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問題的形成
我們有一張表，我們必須經常使用它（排序、過濾、計數），並且它的內容會定期更改（添加、刪除、編輯）。 好吧，至少，舉個例子——這裡是這樣的：
大小——從幾十到幾十萬行——並不重要。 任務是通過將這些單元格變成“智能”表格，以各種可能的方式簡化您的生活並讓您的生活更輕鬆。
解決方案
選擇表格和選項卡中的任何單元格 首頁 （家） 展開列表 格式化為表格 （格式為表格）:
在樣式下拉列表中，選擇任何適合我們口味和顏色的填充選項，然後在所選範圍的確認窗口中，單擊 OK 我們得到以下輸出：
結果，在將範圍轉換為“智能”之後 枱燈 （用大寫字母！）我們有以下樂趣（除了漂亮的設計）：
- 建立日期 枱燈 得到一個名字 表1,2,3 等可以在選項卡上更改為更合適的 構造函數 （設計）. 此名稱可用於任何公式、下拉列表和函數，例如數據透視表的數據源或 VLOOKUP 函數的查找數組。
- 創建一次 枱燈 自動調整大小 添加或刪除數據時。 如果您添加到此類 枱燈 新行——如果你添加新列，它會延伸得更低——它會擴大寬度。 在右下角 檯 您可以看到自動移動的邊框標記，如有必要，可以使用鼠標調整其位置：
- 在帽子裡 檯 自動 自動篩選開啟 （可以在選項卡上強制禁用 數據 （日期）).
- 自動向它們添加新行時 複製所有公式.
- 使用公式創建新列時 – 它將自動複製到整個列 – 無需拖動帶有黑色自動完成交叉的公式.
- 滾動時 檯 向下 列標題（A、B、C…）更改為字段名稱，即您不能再像以前那樣修復範圍標題（在 Excel 2010 中還有一個自動過濾器）：
- 通過啟用複選框 顯示總行 （總行） 選項卡 構造函數 （設計） 我們在最後得到一個自動總計行 檯 能夠為每列選擇一個函數（求和、平均值、計數等）：
- 對中的數據 枱燈 可以解決 使用其各個元素的名稱. 例如，要將增值稅列中的所有數字相加，您可以使用公式 =總和（表 1[增值稅]） 代替 = SUM（F2：F200） 而不是考慮表格的大小、行數和選擇範圍的正確性。 也可以使用以下語句（假設表具有標準名稱 表1):
- =表1[#全部] – 鏈接到整個表格，包括列標題、數據和總行
- =表1[#數據] – 僅數據鏈接（無標題欄）
- =表1 [#標題] – 僅鏈接到帶有列標題的表的第一行
- =表1[#總計] – 鏈接到總行（如果包含）
- =Table1[#此行] — 引用當前行，例如，公式 =Table1[[#This row];[VAT]] 將引用當前表行的增值稅值。
（在英文版中，這些運算符的發音分別為#All、#Data、#Headers、#Totals 和#This 行）。
PS
在 Excel 2003 中，有一些與這種“智能”表非常相似的東西——它被稱為列表，是通過菜單創建的 數據 - 列表 - 創建列表 （數據——列表——創建列表）. 但即使是當前功能的一半也根本不存在。 舊版本的 Excel 也沒有。