讓我們從最常見的問題開始：Excel中的數據透視表是什麼？«
Excel中的數據透視表 有助於在比較表中匯總大量數據。 這最好用一個例子來解釋。
假設一家公司保留了一張 2016 年第一季度的銷售額表。該表包含數據：銷售日期 (日期）， 發票號碼 （發票參考), 發票金額 (金額）， 供應商名稱 （銷售代表。) 和銷售區域 (地區）。 該表如下所示：
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 日期 | 發票參考 | 金額 | 銷售代表。 | 地區 |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 – 0001 | $ 819 | 巴恩斯 | 北 |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 – 0002 | $ 456 | 褐色 | South |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 – 0003 | $ 538 | 瓊斯 | South |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 – 0004 | $ 1,009 | 巴恩斯 | 北 |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 – 0005 | $ 486 | 瓊斯 | South |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 – 0006 | $ 948 | 史密斯 | 北 |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 – 0007 | $ 740 | 巴恩斯 | 北 |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 – 0008 | $ 543 | 史密斯 | 北 |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 – 0009 | $ 820 | 褐色 | South |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Excel中的數據透視表可以匯總給定表中呈現的數據，顯示記錄數或任何列中值的總和。 例如，這個數據透視表顯示了 2016 年第一季度四名銷售人員的總銷售額：
下面是一個更複雜的數據透視表。 在此表中，每個賣家的銷售總額按月細分：
Excel 數據透視表的另一個優點是它們可用於從表的任何部分快速提取數據。 例如，如果您想按姓氏查看賣家的銷售清單 褐色 一月2016（ )，只需雙擊代表這個值的單元格（在上表中，這個值 $ 28,741)
這將在 Excel 中創建一個新表（如下所示），按姓氏列出所有賣家的銷售額。 褐色 2016 年 XNUMX 月。
目前，我們不是在討論上面顯示的數據透視表是如何創建的。 本教程第一部分的主要目標是回答以下問題：“Excel中的數據透視表是什麼？“。 在教程的以下部分中，我們將學習如何創建這樣的表。★
★ 閱讀有關數據透視表的更多信息：→ Excel 中的數據透視表 - 教程