如何在 Microsoft Excel 中使用樣式 - 第 2 部分

在本文的第二部分,您將學習在 Microsoft Excel 中使用樣式的更高級技術。

在本部分中,您將了解如何更改默認 Excel 樣式並在工作簿之間共享它們。 在這裡,您將找到一些想法來幫助您充分利用 Microsoft Excel 中的樣式。

如何更改預設樣式?

您可以更改任何預設樣式,但是,您將無法更改其名稱!

要更改樣式屬性之一的元素:

  1. 在 Excel 功能區上轉到: 首頁 (首頁) > 樣式 (款式) > 單元格樣式 (單元格樣式)。
  2. 右鍵單擊要更改的樣式,然後單擊 修改 (改變)。
  3. 取消選中已啟用屬性旁邊的複選框,或單擊按鈕 尺寸 (格式)並更改單元格格式對話框中的屬性。
  4. 選擇所需的格式並單擊 OK.
  5. 媒體推薦 OK 在對話框中 次數 (樣式)完成編輯。

如何打造自己的新風格?

就個人而言,我更喜歡創建新樣式而不是修改 Microsoft 的默認樣式,原因很簡單,您可以給創建的樣式起一個有意義的名稱。 但這完全是個人選擇的問題!

創建新樣式有兩種方法:

方法一:從單元格中復製樣式

要復制新樣式的單元格格式:

  1. 按照您希望新樣式的外觀設置單元格的格式。
  2. 媒體推薦 首頁 (首頁) > 樣式 (款式) > 單元格樣式 (單元格樣式)在 Microsoft Excel 功能區上。
  3. 選擇物品 新單元格樣式 (創建單元格樣式),將出現一個格式化對話框。 請注意,此窗口中的格式元素填充了在步驟 1 中配置的設置。
  4. 給樣式取一個合適的名字。
  5. 媒體推薦 OK. 請注意,現在您的新樣式可在樣式選擇窗口下 習俗 (風俗)。

方法 2:在格式對話框中創建新樣式

或者,您可以在格式設置對話框中創建新樣式。 為了這:

  1. 媒體推薦 首頁 (首頁) > 樣式 (款式) > 單元格樣式 Microsoft Excel 功能區上的(單元格樣式)
  2. 選擇物品 新單元格樣式 (創建單元格樣式)打開格式設置對話框。
  3. 尺寸 (格式)打開單元格格式設置對話框。
  4. 指定所需的單元格格式選項並單擊 OK.
  5. 媒體推薦 OK 在窗戶裡 次數 (Style) 創造一種新的風格。

這兩種方法都將在您的工作簿中創建自定義樣式。

有用的建議: 再也不用浪費時間手動設置單元格格式,在工作中應用樣式,使用樣式設置菜單更快、更有效地控制格式設置。

永遠不要兩次創建相同的樣式! 儘管樣式僅保存在創建它的工作簿中,但仍然可以使用合併功能將樣式導出(合併)到新工作簿。

如何合併兩個工作簿的樣式?

在工作簿之間移動樣式:

  1. 打開包含所需樣式的工作簿和要將樣式導出到的工作簿。
  2. 在要粘貼樣式的書中,單擊 首頁 (首頁) > 樣式 (款式) > 單元格樣式 Microsoft Excel 功能區上的(單元格樣式)
  3. 選擇物品 合併樣式 (合併樣式)打開一個對話框,如下圖所示。
  4. 選擇包含所需樣式的書(在我的情況下是書 樣式模板.xlsx,除了活動的工作簿之外唯一打開的工作簿)。
  5. 媒體推薦 OK. 請注意,自定義樣式已合併,現在可以在所需的工作簿中使用。

有用的建議: 您可以將喜歡的單元格樣式保存在單獨的工作簿中,以便更輕鬆地與工作簿合併,而不是無休止地搜索分散在計算機驅動器上多個文件夾中的文件。

如何刪除自定義樣式?

刪除樣式與創建樣式一樣簡單。 要刪除自定義樣式:

  1. 跑: 首頁 (首頁) > 樣式 (款式) > 單元格樣式 (單元格樣式)在 Microsoft Excel 功能區上。
  2. 右鍵單擊要刪除的樣式。
  3. 從菜單中選擇一個命令 刪除 (刪除)。

一切都是初級的! 沒有人會否認這個工具的簡單性!

顯然,每個人都將單獨確定可以使用給定工具來提高效率的方式。 為了讓您深思,我將給您一些我自己在 Microsoft Excel 中應用樣式的想法。

如何在 Microsoft Excel 中使用樣式

  • 在您的文檔或您的團隊/公司的文檔中創建完全的一致性。
  • 在未來支持單元格格式的同時顯著減少工作量。
  • 與由於技術或時間限製而無法創建自己的風格的人共享自定義風格的能力。
  • 設置包含您經常使用的自定義數字格式的樣式。 我很高興終於設置了自定義格式: ###0;[紅色]-###0喜歡風格。
  • 添加指示單元的功能和用途的視覺指示器。 輸入單元格——一種風格,帶有公式的單元格——另一種風格,輸出單元格——第三種風格,鏈接——第四種風格。

您是否決定在 Microsoft Excel 中使用樣式? 我相信這個工具可以並且會提高你的效率。 為什麼他仍然如此不受歡迎? ——這個問題真的讓我很困惑!!!

您對如何在 Excel 電子表格中應用樣式有任何其他想法嗎? 為什麼你認為我們低估了這個工具的用處? 你覺得這篇文章有幫助嗎?

請在下方留下你的意見! 歡迎提出想法和反饋!

發表評論