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在本課中,我們將分析允許您在打印機上打印文檔的主要 Microsoft Excel 工具。 這個工具是 打印面板,其中包含許多不同的命令和設置。 在本文中,我們將詳細研究面板的所有元素和命令,以及打印 Excel 工作簿的順序。
隨著時間的推移,肯定會需要打印一本書,以便始終將其放在手邊或以紙質形式提供給某人。 頁面佈局準備好後,您可以立即使用面板打印 Excel 工作簿 打印.
探索頁面佈局系列中的課程,了解有關準備用於打印的 Excel 工作簿的更多信息。
如何打開打印面板
- 造訪 後台視圖, 為此,請選擇選項卡 文件.
- 媒體推薦 打印.
- 將出現一個面板 打印.
打印面板上的項目
考慮每個面板元素 打印 詳情:
1副本
您可以在此處選擇要打印的 Excel 工作簿的副本數。 如果您計劃打印多份副本,我們建議您先打印一份測試副本。
2打印
準備好打印文檔後,單擊 打印.
3台打印機
如果您的計算機連接到多台打印機,您可能需要選擇所需的打印機。
4 打印範圍
在這裡您可以設置可打印區域。 建議打印活動工作表、整本書或僅打印選定的片段。
5 單面/雙面打印
在這裡,您可以選擇是將 Excel 文檔打印在紙張的一側還是雙面。
6 整理
此項目允許您整理或不整理 Excel 文檔的打印頁面。
7 頁面方向
該命令允許您選擇 書 or 風景 頁面方向。
8 紙張尺寸
如果您的打印機支持各種紙張尺寸,您可以在此處選擇所需的紙張尺寸。
9個領域
在此部分中,您可以調整字段的大小,這將使您更方便地在頁面上排列信息。
10 縮放
您可以在此處設置在頁面上排列數據的比例。 您可以按實際尺寸打印工作表,將工作表的所有內容放在一頁上,或將所有列或所有行放在一頁上。
將 Excel 工作表中的所有數據放在一個頁面上的能力非常有用,但在某些情況下,由於規模較小,這種方法會使結果不可讀。
11 預覽區
在這裡,您可以評估打印時數據的外觀。
12 頁面選擇
單擊箭頭可查看本書的其他頁面 預覽區域.
13 顯示邊距/適合頁面
我們的團隊 適合頁面 右下角的 允許您放大或縮小預覽。 團隊 顯示字段 隱藏和顯示字段 預覽區域.
打印 Excel 工作簿的順序
- 轉到面板 打印 並選擇所需的打印機。
- 輸入要打印的份數。
- 根據需要選擇任何其他選項。
- 媒體推薦 Pe館員諮詢.