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Excel 程序中的函數集當然是非常龐大的。 特別是，可以在一定程度上對數據處理進行編程。 對此負責，除其他外，該功能 IF. 它可以實現幾乎任何任務。 這就是為什麼這個運算符比其他運算符更常用的原因。 今天我們將嘗試解釋它的作用以及如何使用它。
IF 函數 – 定義和範圍
使用功能 IF 用戶可以指示程序檢查特定單元格是否符合給定標準。 如果我們有一個只需要執行任務的條件，那麼Excel會先檢查，然後在寫入這個函數的單元格中顯示計算結果。 但這僅當此功能與另一個功能結合使用時。 運營商本人 IF 產生兩個結果：
- 真的。 這是如果表達式或單元格匹配某個標準。
- 錯誤的。 如果不匹配，則顯示此運算符。
公式的語法如下（通用形式）： =IF(條件；[條件滿足時的值]；[條件不滿足時的值])。 該功能可以與其他功能結合使用。 在這種情況下，必須在相應的參數中寫入其他運算符。 例如，您可以使它檢查數字是否為正，如果是，則求算術平均值。 當然，有一個函數可以做同樣的事情，但是這個例子非常清楚地展示了這個函數是如何工作的。 IF. 至於可以使用該功能的應用 IF，那麼它們的數量很大：
- 氣候學。
- 銷售和業務。
- 營銷。
- 會計。
等等。 無論您命名哪個區域，都會有此功能的應用程序。
如何在 Excel 中使用 IF 函數 - 示例
讓我們再舉一個例子來說明如何使用該函數 IF 在 Excel 中。 假設我們有一個包含運動鞋名稱的表。 假設有一場女鞋大促銷，要求所有商品都打 25% 的折扣。 為了進行此檢查，有一個特殊的列指示運動鞋的性別。
因此，這項任務的條件將是男女平等。 如果作為檢查的結果，發現這個標準是正確的，那麼在這個公式顯示的地方，你需要寫折扣金額 - 25%。 如果為 false，則指定值 0，因為在這種情況下不提供折扣。
當然，您可以手動填寫所需的單元格。 但這可能需要大量時間。 此外，人為因素，可能導致信息的錯印和失真，也沒有被取消。 電腦不會出錯。 因此，如果信息量太大，則最好使用該功能 IF.
為了實現第一階段設定的目標，需要選擇將顯示結果值的單元格並編寫以下公式： =IF(B2=“女性”,25%,0)。 讓我們解碼這個函數：
- IF 直接是一個運算符。
- B2=“女性”是要滿足的標準。
- 如果運動鞋是為女性創建的，則後面是顯示的值，如果發現運動鞋是男士、兒童或任何其他不符合第一個參數中指定的條件的運動鞋，則顯示的值。
寫這個公式的最佳位置在哪裡？ 一般來說，可以任意選擇地點，但在我們的例子中，這些是“折扣”列標題下的單元格。
重要的是不要忘記將 = 符號放在公式前面。 否則，Excel 會將其讀取為純文本。
輸入公式後，您需要按回車鍵，然後表格將自動填充正確的值。 在下表中，我們可以看到第一次檢查結果是正確的。 該程序會自動確定這些運動鞋的性別，並為它們分配四分之一的價格折扣。 結果已經達到。
現在它仍然需要填寫剩餘的行。 為此，您無需將公式單獨複製到每個單元格中。 找到右下角的方塊就足夠了，將鼠標光標移到它上面，確保它變成了一個十字圖標，然後將標記拖到表格的最底行。 然後 Excel 將為您做所有事情。
在多個條件下使用 IF 函數
之前考慮過使用函數最簡單的情況 IF，其中只有一個邏輯表達式。 但是，如果您需要針對多個條件檢查一個單元格怎麼辦？ 這也可以使用 Excel 的內置功能來完成。
檢查多個條件的一種特殊情況是檢查是否符合第一個條件，如果結果是錯誤的，則檢查第二個、第三個等等。 或者，如果該值為真，請檢查另一個標準。 在這裡，根據用戶的需要，動作的邏輯將大致相同。 如果您仔細閱讀了上面所寫的內容，那麼您可能已經猜到了該怎麼做。 但是，讓我們增加更多可見性。
為此，讓我們讓任務變得更加困難。 我們現在需要專門為女士運動鞋分配折扣，但根據它們所針對的運動，折扣的大小應該不同。 這個公式乍一看會稍微複雜一些，但總的來說，它會落入與上一個相同的邏輯： =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).
接下來，我們執行與上一個案例相同的操作：按 Enter 並填寫以下所有行。 我們得到這樣的結果。
這個公式是如何工作的？ 首先功能 IF 檢查鞋子是否是男性。 如果不是，則執行第二個函數。 IF，它首先檢查鞋子是否是為跑步而設計的。 如果是，則分配 20% 的折扣。 如果沒有，折扣是 10%。 如您所見，其他函數可以用作函數參數，這提供了額外的可能性。
如何使用 IF 函數同時滿足 2 個條件
此外，使用 Excel，您可以一次檢查是否符合兩個條件。 為此，使用了另一個函數，稱為 И. 這個邏輯運算符結合了兩個條件，並且不僅在函數中 IF. 它也可以用於許多其他功能。
讓我們回到我們的餐桌。 現在折扣應該更大，但只適用於女士跑鞋。 如果檢查後發現兩個條件都滿足，則在“折扣”字段中記錄 30% 的折扣金額。 如果發現至少有一個條件不適用，則折扣不適用於此類產品。 在這種情況下，公式為： =IF(AND(B2=”女性”;C2=”跑步”);30%;0).
此外，執行的所有操作都進一步重複了前面的兩個示例。 首先，我們按下回車鍵，然後將值拖到此表中的所有其他單元格中。
正如我們所見，AND 函數的語法由幾個參數組成。 第一個是第一個條件，第二個是第二個，以此類推。 您可以使用兩個以上的參數並一次檢查多個條件。 但在實踐中，這種情況很少發生。 同時出現三個以上的情況——幾乎從未發生過。 該函數執行的動作順序如下：
- 首先，公式檢查第一個條件——鞋子是否是女鞋。
- Excel 然後分析第二個標準——鞋子是否為跑步而設計。
- 如果作為測試的結果，兩個標準都返回一個值 TRUE, 那麼函數的結果 IF 結果是真的。 因此，執行相應參數中編程的動作。
- 如果事實證明至少有一項檢查返回結果 說謊, 它和一個函數 И 將返回此結果。 因此，將顯示函數第三個參數中寫入的結果 IF.
如您所見，動作的邏輯非常簡單，並且在直觀的層面上易於理解。
Excel 中的 OR 運算符
OR 運算符以類似的方式工作並且具有類似的語法。 但驗證的類型略有不同。 這個函數返回一個值 TRUE 如果至少一項檢查返回結果 TRUE. 如果所有檢查都給出錯誤結果，則相應地，函數 OR 返回值 說謊.
因此，如果函數 OR 返回結果 TRUE 對於至少一個值，則函數 IF 將寫入第二個參數中指定的值。 並且僅當值不滿足所有條件時，才會返回此函數的第三個參數中指定的文本或數字。
為了在實踐中演示這個原理，讓我們再舉一個例子。 現在的問題如下：男鞋或網球鞋都有折扣。 在這種情況下，折扣為 35%。 如果鞋子是女鞋或專為跑步而設計的，那麼這樣的標題將不會有任何折扣。
要實現這樣的目標，您需要在位於“折扣”字樣正下方的單元格中編寫以下公式： =IF(OR(B2=“女性”；C2=“跑步”);0;35%)。 在我們按下回車鍵並將這個公式拖到其餘單元格後，我們得到以下結果。
如何使用公式生成器定義 IF 函數
當然，在一定程度上，手寫公式比使用其他工具還要方便。 但如果你是初學者，那麼情況就會發生巨大變化。 為了在輸入參數時不感到困惑，以及指示每個函數的正確名稱，有一個稱為函數輸入嚮導或公式生成器的特殊工具。 下面我們來看看它的工作詳細機制。 假設管理層給我們的任務是分析可用的產品範圍，並為所有女式運動鞋分配 25% 的折扣。 在這種情況下，動作順序如下：
- 我們通過單擊“公式”選項卡上的相應按鈕打開函數輸入嚮導（在屏幕截圖中以紅色矩形突出顯示）。
- 接下來，打開一個小的公式生成器面板，我們在其中選擇我們需要的函數。 可以直接從列表中選擇，也可以通過搜索欄進行搜索。 我們已經在最近使用的 10 個列表中列出了它，因此我們單擊它並單擊“插入功能”按鈕。
- 之後，一個用於設置函數參數的窗口將在我們眼前打開。 在此面板的底部，您還可以看到所選功能的作用。 每個參數都有符號，因此您不必記住順序。 我們首先輸入一個邏輯表達式，其中包括一個數字或單元格，以及一個要檢查是否符合的值。 接下來，如果為真則輸入值，如果為假則輸入值。
- 完成所有步驟後，單擊“完成”按鈕。
現在我們得到結果。 有了它，我們執行與上一個案例相同的操作，即我們將鼠標指向右下角的方塊並將公式拖到所有剩餘的單元格中。 所以函數 IF 確實是所有現有運營商中最受歡迎和最重要的運營商。 它根據特定標準檢查數據，並在檢查返回結果時執行適當的操作。 TRUE or 說謊。 這使您可以大大簡化大數據的處理，而無需執行大量操作，將這些臟活委託給計算機。