先做重而難的事
這是時間管理的黃金法則。 每天確定兩到三項必須完成的任務並首先完成它們。 一旦你與他們打交道,你就會感到一種明顯的解脫。
學會說“不”
在某些時候,您肯定需要學習如何對所有對您的時間和精神狀態產生負面影響的事情說“不”。 你身體上不會被撕裂,但會幫助每個人。 如果您了解自己正在遭受痛苦,請學會拒絕尋求幫助的請求。
至少睡7-8小時
有些人認為犧牲睡眠是一天中多出幾個小時的好方法。 但這種情況並非如此。 一個人需要 7-8 小時的睡眠才能讓身體和大腦正常運作。 聆聽您的身體,不要低估睡眠的價值。
專注於一個目標或任務
關掉電腦,收起手機。 如果有幫助,找一個安靜的地方,聽聽舒緩的音樂。 專注於一項特定任務並投入其中。 此時此刻,您不應該有其他任何東西存在。
不要推遲
幾乎我們所有人都喜歡把事情推遲到晚些時候,認為有一天做起來會更容易。 但是,這些情況會像豎井一樣堆積並落在您身上。 事實上,立即做某事非常簡單。 自己決定一下子做所有事情。
不要讓不必要的細節拖累你。
我們經常被項目中的任何小細節所困擾,因為我們大多數人都患有完美主義綜合症。 但是,您可以放棄不斷改進某些東西的願望,並驚訝地發現您實際節省了多少時間! 相信我,並不是每件小事都能引起老闆的注意。 最有可能的是,只有您能看到它。
讓關鍵任務成為習慣
如果您出於工作或個人原因(也許是博客?)需要每天寫類似的電子郵件,請養成習慣。 起初,您將不得不為此花些時間,但隨後您會注意到您已經在機器上寫了一些東西。 這樣可以節省很多時間。
控制您在 VK 或 Instagram 上觀看電視和新聞源的時間
花在所有這些上的時間可能是您生產力的最大成本之一。 開始注意您每天花多少小時(!!!)盯著手機或坐在電視機前。 並得出相應的結論。
設定完成任務的時間限制
不要只是坐下來做一個項目然後想,“我會一直在這裡直到我完成這件事,”想,“我會為此工作三個小時。”
時間限制會迫使你集中註意力並提高效率,即使你必須稍後再回來做更多的工作。
在任務之間留出休息的空間
當我們從一項任務匆忙趕到另一項任務時,我們無法充分評估我們正在做的事情。 中間給自己時間休息。 在外面呼吸新鮮空氣,或者靜靜地坐著。
不要考慮你的待辦事項清單
讓人不知所措的最快方法之一就是想像你龐大的待辦事項清單。 明白沒有任何想法可以使它更短。 您所能做的就是專注於特定任務並完成它。 然後是另一個。 還有一個。
正確飲食和鍛煉
大量研究證明,健康的生活方式與生產力直接相關。 與健康的睡眠、鍛煉和正確的食物一樣,可以增加您的能量水平、理清思緒,並讓您輕鬆專注於特定的事情。
慢下來
如果您意識到工作正在“沸騰”,請嘗試放慢速度。 是的,就像在電影裡一樣。 試著從外面看看自己,想想,你是不是太小題大做了? 也許現在你需要休息一下。
利用周末卸載工作日
我們期待著周末下班休息一下。 但是我們大多數人在周末絕對沒有做任何真正有助於放鬆的事情。 如果你是周六和周日看電視的人之一,至少留出 2-3 小時的時間來解決一些可以減輕工作週負荷的工作問題。
創建組織系統
井井有條可以為您節省很多時間。 創建一個文件歸檔系統,組織您的工作空間,為桌面上不同類型的文件和文件夾分配專門的抽屜。 優化您的工作!
等待時做點什麼
我們往往會在候車室、商店排隊、地鐵、公交車站等處花費大量時間。 即使這次您也可以享受優惠! 例如,您可以隨身攜帶一本袖珍書,隨時閱讀。 為什麼,事實上,不是嗎?
鏈接任務
假設在給定的周末,您需要完成兩項編程作業、撰寫三篇論文並編輯兩個視頻。 不要以不同的順序做這些事情,而是將類似的任務組合在一起並按順序進行。 不同的任務需要不同類型的思維,因此讓您的思想保持在同一線程中流動是有意義的,而不是不必要地切換到需要您重新集中註意力的事物上。
尋找靜止的時間
現在有太多人不花時間停下來。 然而,靜默法的作用是驚人的。 行動和不行動必須在我們的生活中發揮關鍵作用。 在你的生活中找時間保持沉默和靜止可以減少焦慮,並表明你不需要總是匆忙。
消除無關緊要
已經以某種方式提到了這一點,但這是您可以自己收集的最有用的技巧之一。
我們的生活充滿了多餘的東西。 當我們能夠識別出這種多餘並消除它時,我們就會意識到什麼才是真正重要的,值得我們花時間去做。
快樂應該永遠是目標。 工作應該帶來快樂。 否則,它變成了艱苦的勞動。 你有能力阻止這種情況。