如果我們有一個表格來計算總數，那麼計算它們的功能就很重要，因為。 該表可以是：
- 包括過濾器
- 有些線被隱藏了
- 折疊的分組行
- 表格內的小計
- 公式中的錯誤
下面的一些方法對這些因素敏感，有些則不敏感。 執行計算時必須考慮到這一點：
和 （和） – 愚蠢地不分青紅皂白地總結所選範圍內的所有內容，即隱藏線。 如果至少一個單元格有任何錯誤，它會停止計數並在輸出端給出錯誤。
小計 （小計） 在第一個參數中使用代碼 9 - 對過濾器後可見的所有單元格求和。 忽略可能考慮源範圍內的內部小計的其他類似函數。
小計 （小計） 在第一個參數中使用代碼 109 - 將過濾器和分組（或隱藏）單元格之後可見的所有單元格相加。 忽略可能考慮源範圍內的內部小計的其他類似函數。
如果不需要求和，那麼可以使用數學運算的代碼的其他值：
UNIT （總計的） ——Office 2010中出現的最強大的功能。就像SUBTOTALS一樣，它不僅可以求和，還可以計算平均值、數字、最小值、最大值等——操作碼由第一個參數給出。 另外，它有許多計數選項，可以指定為第二個參數：
- 一種或多種條件的選擇性計算
- 粘貼到過濾的行中
- 快速隱藏和顯示不需要的行和列