Microsoft Excel 函數管理器使計算工作變得容易。 它消除了一次輸入一個字符的需要，然後在計算中查找由於拼寫錯誤而出現的錯誤。 Excel 函數管理器的豐富庫包含用於各種用途的模板，除非您需要創建嵌套公式。 為了減少處理表格的時間，我們將逐步分析該工具的使用。
步驟#1：打開函數嚮導
在訪問該工具之前，選擇要編寫公式的單元格 - 用鼠標單擊，以便在單元格周圍出現一個粗框。 有幾種方法可以啟動函數嚮導：
- 按“Fx”按鈕，該按鈕位於使用公式的行的左側。 此方法速度最快，因此深受 Microsoft Excel 用戶的歡迎。
- 轉到“公式”選項卡，然後單擊面板左側具有相同名稱“Fx”的大按鈕。
- 在“函數庫”中選擇所需的類別，然後單擊行尾的“插入函數”字樣。
- 使用組合鍵 Shift + F 這也是一種方便的方式，但存在忘記所需組合的風險。
第 2 步：選擇功能
函數管理器包含大量公式，分為 15 個類別。 搜索工具可讓您在眾多條目中快速找到所需條目。 搜索是按字符串或單個類別完成的。 這些方法中的每一種都需要探索。 在管理器窗口的頂部是“搜索功能”行。 如果您知道所需公式的名稱，請輸入它並單擊“查找”。 名稱與輸入的單詞相似的所有功能將出現在下方。
當 Excel 庫中的公式名稱未知時，類別搜索會有所幫助。 單擊“類別”行右端的箭頭，然後按主題選擇所需的功能組。
類別名稱中還有其他字符串。 選擇“完整字母列表”會生成所有庫函數的列表。 “最近使用的 10 個”選項可以幫助那些經常選擇使用相同公式的人。 “兼容性”組是舊版本程序的公式列表。
如果在類別中找到所需的功能，用鼠標左鍵單擊它，該行將變為藍色。 檢查選擇是否正確，然後在窗口中按“OK”或在鍵盤上按“Enter”。
第三步：填寫參數
屏幕上將出現一個用於編寫函數參數的窗口。 空行數和每個參數的類型取決於所選公式的複雜性。 讓我們以邏輯函數“IF”為例來分析階段。 您可以使用鍵盤以書面形式添加參數值。 在該行中鍵入所需的數字或其他類型的信息。 該程序還允許您選擇其內容將成為參數的單元格。 這裡有兩種方法：
- 在字符串中輸入單元名稱。 與第二種相比，該選項不方便。
- 用鼠標左鍵單擊所需的單元格，邊緣會出現一個虛線輪廓。 在單元格名稱之間，您可以輸入數學符號，這是手動完成的。
要指定單元格範圍，請按住最後一個單元格並將其拖到一邊。 移動的虛線輪廓應捕獲所有所需的單元格。 您可以使用 Tab 鍵在參數行之間快速切換。
有時參數的數量會自行增加。 不必擔心這一點，因為它發生是因為特定功能的含義。 這在使用 Manager 的數學公式時經常發生。 參數不一定由數字組成——有文本函數，其中部分錶達式用單詞或句子表達。
步驟#4：執行函數
當所有值都設置好並驗證無誤後，按 OK 或 Enter。 如果您做的一切正確，所需的數字或單詞將出現在添加公式的單元格中。
如果出現錯誤，您可以隨時糾正錯誤。 選擇具有功能的單元格並登錄到管理器，如步驟#1所示。 屏幕上將再次出現一個窗口，您需要在其中更改行中參數的值。
如果選擇了錯誤的公式，請清除單元格的內容並重複前面的步驟。 讓我們找出如何從表中刪除函數：
- 選擇所需的單元格，然後按鍵盤上的 Delete 鍵；
- 雙擊帶有公式的單元格 - 當其中出現表達式而不是最終值時，選擇它並按 Backspace 鍵；
- 在函數管理器中單擊一次您正在處理的單元格，然後從編輯欄中刪除信息——它位於表格的正上方。
現在該功能實現了它的目的——它會進行自動計算，讓您從單調的工作中解脫出來。