通常需要按行或列標題在數據透視表中分組。 對於數值，Excel 可以自動執行此操作（包括日期和時間）。 這在下面通過示例顯示。
示例 1：按日期在數據透視表中分組
假設我們創建了一個數據透視表（如下圖所示），顯示 2016 年第一季度每一天的銷售數據。
如果要按月對銷售數據進行分組，可以這樣做：
- 右鍵單擊數據透視表的左列（日期列）並選擇命令 群組 （團體）。 將出現一個對話框 分組 （分組）日期。
- 選擇 個月 （月）並按 OK. 表格數據將按月份分組，如下面的數據透視表所示。
示例 2：按範圍對數據透視表進行分組
假設我們創建了一個數據透視表（如下圖所示），它按年齡對包含 150 個孩子的列表進行分組。 分組按年齡從 5 歲到 16 歲不等。
如果您想更進一步，將年齡組組合為 5-8 歲、9-12 歲和 13-16 歲的類別，那麼您可以這樣做：
- 右鍵單擊數據透視表的左列（帶有年齡的列）並選擇命令 群組 （團體）。 將出現一個對話框 分組 （分組）用於數字。 Excel 將自動填寫字段 自 （開始於）è On (Ending At) 具有我們初始數據的最小值和最大值（在我們的示例中，這些是 5 和 16）。
- 我們希望將年齡組合併為 4 歲的類別，因此，在該領域 一步 (By) 輸入值 4. 單擊 OK.因此，年齡組將從5-8歲開始分組，然後以4歲為增量。 結果是這樣的表：
如何取消組合數據透視表
取消分組數據透視表中的值：
- 右鍵單擊數據透視表的左列（包含分組值的列）；
- 在出現的菜單中，單擊 取消組合 （取消組合）。
在數據透視表中分組時的常見錯誤
在數據透視表中分組時出錯： 選定的對像不能組合成一個組 （無法對該選擇進行分組）。
有時，當您嘗試在數據透視表中進行分組時，結果表明該命令 群組 菜單中的（組）未激活，或出現錯誤消息框 選定的對像不能組合成一個組 （無法對該選擇進行分組）。 這種情況最常發生，因為源表中的數據列包含非數字值或錯誤。 要解決此問題，您需要插入數字或日期而不是非數字值。
然後右鍵單擊數據透視表並單擊 更新並保存 （刷新）。 數據透視表中的數據將被更新，並且行或列分組現在應該可用。