處理 Excel 文檔的最後一步通常是將它們發送到打印機。 當您需要在一張紙上打印所有數據時，這通常沒有問題。 但是當我們處理一個大表時該怎麼辦，並且只需要打印其中的一部分。
您可以通過不同方式自定義 Excel 中的打印區域：
- 每次將文檔發送到打印機時設置；
- 修復文檔設置中的特定區域。
讓我們來看看這兩種方法，看看它們是如何在程序中實現的。
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方法一：每次打印前調整區域
如果我們只想打印一次文檔，則此方法適用，因此無需為將來修復某些區域。 但是，如果我們稍後決定打印相同的文檔，則必須重新進行設置。
動作的算法如下：
- 以任何方便的方式（例如，使用鼠標左鍵按下），選擇我們計劃發送打印的單元格範圍。 假設我們只需要打印第一個和第二個網點的銷售額。 選擇後點擊菜單 “文件”.
- 在左側列表中，轉到該部分 “海豹”. 在窗口的右側，單擊當前打印選項（位於塊名稱的正下方 “參數”).
- 將打開可能的打印選項列表：
- 活動表；
- 整本書；
- 選定的片段（我們需要它）。
- 這樣一來，文檔預覽區只會顯示我們選擇的表格部分，也就是說當按下按鈕時 “海豹” 只有這些信息會打印在一張紙上。
方法 2：固定一個恆定的打印區域
在連續或定期對文檔進行處理（包括發送打印）的情況下，設置固定打印區域更為方便。 這是我們為此所做的：
- 與第一種方法一樣，首先選擇所需的單元格區域。 然後切換到標籤 “頁面佈局”我們點擊按鈕的地方 “打印區” 在工具箱中 “頁面設置”. 系統將為我們提供兩個選項：設置和刪除。 我們停在第一個。
- 因此，我們能夠固定單元格的面積，它將不斷打印，直到我們決定進行任何調整。 您可以在打印選項（菜單 “文件” - 部分 “海豹”).
- 只需單擊菜單中的相應按鈕即可保存文檔中的更改 “文件” 或單擊程序左上角的軟盤圖標。
從可打印區域移除固定
假設我們需要更改固定打印區域或完全刪除它。 為此，請切換回選項卡 “頁面佈局” 在按下按鈕後打開的選項中 “打印區” 選擇這個時間 “收起來”. 在這種情況下，根本不需要預先選擇表格中的任何單元格範圍。
我們返回打印設置並確保它們恢復到原始設置。
結論
因此，在 Excel 中設置特定打印區域並不復雜，此過程只需幾分鐘和點擊即可完成。 同時，如果我們打算不斷地處理文檔並將其打印出來，我們可以將每次發送打印的特定區域固定下來，以後我們將不再需要花時間在這上面。