如何恢復未保存的excel文件。 如果您沒有保存 Excel 文件怎麼辦

使用 Excel 時,可能會出現各種情況,例如斷電、系統錯誤。 所有這些都可能導致未保存的數據被遺忘。 此外,用戶本人在關閉文檔時不小心點擊了“不保存”按鈕,也可能是導致此類問題的原因。

可能電腦死機了。 在這種情況下,除了啟動緊急重啟之外別無選擇。 當然,如果該人沒有定期保存文檔的習慣,則在這種情況下不會保存表格。 這裡的好處是,在大多數情況下,恢復未保存的 Excel 文檔是可能的,因為如果啟用了適當的設置,程序本身會創建還原點。

恢復未保存的 Excel 電子表格的 3 種方法

Excel 的一個巨大優勢是有多達三種方法可以恢復丟失的表數據。 如上所述,唯一可能的條件是激活的自動保存功能。 否則,無論您想要多少,都無法恢復數據。 只是所有的信息都會存儲在RAM中,而不會存儲在硬盤上。

因此,強烈建議不要陷入這種情況。 如果您使用的是 Microsoft Excel 而不是 Google 電子表格,其中保存總是自動完成,您需要定期保存。

這需要一點練習,然後它就會成為一種習慣。 一般的數據恢復機制如下:

  1. 打開位於“文件”菜單中的“選項”部分。 轉到此菜單的按鈕本身位於“主頁”選項卡附近。 如何恢復未保存的excel文件。 如果您沒有保存 Excel 文件怎麼辦
  2. 接下來,在出現的對話框中,我們找到“保存”部分並打開該類別的設置。 幾乎在右側列表的最開始有自動保存設置。 您可以在此處設置 Excel 自動保存文檔的頻率。 默認值是 10 分鐘,但如果你想讓這個過程更頻繁(例如,如果你正在積極處理一個文檔,並且有時間在 10 分鐘內完成大量工作),那麼你可以選擇一個更小的間隔。 反過來,您需要了解頻繁的自動保存需要的,雖然很小,但需要計算機資源。 因此,如果您使用的是性能較弱的筆記本電腦,那麼過於頻繁地自動保存會對性能產生負面影響。
  3. 您還需要確保激活“關閉時保留最新的自動恢復版本而不保存”選項。 這正是確保我們不會突然關閉計算機、程序故障或我們自己的疏忽的選項。

完成以上所有步驟後,單擊確定按鈕。 現在讓我們直接討論如何恢復丟失的數據的三種方法。

手動恢復 Excel 中未保存的數據

碰巧用戶想要恢復數據,但在他們應該在的文件夾中,他們不是。 這主要是關於“UnsavedFiles”文件夾。 為什麼會這樣? 從這個目錄的名字就可以理解,這裡只會拋出用戶從未保存過的那些文件。 但也有不同的情況。 例如,用戶之前保存了文檔,但由於某種原因,在關閉 Excel 窗口時,他們按下了“不保存”按鈕。如何恢復未保存的excel文件。 如果您沒有保存 Excel 文件怎麼辦

遇到這種情況怎麼辦?

  1. 轉到位於“文件”菜單中的選項部分。 如何打開它上面已經描述過了。 如何恢復未保存的excel文件。 如果您沒有保存 Excel 文件怎麼辦
  2. 接下來,打開“保存”部分,找到比自動保存略低的設置。 它稱為自動保存數據目錄。 在這裡,我們既可以配置保存文檔備份副本的文件夾,也可以查看該文件夾。 我們需要通過按組合鍵 Ctrl + C 來複製此行中指示的路徑。 如何恢復未保存的excel文件。 如果您沒有保存 Excel 文件怎麼辦
  3. 接下來,打開文件資源管理器。 這是您可以訪問所有文件夾的程序。 在那裡,我們單擊地址欄並粘貼我們在上一步中復制的路徑。 按 Enter。 之後,將打開所需的文件夾。 如何恢復未保存的excel文件。 如果您沒有保存 Excel 文件怎麼辦
  4. 在這裡您可以看到可以恢復的文檔列表。 它仍然只是打開它,僅此而已。

重要! 該文件的名稱將與原始文件不同。 要確定正確的日期,您需要關注保存日期。

程序將發出警告,指出這是一個未保存的文件。 要恢復它,您需要單擊相應的按鈕並確認操作。

如何恢復未保存的excel文件。 如果您沒有保存 Excel 文件怎麼辦

如何恢復未保存的 Excel 文檔

正如我們已經了解的那樣,要恢復未保存的文檔,您需要打開一個特殊目錄。 您還可以使用以下方法:

  1. 打開“文件”菜單。
  2. 單擊“打開”按鈕。 按下此按鈕後,“最近”按鈕將位於屏幕右側。 包含未保存書籍的文件夾的鏈接位於最後保存的文檔下方的最底部。 你需要點擊它。 如何恢復未保存的excel文件。 如果您沒有保存 Excel 文件怎麼辦
  3. 還有一種方法。 您可以單擊同一“文件”菜單中的“詳細信息”菜單項。 僅當某個文件此時已打開時才可單擊。 在那裡我們點擊“圖書管理”,在那裡您可以找到“恢復未保存的圖書”項。 它仍然是單擊它並打開所需的文件。

崩潰後如何恢復 Excel 數據

Excel 會自動檢測程序崩潰。 一旦你打開一個已經崩潰的應用程序,一個可以恢復的文檔列表就會自動出現。 如何恢復未保存的excel文件。 如果您沒有保存 Excel 文件怎麼辦

然後,您可以保存此文件。 此外,強烈建議這樣做。 我們看到,如果 Excel 有這樣的機會,他自己已經準備好拯救我們了。 如果有任何問題,文檔將自動恢復。

發表評論