使用 Excel 時,可能會出現各種情況,例如斷電、系統錯誤。 所有這些都可能導致未保存的數據被遺忘。 此外,用戶本人在關閉文檔時不小心點擊了“不保存”按鈕,也可能是導致此類問題的原因。
可能電腦死機了。 在這種情況下,除了啟動緊急重啟之外別無選擇。 當然,如果該人沒有定期保存文檔的習慣,則在這種情況下不會保存表格。 這裡的好處是,在大多數情況下,恢復未保存的 Excel 文檔是可能的,因為如果啟用了適當的設置,程序本身會創建還原點。
恢復未保存的 Excel 電子表格的 3 種方法
Excel 的一個巨大優勢是有多達三種方法可以恢復丟失的表數據。 如上所述,唯一可能的條件是激活的自動保存功能。 否則,無論您想要多少,都無法恢復數據。 只是所有的信息都會存儲在RAM中,而不會存儲在硬盤上。
因此,強烈建議不要陷入這種情況。 如果您使用的是 Microsoft Excel 而不是 Google 電子表格,其中保存總是自動完成,您需要定期保存。
這需要一點練習,然後它就會成為一種習慣。 一般的數據恢復機制如下:
- 打開位於“文件”菜單中的“選項”部分。 轉到此菜單的按鈕本身位於“主頁”選項卡附近。
- 接下來,在出現的對話框中,我們找到“保存”部分並打開該類別的設置。 幾乎在右側列表的最開始有自動保存設置。 您可以在此處設置 Excel 自動保存文檔的頻率。 默認值是 10 分鐘,但如果你想讓這個過程更頻繁(例如,如果你正在積極處理一個文檔,並且有時間在 10 分鐘內完成大量工作),那麼你可以選擇一個更小的間隔。 反過來,您需要了解頻繁的自動保存需要的,雖然很小,但需要計算機資源。 因此,如果您使用的是性能較弱的筆記本電腦,那麼過於頻繁地自動保存會對性能產生負面影響。
- 您還需要確保激活“關閉時保留最新的自動恢復版本而不保存”選項。 這正是確保我們不會突然關閉計算機、程序故障或我們自己的疏忽的選項。
完成以上所有步驟後,單擊確定按鈕。 現在讓我們直接討論如何恢復丟失的數據的三種方法。
手動恢復 Excel 中未保存的數據
碰巧用戶想要恢復數據,但在他們應該在的文件夾中,他們不是。 這主要是關於“UnsavedFiles”文件夾。 為什麼會這樣? 從這個目錄的名字就可以理解,這裡只會拋出用戶從未保存過的那些文件。 但也有不同的情況。 例如,用戶之前保存了文檔,但由於某種原因,在關閉 Excel 窗口時,他們按下了“不保存”按鈕。
遇到這種情況怎麼辦?
- 轉到位於“文件”菜單中的選項部分。 如何打開它上面已經描述過了。
- 接下來,打開“保存”部分,找到比自動保存略低的設置。 它稱為自動保存數據目錄。 在這裡,我們既可以配置保存文檔備份副本的文件夾,也可以查看該文件夾。 我們需要通過按組合鍵 Ctrl + C 來複製此行中指示的路徑。
- 接下來,打開文件資源管理器。 這是您可以訪問所有文件夾的程序。 在那裡,我們單擊地址欄並粘貼我們在上一步中復制的路徑。 按 Enter。 之後,將打開所需的文件夾。
- 在這裡您可以看到可以恢復的文檔列表。 它仍然只是打開它,僅此而已。
重要! 該文件的名稱將與原始文件不同。 要確定正確的日期,您需要關注保存日期。
程序將發出警告,指出這是一個未保存的文件。 要恢復它,您需要單擊相應的按鈕並確認操作。
如何恢復未保存的 Excel 文檔
正如我們已經了解的那樣,要恢復未保存的文檔,您需要打開一個特殊目錄。 您還可以使用以下方法:
- 打開“文件”菜單。
- 單擊“打開”按鈕。 按下此按鈕後,“最近”按鈕將位於屏幕右側。 包含未保存書籍的文件夾的鏈接位於最後保存的文檔下方的最底部。 你需要點擊它。
- 還有一種方法。 您可以單擊同一“文件”菜單中的“詳細信息”菜單項。 僅當某個文件此時已打開時才可單擊。 在那裡我們點擊“圖書管理”,在那裡您可以找到“恢復未保存的圖書”項。 它仍然是單擊它並打開所需的文件。
崩潰後如何恢復 Excel 數據
Excel 會自動檢測程序崩潰。 一旦你打開一個已經崩潰的應用程序,一個可以恢復的文檔列表就會自動出現。
然後,您可以保存此文件。 此外,強烈建議這樣做。 我們看到,如果 Excel 有這樣的機會,他自己已經準備好拯救我們了。 如果有任何問題,文檔將自動恢復。