那些經常使用 Excel 電子表格的人需要經常執行相同的操作。 要自動執行您的操作,您可以使用兩種方法。 首先是快速訪問工具欄上的鍵盤快捷鍵分配。 第二個是宏的創建。 第二種方法更複雜,因為您需要了解程序代碼才能編寫宏。 第一種方法要簡單得多,但我們需要多談談如何將所需的工具放在快速訪問面板上。
Excel 中最有用的鍵盤快捷鍵
您可以自己創建熱鍵,但這並不意味著它們會盡可能有用。 該程序已經內置了許多組合鍵,某些命令,您可以使用它們執行各種操作。. 各種可用的快捷方式可以根據用途分為幾組。 數據格式化的快速命令:
- CTRL+T – 使用此組合鍵,您可以從一個單元格及其周圍選定的單元格區域創建單獨的工作表。
- CTRL+1 - 激活表格中的單元格格式對話框。
一組單獨的用於格式化數據的快速命令可以通過帶有附加字符的 CTRL + SHIFT 組合來區分。 如果添加% – 將格式更改為百分比,$ – 激活貨幣格式,; – 從計算機設置日期,! – 設置數字格式,~ – 啟用通用格式。 標準的鍵盤快捷鍵集:
- CTRL + W - 通過這個命令,你可以立即關閉活動的工作簿。
- CTRL+S – 保存工作文檔。
- CTRL+N – 創建一個新的工作文檔。
- CTRL+X – 將選定單元格中的內容添加到剪貼板。
- CTRL+O – 打開一個工作文檔。
- CTRL + V - 使用此組合,剪貼板中的數據將添加到預先標記的單元格中。
- CTRL+P – 打開一個帶有打印設置的窗口。
- CTRL+Z 是撤消操作的命令。
- F12 – 此鍵以不同的名稱保存工作文檔。
用於處理各種公式的命令:
- CTRL+ ' - 複製上面單元格中的公式,將其粘貼到標記的單元格或公式行中。
- CTRL+`——使用該命令,可以切換公式和單元格中數值的顯示方式。
- F4 - 此鍵允許您在公式中引用的不同選項之間切換。
- Tab 是用於自動完成功能名稱的命令。
數據輸入命令:
- CTRL+D - 使用此命令,您可以從標記範圍的第一個單元格複製內容,並將其添加到下面的所有單元格中。
- CTRL+Y – 如果可能,該命令將重複執行的最後一個操作。
- CTRL+; — 添加當前日期。
- ALT+enter 如果編輯模式打開,則在單元格內輸入新行。
- F2 - 更改標記的單元格。
- CTRL+SHIFT+V – 打開選擇性粘貼泊塢窗。
數據查看和導航:
- 主頁 - 使用此按鈕,您可以返回活動工作表上的第一個單元格。
- CTRL+G——調出“過渡”窗口——轉到。
- CTRL+PgDown - 使用此命令,您可以轉到下一個工作表。
- CTRL+END – 立即移動到活動工作表的最後一個單元格。
- CTRL+F – 此命令會打開“查找”對話框。
- CTRL+Tab – 在工作簿之間切換。
- CTRL+F1 – 隱藏或顯示帶有工具的功能區。
選擇數據的命令:
- SHIFT+Space – 選擇整行的鍵盤快捷鍵。
- CTRL+Space 是選擇整列的鍵盤快捷鍵。
- CTRL+A – 選擇整個工作表的組合。
重要! 一個有用的命令是選擇包含任何數據的單元格範圍,用戶正在積極使用它們。 但是,與其他組合相比,它由兩部分組成。 首先,您需要按 Ctrl + Home,然後按組合 Ctrl + Shift + End。
如何分配熱鍵來創建自己的集合
您不能在 Excel 中創建自己的快捷鍵。 這不適用於宏,對於編寫需要理解代碼的宏,請將它們正確放在快速訪問面板上。 因此,用戶只能使用上述基本命令。 從組合鍵中,您需要選擇那些已使用或將經常使用的命令。 之後,最好將它們添加到快速訪問面板。 可以將各個區塊中的任何工具拿進去,免得日後找不著。 分配熱鍵的過程包括幾個步驟:
- 通過單擊位於主工具欄上方的向下箭頭圖標打開快速訪問工具欄。
- 屏幕上應出現一個設置窗口,用於分配、更改鍵盤快捷鍵。 在建議的命令中,您需要選擇“VBA-Excel”。
- 之後,應該會打開一個列表,其中包含用戶可用的所有命令,這些命令可以添加到快速訪問面板中。 您需要從中選擇最感興趣的內容。
之後,所選命令的快捷鍵將出現在快捷欄上。 為了激活添加的命令,最簡單的方法是用 LMB 點擊它。 但是,還有另一種方法。 您可以使用組合鍵,其中第一個按鈕 ALT,下一個按鈕是命令號,因為它在快捷方式欄中計數。
建議! 不建議在默認的快速訪問工具欄中分配鍵盤快捷鍵。 這是因為每個人都需要自己的命令,而標準版本中程序本身不會分配這些命令。
分配鍵盤快捷鍵時,建議不要使用鼠標練習激活它們,而是使用以 ALT 開頭的按鈕組合。 這將幫助您節省重複性任務的時間並更快地完成工作。