CSV 是一種流行的文件擴展名，主要用於在不同的計算機程序之間交換數據。 大多數情況下，無需打開和編輯此類文檔。 但是，在某些情況下，用戶可能會面臨這樣的任務。 Excel 允許您執行此操作，但與格式中的標准文件不同 XLS и XLSX, 簡單地通過雙擊鼠標打開文檔並不總是提供高質量的結果，這可能會導致信息顯示不正確。 讓我們看看如何在 Excel 中打開 CSV 文件。
打開 CSV 文件
首先，讓我們弄清楚這種格式的文檔是什麼。
CSV 是一個縮寫，代表 “逗號分隔值” （在手段 “用逗號分隔的值”).
顧名思義，這些文檔使用分隔符：
- 逗號——英文版本；
- 分號－在程式的版本中。
在Excel中開啟文件時，主要任務（問題）是選擇儲存檔案時所使用的編碼方法。如果選擇了錯誤的編碼，使用者很可能會看到很多不可讀的字符，並且資訊的有用性將被最小化。此外，使用的分隔符號也至關重要。例如，如果文件以英文版本儲存，然後您嘗試在該版本中開啟它，則顯示資訊的品質很可能會受到影響。正如我們之前提到的，原因是不同的版本使用不同的分隔符號。讓我們看看如何避免這些問題以及如何正確開啟 CSV 檔案。
在進行更複雜的方法之前，讓我們看一下最簡單的方法。 它僅適用於在相同版本的程序中創建/保存和打開文件的情況，這意味著編碼和分隔符應該沒有問題。 有兩種可能的選擇，我們將在下面描述它們。
Excel 被設置為打開 CSV 文件的默認程序
如果是這樣，您可以像打開任何其他文件一樣打開該文檔——只需雙擊它。
分配了另一個程序來打開 CSV 文件或根本沒有分配
這種情況下的動作算法如下（以Windows 10為例）：
- 我們右鍵單擊文件，然後在打開的上下文菜單中，我們停止命令 “打開”.
- 在輔助菜單中，系統可以立即提供 Excel 程序。 在這種情況下，單擊它，文件將打開（與雙擊它一樣）。 如果我們需要的程序不在列表中，點擊該項 “選擇另一個應用程序”.
- 將出現一個窗口，我們可以在其中選擇一個程序（要展開可用選項列表，您需要按下按鈕 “更多的應用”) 用於打開文檔。 尋找我們需要的並點擊 OK. 要使 Excel 成為此文件類型的默認應用程序，請首先選中相應的框。
- 在某些情況下，當在此窗口中找不到 Excel 時，單擊 按鈕 “在這台計算機上查找另一個應用程序” 在列表的末尾。
- 屏幕上將出現一個窗口，我們在其中轉到 PC 上程序的位置，用擴展名標記可執行文件 EXE 然後按下按鈕 “打開”.
無論選擇上述哪種方法，結果都會打開一個 CSV 文件。 正如我們上面提到的，只有當編碼和分隔符匹配時，內容才會正確顯示。
在其他情況下，可能會出現這樣的情況：
因此，所描述的方法並不總是合適的，我們繼續下一個。
方法 2：應用文本嚮導
讓我們使用集成到程序中的工具 - 文字大師:
- 打開程序並創建新工作表後，為了訪問工作環境的所有功能和工具，切換到選項卡 “數據”我們點擊按鈕的地方 “獲取外部數據”. 在彈出的選項中，選擇 “來自文本”.
- 將打開一個窗口，我們需要在其中導航到要導入的文件的位置。 標記後，按下按鈕 “進口”.
- 文字大師. 檢查選項是否被選中 “帶分隔符” 對於參數 “數據格式”. 格式的選擇取決於保存時使用的編碼。 其中最流行的格式是 “西里爾文 (DOS)” и “統一碼 (UTF-8)”. 您可以通過關注窗口底部的內容預覽來了解做出了正確的選擇。 適合我們的情況 “統一碼 (UTF-8)”. 其餘參數大多不需要配置，所以點擊按鈕 “達利”.
- 下一步是定義用作分隔符號的字元。由於我們的文件是在程式版本中建立/保存的，因此我們選擇 “分號”. 在這裡，與選擇編碼的情況一樣，我們有機會嘗試不同的選項，在預覽區域評估結果（除其他外，您可以通過選擇選項來指定自己的字符 “另一個”）。 設置所需設置後，再次按下按鈕。 “達利”.
- 在最後一個窗口中，您通常不需要對標准設置進行任何更改。 但是如果你想改變一列的格式，首先點擊窗口底部的它（字段 “樣本”)，然後選擇適當的選項。 準備好後按下 “準備好”.
- 將出現一個窗口，我們在其中選擇導入數據的方法（在現有工作表上或在新工作表上）並單擊 OK.
- 在第一種情況下，您應該指定單元格的地址（或保留默認值），該地址將是導入內容的左上角元素。 您可以通過使用鍵盤輸入坐標手動執行此操作，或者只需單擊工作表上所需的單元格（光標應位於輸入信息的相應字段中）。
- 當您在新工作表上選擇導入選項時，無需指定坐標。
- 在第一種情況下，您應該指定單元格的地址（或保留默認值），該地址將是導入內容的左上角元素。 您可以通過使用鍵盤輸入坐標手動執行此操作，或者只需單擊工作表上所需的單元格（光標應位於輸入信息的相應字段中）。
- 一切準備就緒，我們設法導入了 CSV 文件的數據。 與第一種方法不同，我們可以注意到列寬得到了尊重，同時考慮了單元格的內容。
您可以使用的最後一種方法如下：
- 啟動程序後，選擇項目 “打開”.如果該程序之前已經打開並且正在特定工作表上完成工作，請轉到菜單 “文件”.點擊命令 “打開” 到命令列表。
- 按按鈕 “審查”去窗邊 導體.
- 選擇一種格式 “所有文件”, 轉到我們的文檔存儲的位置，標記它並單擊按鈕 “打開”.
- 我們熟悉的會出現在屏幕上。 文字彙入精靈. 然後我們按照中概述的步驟 方法2.
如果該程序之前已經打開並且正在特定工作表上完成工作，請轉到菜單 “文件”.
點擊命令 “打開” 到命令列表。
結論
因此，儘管看起來很複雜，但 Excel 程序完全允許您打開和處理 CSV 格式的文件。 主要是決定實施的方法。 如果在正常打開文檔時（雙擊或通過上下文菜單），其內容包含難以理解的字符，您可以使用文本嚮導，它允許您選擇合適的編碼和分隔符，這直接影響到文檔的正確性顯示的信息。