由於公式和函數，Excel 功能允許您執行幾乎任何復雜的計算。 但是，有時用戶可能會遇到公式拒絕工作或給出錯誤而不是所需結果的事實。 在本文中，我們將研究為什麼會發生這種情況，以及要採取什麼措施來解決問題。
內容
解決方案 1：更改單元格格式
由於選擇了錯誤的單元格格式，Excel 經常拒絕執行計算。
例如，如果指定了文本格式，那麼我們將只看到純文本形式的公式本身，而不是結果。
在某些情況下，當選擇了錯誤的格式時，結果是可以計算出來的，但它會以與我們想要的完全不同的方式顯示出來。
顯然，需要更改單元格格式，具體操作如下：
- 要確定當前單元格格式（單元格範圍），請選擇它並在選項卡中 “家”， 注意工具組 “數字”. 這裡有一個特殊字段顯示當前使用的格式。
- 單擊當前值旁邊的向下箭頭後，您可以從打開的列表中選擇另一種格式。
單元格格式可以更改 使用另一個允許您設置更高級設置的工具。
- 選擇了一個單元格（或選擇了一系列單元格），右鍵單擊它並在打開的列表中單擊命令 “單元格格式”. 或者，在選擇後，按組合 Ctrl + 1.
- 在打開的窗口中，我們將在選項卡中找到自己 “數字”. 左側列表中是我們可以選擇的所有可用格式。 在左側，顯示了所選選項的設置，我們可以自行更改。 準備好後按下 OK.
- 為了使更改反映在表格中，我們對公式不起作用的所有單元格一一激活編輯模式。 選擇所需元素後，您可以按 鍵繼續編輯 F2，雙擊它，或在編輯欄內單擊。 之後，無需更改任何內容，單擊 進入。
注意： 如果數據太多，手動完成最後一步需要很長時間。 在這種情況下，您可以採取其他方式 - 使用 填充標記. 但這僅適用於所有單元格中使用相同的公式。
- 我們只對最頂層的單元格執行最後一步。 然後我們把鼠標指針移到它的右下角，只要出現一個黑色的加號，就按住鼠標左鍵，把它拖到表格的末尾。
- 我們得到一列，其中包含使用公式計算的結果。
解決方案 2：關閉“顯示公式”模式
當我們看到公式本身而不是結果時，這可能是由於公式顯示模式已激活，需要將其關閉。
- 切換到標籤 “公式”. 在工具組中 “公式依賴” 點擊按鈕 “顯示公式”如果它處於活動狀態。
- 因此，帶有公式的單元格現在將顯示計算結果。 沒錯，正因為如此，列的邊界可能會改變，但這是可以修復的。
解決方案 3：激活自動重新計算公式
有時，當公式計算了一些結果時，可能會出現這種情況，但是，如果我們決定更改公式所引用的單元格中的值，則不會執行重新計算。 這在程序選項中是固定的。
- 進入菜單 “文件”.
- 從左側列表中選擇一個部分 “參數”.
- 在出現的窗口中，切換到子部分 “公式”. 在組中窗口的右側 “計算選項” 選中選項旁邊的框 “自動地”如果選擇了另一個選項。 準備好後點擊 OK.
- 一切準備就緒，從現在開始，所有公式結果將自動重新計算。
解決方案 4：修復公式中的錯誤
如果公式中出現錯誤，程序可能會將其視為簡單的文本值，因此不會對其進行計算。 例如，最常見的錯誤之一是在標誌之前放置一個空格 “等於”. 同時，記住標誌 “ =” 必須始終出現在任何公式之前。
此外，函數語法中經常出現錯誤，因為填寫它們並不總是那麼容易，尤其是在使用多個參數時。 因此，我們建議使用 功能嚮導 將函數插入單元格。
要使公式有效，您需要做的就是仔細檢查並糾正發現的任何錯誤。 在我們的例子中，您只需要從一開始就刪除空格，這不是必需的。
有時刪除公式並重新編寫它比嘗試在已經編寫的公式中查找錯誤更容易。 函數及其參數也是如此。
常見錯誤
在某些情況下，當用戶輸入公式時出錯，單元格中可能會顯示以下值：
- #DIV/0！ 是除以零的結果；
- #N/A – 輸入無效值；
- ＃數字！ – 不正確的數值；
- ＃價值！ – 函數中使用了錯誤類型的參數；
- ＃空的！ – 錯誤的範圍地址；
- ＃關聯！ – 公式引用的單元格已被刪除；
- ＃姓名？ – 公式中的名稱無效。
如果我們看到上述錯誤之一，首先我們檢查參與公式的單元格中的所有數據是否正確填寫。 然後我們檢查公式本身以及其中是否存在錯誤，包括那些與數學定律相矛盾的錯誤。 例如，不允許除以零（錯誤 #刪除/0！).
如果您必須處理引用許多單元格的複雜函數，您可以使用驗證工具。
- 我們標記包含錯誤的單元格。 在選項卡中 “公式” 在工具組中 “公式依賴” 按下按鈕 “計算公式”.
- 在打開的窗口中，將顯示有關計算的逐步信息。 為此，請按下按鈕 “計算” （每按一次進入下一步）。
- 因此，您可以跟踪每個步驟，找到錯誤並修復它。
您還可以使用有用的 工具 “錯誤檢查”，它位於同一塊中。
將打開一個窗口，其中將描述錯誤的原因，以及與之相關的一些操作，包括。 公式欄修復。
結論
使用公式和函數是 Excel 的主要功能之一，當然也是該程序的主要使用領域之一。 因此，了解使用公式時會出現哪些問題以及如何糾正這些問題非常重要。