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每個單元格都有自己的格式，允許您以一種或另一種形式處理信息。 正確設置它很重要，以便正確執行所有必要的計算。 從本文中，您將了解如何更改 Excel 電子表格中單元格的格式。
主要格式類型及其變化
共有十種基本格式：
- 共同。
- 貨幣。
- 數字。
- 金融。
- 文本。
- 數據。
- 時間。
- 小。
- 百分比。
- 額外
一些格式有自己的附加亞種。 有幾種方法可以更改格式。 讓我們更詳細地分析每一個。
使用上下文菜單編輯格式是最常用的方法之一。 演練：
- 您需要選擇要編輯其格式的那些單元格。 我們用鼠標右鍵單擊它們。 一個特殊的上下文菜單已打開。 單擊元素“格式化單元格...”。
- 屏幕上將出現一個格式框。 我們轉到名為“數字”的部分。 注意“數字格式”塊。 這是上面給出的所有現有格式。 我們單擊與單元格或單元格範圍中給出的信息類型相對應的格式。 格式塊的右側是子視圖設置。 完成所有設置後，單擊“確定”。
- 準備好。 格式編輯成功。
方法 2：功能區上的數字工具箱
工具功能區包含允許您更改單元格格式的特殊元素。 使用這種方法比前一種方法快得多。 演練：
- 我們進行到“主頁”部分的過渡。 接下來，選擇所需的單元格或單元格範圍，然後打開“數字”塊中的選擇框。
- 揭示了主要的格式選項。 在所選區域中選擇您需要的那個。 格式已更改。
- 應該理解，該列表僅包含主要格式。 為了展開整個列表，您需要單擊“其他數字格式”。
- 單擊此元素後，將出現一個熟悉的窗口，其中包含所有可能的格式選項（基本和附加）。
方法三：“細胞”工具箱
下一個格式編輯方法是通過“單元格”塊執行的。 演練：
- 我們選擇要更改其格式的單元格或單元格範圍。 我們移至“主頁”部分，單擊“格式”字樣。 該元素位於“單元格”塊中。 在下拉列表中，單擊“設置單元格格式...”。
- 執行此操作後，出現了通常的格式化窗口。 我們執行所有必要的操作，選擇所需的格式並單擊“確定”。
方法4：熱鍵
可以使用特殊的電子表格熱鍵編輯單元格格式。 首先，您需要選擇所需的單元格，然後按組合鍵 Ctrl + 1。操作後，將打開熟悉的格式更改窗口。 與前面的方法一樣，選擇所需的格式並單擊“確定”。 此外，還有其他鍵盤快捷鍵可讓您在不顯示格式框的情況下編輯單元格格式：
- Ctrl+Shift+- – 通用。
- Ctrl+Shift+1 — 帶逗號的數字。
- Ctrl+Shift+2 - 時間。
- Ctrl+Shift+3 — 日期。
- Ctrl+Shift+4 – 金錢。
- Ctrl+Shift+5 – 百分比。
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 格式。
Excel 和 2 個顯示系統中的日期格式和時間
可以使用電子表格工具進一步格式化日期格式。 例如，我們有這款帶有信息的平板電腦。 我們需要確保將行中的指標帶到列名稱中指示的形式。
在第一列中，格式最初設置正確。 讓我們看看第二列。 選中第二列指標的所有單元格，按組合鍵CTRL+1，在“數字”部分，選擇時間，在“類型”選項卡中，選擇下圖對應的顯示方式：
我們對第三列和第四列執行類似的操作。 我們設置與聲明的列名對應的格式和顯示類型。 電子表格中有 2 個日期顯示系統：
- 數字 1 是 1 年 1900 月 XNUMX 日。
- 數字 0 是 1 年 1904 月 1 日，數字 02.01.1904 是 XNUMX/XNUMX/XNUMX。
更改日期顯示的操作如下：
- 讓我們轉到“文件”。
- 單擊“選項”並移至“高級”部分。
- 在“重新計算本書時”塊中，選擇“使用 1904 年日期系統”選項。
對齊選項卡
使用“對齊”選項卡，您可以通過幾個參數設置值在單元格內的位置：
- 向;
- 水平;
- 垂直;
- 相對於中心；
- 等等。
默認情況下，單元格中鍵入的數字是右對齊的，文本信息是左對齊的。 在“對齊”塊的“主頁”選項卡中，您可以找到基本的格式化元素。
借助功能區元素，您可以編輯字體、設置邊框和更改填充。 您只需選擇一個單元格或一系列單元格，然後使用頂部工具欄設置所有所需的設置。
我正在編輯文本
讓我們看看幾種方法來自定義單元格中的文本，以使包含信息的表格盡可能易讀。
如何更改 Excel 字體
我們來看看幾種改變字體的方法：
- 方法一。 選擇單元格，轉到“主頁”部分並選擇“字體”元素。 將打開一個列表，每個用戶都可以在其中為自己選擇合適的字體。
- 方法二。 選擇一個單元格，右鍵單擊它。 將顯示一個上下文菜單，其下方是一個小窗口，可讓您設置字體格式。
- 方法三。 選擇單元格並使用組合鍵 Ctrl + 1 調用“設置單元格格式”。 在出現的窗口中，選擇“字體”部分並進行所有必要的設置。
如何選擇 Excel 樣式
粗體、斜體和下劃線樣式用於突出顯示表格中的重要信息。 要更改整個單元格的樣式，您需要用鼠標左鍵單擊它。 要僅更改單元格的一部分，您需要雙擊單元格，然後選擇所需的部分進行格式化。 選擇後，使用以下方法之一更改樣式：
- 使用組合鍵：
- Ctrl+B – 粗體；
- Ctrl+I – 斜體；
- Ctrl+U – 下劃線；
- Ctrl + 5 – 劃掉；
- Ctrl+=——下標；
- Ctrl+Shift++ – 上標。
- 使用位於“主頁”選項卡的“字體”塊中的工具。
- 使用“單元格格式”框。 在這裡，您可以在“修改”和“銘文”部分中設置所需的設置。
對齊單元格中的文本
單元格中的文本對齊通過以下方法進行：
- 轉到“主頁”部分的“對齊”部分。 在這裡，借助圖標，您可以對齊數據。
- 在“單元格格式”框中，轉到“對齊”部分。 您還可以在此處選擇所有現有的對齊類型。
Excel 中的自動格式化文本
請注意！ 輸入到單元格中的長文本可能不適合它，然後它將顯示不正確。 有一個自動格式化功能可以避免這個問題。
自動格式化的兩種方法：
- 應用自動換行。 選擇所需的單元格，轉到“主頁”部分，然後轉到“對齊”塊並選擇“移動文本”。 啟用此功能可讓您自動實現自動換行並增加行高。
- 使用自動調整功能。 轉到“單元格格式”框，然後“對齊”並選中“自動調整寬度”旁邊的框。
Excel中如何合併單元格
通常，在處理表格時，需要合併單元格。 這可以使用位於“主頁”部分的“對齊”塊中的“合併和居中”按鈕來完成。 使用此選項將合併所有選定的單元格。 單元格內的值與中心對齊。
更改文本的方向和方向
文本方向和方向是一些用戶相互混淆的兩個不同設置。 在這個圖中，第一列使用了方向函數，第二列使用了方向：
通過轉到“主頁”部分、“對齊”塊和“方向”元素，您可以應用這兩個參數。
使用 Excel 單元格格式樣式
使用格式化樣式可以顯著加快格式化表格的過程並使其外觀漂亮。
為什麼命名樣式是必要的
使用樣式的主要目的：
- 創建用於編輯標題、副標題、文本等的獨特樣式集。
- 應用創建的樣式。
- 數據處理自動化，因為使用該樣式，您可以完全格式化所選範圍內的所有數據。
將樣式應用於工作表單元格
電子表格處理器中有大量集成的現成樣式。 使用樣式的分步指南：
- 轉到“主頁”選項卡，找到“單元格樣式”塊。
- 準備好的樣式庫顯示在屏幕上。
- 選擇所需的單元格，然後單擊您喜歡的樣式。
- 樣式已應用於單元格。 如果您只是將鼠標懸停在建議的樣式上，但不單擊它，您可以預覽它的外觀。
創建新樣式
通常，用戶沒有足夠的現成樣式，他們求助於開發自己的樣式。 您可以按照以下方式製作自己的獨特風格：
- 選擇任何單元格並設置格式。 我們將基於此格式創建樣式。
- 轉到“主頁”部分並移至“單元格樣式”塊。 單擊“創建單元格樣式”。 打開一個名為“樣式”的窗口。
- 輸入任何“樣式名稱”。
- 我們設置了您要應用於創建的樣式的所有必要參數。
- 我們點擊“確定”。
- 現在您的獨特樣式已添加到樣式庫中，可以在本文檔中使用。
更改現有樣式
位於庫中的現成樣式可以獨立更改。 演練：
- 轉到“主頁”部分並選擇“單元格樣式”。
- 右鍵單擊要編輯的樣式，然後單擊編輯。
- 樣式窗口打開。
- 單擊“格式”，在顯示的“單元格格式”窗口中調整格式。 完成所有操作後，單擊“確定”。
- 再次單擊確定關閉樣式框。 完成樣式的編輯已完成，現在可以將其應用於文檔元素。
將樣式轉移到另一本書
重要！ 創建的樣式只能在創建它的文檔中使用，但有一個特殊功能可以讓您將樣式轉移到其他文檔。
演練：
- 我們撕下創建的樣式所在的文檔。
- 此外，打開另一個我們想要將創建的樣式傳輸到其中的文檔。
- 在包含樣式的文檔中，轉到“主頁”選項卡並找到“單元格樣式”塊。
- 點擊“合併”。 出現了一個名為“合併樣式”的窗口。
- 此窗口包含所有打開的電子表格文檔的列表。 選擇要將創建的樣式傳輸到的文檔，然後單擊“確定”按鈕。 準備好！
結論
有很多方法可以讓您在電子表格中編輯單元格格式。 多虧了這一點，每個在程序中工作的人都可以為自己選擇一種更方便的方法來解決某些問題。