Excel 中行的標準表示法是數字。 如果我們談論的是列,那麼它們具有字母顯示格式。 這很方便,因為它可以從單元格地址立即了解它屬於哪一列和哪一行。
許多 Excel 用戶已經習慣了用英文字母表示列的事實。 如果它們突然變成數字,許多用戶會感到困惑。 這並不奇怪,因為字母名稱最常用於公式中。 如果出現問題,可能會嚴重破壞工作流程。 畢竟,即使是有經驗的用戶,更改地址也會很困惑。 那麼新人呢?
應該怎麼做才能解決這個問題? 其原因是什麼? 或者也許你必須忍受這種對齊方式? 讓我們更詳細地了解這個問題。 一般來說,造成這種情況的原因如下:
- 程序中的故障。
- 用戶自動啟用了相應的選項。 或者是故意的,然後想恢復原狀。
- 程序設置的更改是由另一個用戶進行的。
一般來說,究竟是什麼導致了列名稱從字母到數字的變化並沒有什麼區別。 這不會影響用戶的操作,問題以同樣的方式解決,不管是什麼原因造成的。 讓我們看看能做些什麼。
2 更改列標籤的方法
Excel 的標準功能包括兩個工具,可讓您製作正確形式的水平坐標條。 讓我們更詳細地了解每種方法。
開發者模式中的設置
也許這是最有趣的方法,因為它允許您採用更高級的方法來更改工作表的顯示設置。 使用開發人員模式,您可以執行許多 Excel 默認情況下不可用的操作。
這是一個需要一定編程技能的專業工具。 但是,即使一個人在 Excel 方面沒有太多經驗,也很容易學習。 Visual Basic 語言很容易學習,現在我們將弄清楚如何使用它來更改列的顯示。 最初,開發者模式被禁用。 因此,您需要在以這種方式對工作表設置進行任何更改之前啟用它。 為此,我們執行以下操作:
- 我們轉到 Excel 設置部分。 為此,我們在“主頁”選項卡附近找到“文件”菜單並單擊它。
- 接下來,將打開一個大的設置面板,佔據整個窗口空間。 在菜單的最底部,我們找到“設置”按鈕。 讓我們點擊它。
- 接下來,將出現一個帶有選項的窗口。 之後,轉到“自定義功能區”項,在最右側的列表中我們找到“開發人員”選項。 如果我們單擊它旁邊的複選框,我們將可以選擇在功能區上啟用此選項卡。 我們開始做吧。
現在我們通過按 OK 按鈕確認對設置所做的更改。 現在您可以繼續執行主要步驟。
- 單擊開發人員面板左側的“Visual Basic”按鈕,單擊同名選項卡後會打開該按鈕。 也可以使用組合鍵 Alt + F11 來執行相應的操作。 強烈建議使用熱鍵,因為它會大大提高使用任何 Microsoft Excel 功能的效率。
- 編輯器將在我們面前打開。 現在我們需要按下熱鍵 Ctrl + G。通過這個動作,我們將光標移動到“立即”區域。 這是窗口的底部面板。 在那裡,您需要編寫以下行: Application.ReferenceStyle=xlA1 並按“ENTER”鍵確認我們的操作。
另一個不用擔心的原因是程序本身會為在那裡輸入的命令建議可能的選項。 一切都以與手動輸入公式時相同的方式發生。 其實應用的界面非常友好,應該沒有問題。 輸入命令後,您可以關閉窗口。 之後,列的名稱應該與您習慣看到的相同。
配置應用程序設置
這種方法對普通人來說更容易。 在許多方面,它重複上述步驟。 不同之處在於,使用編程語言允許您根據程序中發生的情況自動將列標題更改為字母或數字。 設置程序參數的方法被認為更簡單。 儘管我們看到,即使通過 Visual Basic 編輯器,也並非一切都像乍看起來那樣複雜。 那麼我們需要做什麼呢? 一般來說,第一步與前面的方法類似:
- 我們需要進入設置窗口。 為此,請單擊“文件”菜單,然後單擊“選項”選項。
- 之後,已經熟悉的參數窗口打開,但這次我們對“公式”部分感興趣。
- 在我們進入它之後,我們需要找到第二個塊,標題為“使用公式”。 之後,我們刪除在屏幕截圖中以帶圓角的紅色矩形突出顯示的複選框。
刪除複選框後,您需要單擊“確定”按鈕。 之後,我們按照我們習慣看到它們的方式來命名列。 我們看到第二種方法需要更少的步驟。 遵循上述說明就足夠了,一切肯定會成功。
當然,對於新手用戶來說,這種情況可能有些嚇人。 畢竟,拉丁字母無緣無故變成數字的情況並非每天都有。 但是,我們看到這沒有問題。 將視圖帶入標準並不需要太多時間。 你可以使用任何你喜歡的方法。