很多時候,在 Excel 表格中工作時,有必要用逗號替換點。 這通常是因為在英語國家,一個點用於分隔數字中的小數和整數部分,而在我們國家,逗號用於此目的。
一切都會好起來的,但問題是在俄羅斯化版本的 Excel 中,帶點的數據不會被視為數字,這使得無法在計算中進一步使用它們。 要解決此問題,您需要用逗號替換點。 在 Excel 中究竟如何做到這一點,我們將在本文中考慮。
內容
方法 1:使用查找和替換工具
我們將從最簡單的方法開始,它涉及使用工具 “查找和替換”, 使用時,您需要非常小心,不要在不應該這樣做的數據中意外地用逗號替換句點(例如,在日期中)。 所以這是它的工作原理:
- 轉到標籤 “家”, 然後點擊按鈕 “查找和選擇” (放大鏡圖標)在塊 “編輯”. 將打開一個列表,我們在其中選擇一個命令 “代替”. 或者您可以只按組合鍵 Ctrl + H.
- 屏幕上將出現一個窗口。 “查找和替換”:
- 在用於輸入與項目相反的值的字段中 “尋找” 我們寫一個符號 “。” (觀點);
- 在“替換為”字段中,寫下標誌 “,” (逗號);
- 按下按鈕 “參數”.
- 將出現更多選項供您執行查找和替換。 點擊按鈕 “格式” 對於參數 “取而代之”.
- 在出現的窗口中,指定更正單元格的格式(我們最後得到的那個)。 根據我們的任務,我們選擇 “數字” 格式,然後單擊 OK. 如果需要,您可以通過設置相應的複選框來設置小數位數以及單獨的數字組。
- 結果,我們將再次發現自己在窗口中 “查找和替換”. 這裡我們肯定需要選擇要在其中搜索點的單元格區域,然後用逗號替換。 否則,將在整個工作表上執行替換操作,可能會影響不應該更改的數據。 選擇一系列單元格是通過按下鼠標左鍵完成的。 準備好後按下 “全部替換”.
- 一切準備就緒。 操作已成功完成,信息窗口顯示了已執行的更換次數。
- 我們關閉所有窗口(Excel 本身除外),之後我們可以繼續處理表格中轉換後的數據。
注意: 為了在窗口中設置參數時不選擇單元格範圍 “查找和替換”,您可以提前完成,即首先選擇單元格,然後通過程序功能區上的按鈕或使用鍵盤快捷鍵啟動相應的工具 Ctrl + H.
方法二:SUBSTITUTE 函數
現在讓我們看一下函數 “代替”,它還允許您用逗號替換點。 但與我們上面討論的方法不同的是,值的替換不是在初始值中進行,而是顯示在單獨的單元格中。
- 我們轉到計劃顯示數據的列的最頂部單元格,然後按下按鈕 “插入函數” (fx) 在公式欄的左側。
- 在打開的窗口中 函數嚮導 選擇一個類別 - “文本”, 我們在其中找到運算符 “代替”,選擇它並單擊 OK.
- 我們會發現自己在一個需要填寫函數參數的窗口中:
- 論據的價值 “文本” 指定要在其中用逗號替換點的列的第一個單元格的坐標。 您可以通過使用鍵盤上的鍵輸入地址來手動執行此操作。 或者您可以先在輸入信息的字段內單擊鼠標,然後單擊表格中所需的單元格。
- 論據的價值 “星_文” 我們寫一個符號 “。” (觀點)。
- 為論據 “新文本” 將符號指定為值 “,” (逗號)。
- 論據的價值 “條目號” 可能無法填寫。
- 準備好後點擊 OK.
- 我們在選定的單元格中得到所需的結果。
- 剩下的只是將此功能擴展到列的其餘行。 當然,您不需要手動執行此操作,因為 Excel 具有方便的自動完成功能。 為此,將光標移動到帶有公式的單元格的右下角,當指針變為黑色加號(填充標記)時,按住鼠標左鍵並將其向下拖動到涉及的最後一行數據轉換。
- 剩下的只是將轉換後的數據移動到表中它應該在的位置。 為此,請選擇包含結果的列的單元格(如果在上一個操作之後清除了選擇),右鍵單擊所選範圍內的任何位置並選擇該項目 “複製” (或按鍵盤快捷鍵 按Ctrl + C).
- 然後我們在原始列中選擇相似範圍的單元格,其數據已被轉換。 我們右鍵單擊所選區域,然後在打開的上下文菜單中,在粘貼選項中,選擇 “價值觀”.
- 粘貼複製的數據後,旁邊會出現一個感嘆號圖標。 單擊它並從列表中選擇 “轉換為數字”.
- 一切準備就緒,我們得到一個列,其中所有句點都替換為逗號。
- 用於使用函數的工作列 替代, 不再需要,可以通過上下文菜單刪除。 為此,請右鍵單擊水平坐標欄上的列名稱,然後從出現的列表中選擇命令。 “刪除”.
- 如果需要,可以針對源表的其他列執行上述操作。
方法 3:使用宏
宏還允許您用逗號替換點。 這是如何完成的:
- 首先,您需要確保該選項卡已啟用 “開發商”在 Excel 中默認禁用。 要啟用所需的選項卡,請轉到菜單 “文件”。
- 在左側列表中,轉到該部分 “參數”.
- 在程序選項中,單擊該部分 “自定義功能區”,然後,在窗口的右側,在項目前面打勾 “開發商” 並點擊 OK.
- 切換到標籤 “開發商”我們點擊按鈕 “視覺基礎”。
- 在編輯器中,單擊我們要替換的工作表,在打開的窗口中,粘貼下面的代碼,然後關閉編輯器:
Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()
Selection.Replace 什麼:=".",替換:=".",LookAt:=xlPart,_
搜索訂單:= xlByrows,matchcase:= false,searchformat:= false,_
替換格式:=假
END SUB
- 現在選擇我們計劃執行替換的工作表上的單元格範圍,然後單擊按鈕 “宏觀” 都在同一個選項卡中 “開發商”.
- 將打開一個帶有宏列表的窗口,我們在其中選擇 “宏_用逗號替換點” 並推 “跑”.
- 結果,我們將獲得具有轉換數據的單元格,其中的點已替換為逗號,這正是我們所需要的。
方法四:使用記事本
該方法是通過將數據複製到 Windows 操作系統內置的編輯器中來實現的。 筆記本 供以後編輯。 程序如下所示:
- 首先,我們在值中選擇一系列單元格,我們需要用逗號替換其中的點(我們以一列為例)。 之後,右鍵單擊所選區域中的任何位置,然後從打開的菜單中選擇命令。 “複製” (或者您可以使用鍵盤快捷鍵 按Ctrl + C).
- 跑 筆記本 並粘貼複製的信息。 為此,請右鍵單擊並從下拉菜單中選擇命令。 “插入” (或使用組合 按Ctrl + V).
- 在頂部菜單欄上,單擊 “編輯”. 將打開一個列表,我們在其中單擊命令 “代替” (或按熱鍵 Ctrl + H).
- 屏幕上會出現一個小的替換窗口:
- 在用於輸入參數值的字段中 “什麼” 打印字符 “。” (觀點);
- 作為參數的值 “如何” 放一個符號 “,” (逗號);
- 推 “全部替換”.
- 關閉更換窗口。 選擇轉換後的數據,然後右鍵單擊它並選擇命令 “複製” 在打開的上下文菜單中(您也可以使用 按Ctrl + C).
- 讓我們回到 Excel。 我們標記您要插入更改數據的區域。 然後右鍵單擊所選範圍並選擇命令 “只保留文字” 在插入選項中(或單擊 按Ctrl + V).
- 只需將單元格格式設置為 “數字”. 您可以在工具箱中選擇它 “數字” (標籤 “家”) 通過單擊當前格式並選擇所需的格式。
- 任務順利完成。
方法 5:設置 Excel 選項
通過實現此方法,我們需要更改某些程序設置。
- 進入菜單 “文件”, 我們點擊該部分 “參數”.
- 在左側列表中的程序參數中,單擊該部分 “額外的”… 在設置塊中 “編輯選項” 去掉選項旁邊的複選框 “使用系統分隔符”. 之後,用於輸入字符作為分隔符的字段被激活。 作為整數和小數部分的分隔符,我們寫符號 “。” (點)並按下按鈕保存設置 OK.
- 表格中不會有視覺上的變化。 因此,我們繼續前進。 為此,請複制數據並將其粘貼到 筆記本 (我們看一列的例子)。
- 從中提取數據 記事本 並插入回表中 Excel 在它們被複製的同一個地方。 數據的對齊方式從左到右發生了變化。 這意味著現在程序將這些值視為數字。
- 返回程序設置(部分 “額外的”),我們返回項目對面的複選框 “使用系統分隔符” 到位並按下按鈕 OK.
- 如您所見,這些點被程序自動替換為逗號。 不要忘記將數據格式更改為 “數字” 您可以進一步與他們合作。
方法六:系統設置
最後,考慮另一種與上述方法類似的方法,但涉及的不是更改 Excel 的設置,而是更改 Windows 操作系統的設置。
- 我們進去 控制面板 以任何方便的方式。 例如,這可以通過 檢索通過鍵入所需的名稱並選擇找到的選項。
- 將視圖設置為小圖標或大圖標,然後單擊該部分 《區域標準》.
- 將出現區域設置窗口,其中,在選項卡中 “格式” 點擊按鈕 “其他設置”.
- 在帶有格式設置的下一個窗口中,我們看到參數 “整數/小數分隔符” 以及為其設置的值。 代替逗號,寫一個句號並按 OK.
- 與上面討論的第五種方法類似,我們將數據從 Excel 複製到 筆記本 然後回來。
- 我們將格式設置返回到其原始位置。 此操作很關鍵,否則在其他程序和實用程序的操作中可能會出現錯誤。
- 我們正在處理的列中的所有點都自動替換為逗號。
結論
因此,Excel 提供了 5 種不同的方法,如果在工作中出現這種需要,您可以使用這些方法將點替換為逗號。 此外,您可以使用另一種方法,即更改安裝了 Excel 的 Windows 操作系統本身的設置。