在數據透視表中設置計算

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假設我們有一個構建的數據透視表，其中包含不同城市按月分析銷售額的結果（如有必要，請閱讀本文以了解如何創建它們或刷新您的記憶）：

我們想稍微改變它的外觀，讓它更清楚地顯示您需要的數據，而不僅僅是在屏幕上顯示一堆數字。為此可以做些什麼？

如果您右鍵單擊數據區域中的計算字段並從上下文菜單中選擇命令 字段選項 （字段設置） 或在 Excel 2007 版本中 – 值字段選項 （值字段設置），然後會打開一個非常有用的窗口，您可以使用它設置一堆有趣的設置：

特別是，您可以輕鬆地將字段計算函數更改為均值、最小值、最大值等。例如，如果我們將總和更改為數據透視表中的數量，那麼我們將看到的不是總收入，而是交易次數對於每個產品：

默認情況下，Excel 總是自動選擇數值數據的求和。（和）, 對於非數字單元格（即使有一千個帶數字的單元格中至少有一個空單元格或帶有文本或帶有文本格式的數字） - 用於計算值數量的函數（數數）.

如果您想在一個數據透視表中一次看到平均值、金額和數量，即同一字段的多個計算函數，那麼請隨意將鼠標扔到您需要的字段的數據區域中多次連續獲得類似的東西：

…然後通過用鼠標依次單擊它們並選擇命令來為每個字段設置不同的功能 字段選項 （字段設置）最終得到你想要的：

如果在同一個窗口 字段選項 點擊按鈕 另外（選項） 或轉到選項卡 附加計算 （在 Excel 2007-2010 中），則下拉列表將變為可用 附加計算 （將數據顯示為）:

例如，在此列表中，您可以選擇選項 行金額百分比 （行的百分比）, 按列佔總數的百分比 （列的百分比） or 佔總數的份額 （佔總數的百分比）自動計算每個產品或城市的百分比。例如，啟用該功能後，我們的數據透視表如下所示 按列佔總數的百分比:

如果在下拉列表中 附加計算 （將數據顯示為） 選擇選項分別 （不同之處）, 並且在較低的窗口中場 （基礎字段） и 元件 （基礎項目） 選擇每月 и 上一頁 （在英語母語版本中，沒有這個奇怪的詞，而是有一個更容易理解的詞 以前的， 那些。以前的）：

…然後我們得到一個數據透視表，顯示下個月每個月的銷售額與上一個月的差異，即 - 銷售動態：

如果你更換分別 （不同之處） on 給定差異 （差異百分比） 並添加 條件格式 以紅色突出顯示負值，我們得到相同的結果，但不是盧布，而是百分比：

在 Microsoft Excel 2010 中，可以更輕鬆地完成上述所有計算設置 - 通過右鍵單擊任何字段並從上下文菜單中選擇命令 總計（總結價值）:

......和 附加計算（將數據顯示為）:

在數據透視表中設置計算

同樣在 Excel 2010 版本中，該集合中添加了幾個新功能：

父行（列）佔總數的百分比 – 允許您計算相對於行或列小計的份額：
在以前的版本中，您只能計算相對於總計的比例。
累計金額百分比 – 與累積和函數類似，但將結果顯示為分數，即百分比。例如，計算計劃或預算執行的百分比很方便：
從小到大排序，反之亦然 – 排序函數 (RANK) 的一個稍微奇怪的名稱，它計算一個元素在一般值列表中的序數（位置）。例如，在它的幫助下，可以方便地按總收入對經理進行排名，從而確定誰在整體排名中的位置：