分頁符時，該分頁符下方的所有內容都會與該分頁符上方的所有內容分開並轉到下一頁。 這很方便，因為您可以完全按照您想要的方式拆分數據。
通過使用這些技巧，您可以使電子表格更易於閱讀。 您將在我們的教程課程中找到有關上述技術的更多詳細信息：
- Microsoft Excel 中的打印面板
- 在 Excel 中設置打印區域
- 在 Excel 中打印時設置邊距和比例